Gestionnaire de Planning

Il y a 2 mois


Paris e, France Association APSARA Temps plein

Pour une association, loi 1901 à but non lucratif "APSARA-PARIS" (Paris 14ème) qui développe une activité de ménage et de repassage à domicile.

Convention Collective BAD (Branche Aide à Domicile) du 21 mai 2010.

Le/la gestionnaire de planning est placé(e) sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique direct, la Directrice, à qui il/elle rend compte.

Spécificité du poste:
Les missions du poste comportent une mise à disposition pour l’Association Aida ménage, logée à la même adresse.

Missions:
Accueil / Standard / Courrier Accueil physique et téléphonique des salariés et des usagers

Gestion quotidienne du courrier : réception/ouverture/envoi du courrier des entités et redistribution aux personnes concernées,

Saisie et traitement des appels téléphoniques, messages vocaux et mails sur la plateforme APOWEB

Planification Organisation de l’activité des salariés en conformité avec leur contrat de travail et la législation en vigueur

Gestion, mise à jour et remise aux salariés de leur planning, relevés d’intervention et des consignes de travail propres à chaque usager ; remise des contrats de missions pour les salariés en insertion

Réception des salariés en fin de mois, vérification de leurs heures de travail sur la plateforme APOWEB et remise de leur nouveau planning et des relevés d’intervention

Création, enregistrement et traitement de toute information sur la plateforme APOWEB

Transmission d’informations auprès d’usagers ou de salariés (absence, changement de code,)

Tâches administratives:
Etablissement et suivi des devis prospects

Etablissement et suivi des contrats de prestation de service / avenants des usagers

Gestion et consultation des dossiers usagers (saisie et suivi des prises en charge, consultation du compte avec le solde en cours,)

Classement et archivage de documents inhérents à la fonction (relevés d’intervention, contrats, reçus de paiement,)

Divers:
Coordonner ses missions en fonction de ses collègues et des nécessités du service

Rendre compte de son activité, des problèmes rencontrés à son supérieur hiérarchique

**Profil et compétences requises**:
Niveau d'exigence Bac Général, STMG ou Bac Pro Services de proximité et vie locale, suivi d’un DUT Carrières Sociales ou d’un BTS Economie sociale et familiale, avec une expérience de plus de 1 an dans un poste similaire.

Connaissance du secteur tertiaire

Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, WordPress et de la plateforme APOWEB)

Aisance relationnelle,

Qualités rédactionnelles

Capacités d’organisation, d’adaptation et de gestion des priorités,

Discrétion,

Bonne gestion du stress,

Dynamisme,

Réactivité,

Polyvalence,

Aptitude à travailler en équipe,

Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’association

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Gestionnaire de Planning

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France Amabilis Temps plein

    **AMABILIS RECRUTE un GESTIONNAIRE DE PLANNING H/F** Depuis plus de 5 ans, les agences AMABILIS accompagnent les personnes en perte d'autonomie et en situation de handicap. Réalisez un métier qui a de la valeur et du sens en rejoignant le réseau AUXI'life, - Vous ferez partie d’un** groupe dynamique **et en **pleine expansion**. - Vous suivrez...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 1 mois


    Paris, France Ville de EVREUX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Eure 27)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** adaptée au profil : minimum 1600 € nets mensuel Date limite: **14/12/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE DE PLANNING...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France Association APSARA Temps plein

    Pour une association, loi 1901 à but non lucratif "APSARA-PARIS" (Paris 14ème) qui développe une activité de ménage et de repassage à domicile. Convention Collective BAD (Branche Aide à Domicile) du 21 mai 2010. Le/la gestionnaire de planning est placé(e) sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique direct, la Directrice, à qui il/elle...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 1 jour


    Paris 14e, France Association APSARA Temps plein

    Pour une association, loi 1901 à but non lucratif "APSARA-PARIS" (Paris 14ème) qui développe une activité de ménage et de repassage à domicile. Convention Collective BAD (Branche Aide à Domicile) du 21 mai 2010. Le/la gestionnaire de planning est placé(e) sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique direct, la Directrice, à qui il/elle...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 1 mois


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Gestionnaire Planning **pour notre école PSB à Paris, dans le cadre d'un CDI. Vous rejoindrez l’équipe de **Blandine**, au service Planning, vous serez en charge de: 1-**Elaboration des emplois du temps MSC et gestion quotidienne.** - Elaboration d’une matrice « simplifiée » - Préparation de la base sur les promotions...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour les écoles du Pôle Business France un gestionnaire planning en central pour une mission intérimaire de 6 mois minimum pouvant déboucher sur un CDI. Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Vous rejoindrez l’équipe de Clément, à la...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 4 semaines


    Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    **Gestionnaire de planning (H/F)** L’Institut Catholique de Paris est un établissement privé d’enseignement supérieur qui se nourrit d’une grande diversité culturelle et spirituelle. En quelques chiffres, l’ICP c’est : 6 Facultés, 4 Instituts Spécialisés, 11 écoles associées, 10 000 étudiants, 110 salles. Pour coordonner les activités...

  • Gestionnaire de planning

    Il y a 2 mois


    Paris, France DESTIA Temps plein

    Mission Chez DESTIA, En tant que Gestionnaire de planning, rattaché (e) à votre Responsable d’agence, vos principales missions consistent à garantir le bon fonctionnement de la planification des interventions, l’optimisation, répondre aux appels téléphoniques. VOS MISSIONS ? Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des...

  • Gestionnaire de planning

    il y a 2 jours


    Paris, France DESTIA Temps plein

    Mission Chez DESTIA, En tant que Gestionnaire de planning, rattaché (e) à votre Responsable d’agence, vos principales missions consistent à garantir le bon fonctionnement de la planification des interventions, l’optimisation, répondre aux appels téléphoniques. VOS MISSIONS ? Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 1 mois


    Paris, France DECLICNET Temps plein

    **L’Entreprise** DECLICNET est une entreprise du secteur de la propreté spécialisée dans l’entretien des bureaux sur Paris et la petite couronne depuis 1991. Une zone de prospection unique, un profil de clientèle homogène, un panel de prestations adaptés à ses clients, font de Declic un leader dans sa catégorie. Une offre de services simple :...

  • Chargé.e de Planning

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France Les Techniciens Cordistes de Paris Temps plein

    **Chargé(e) d'exploitation (H/F)** **Missions du poste** Vous rejoignez l’équipe en charge du planning des techniciens et de l'exploitation de l'activité. Vous êtes formé(e) à nos processus de production et êtes rapidement responsable de l'ensemble de l'agenda d'interventions de nos équipes techniques sur sites. Votre compréhension des...


  • Paris 11e, France LEO Temps plein

    **Fiche de Poste : Secrétaire Gestionnaire de Planning** **Type de Contrat**: CDI **Salaire Mensuel Net**: 1800 euros **Horaires de Travail**: 10h00 à 19h30 (lundi à vendredi) **Lieu de Travail**: PARIS 11 **Mission principale**: Le/la secrétaire gestionnaire de planning est chargé(e) de la gestion efficace du planning des techniciens itinérants...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France ESSENCE-CIEL Temps plein

    Gestionnaire planning et relation clients (H/F) - CDI temps plein (37h hebdomadaire) - Paris Essence-Ciel recrute ! Fondée en 1996, Essence-Ciel est le spécialiste de la location de monte-meubles, nacelles et grues, avec/sans opérateur. Avec nos 12 techniciens, nous intervenons sur les régions parisienne et lyonnaise avec un parc de 30 machines allant...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    **Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...


  • Paris, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France, l’intérim coopératif et solidair**e, recrute pour une de ses agences, située à Lyon Part Dieu, un **ASSISTANT DE RECRUTEMENT/GESTIONNAIRE DE PLANNING H/F**, pour un poste CDI, à pourvoir dès que possible. Sous la direction du responsable d’agence et au sein d’une équipe de recruteurs passionnés, vous recherchez différents...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 2 jours


    Paris, France Charlestown Temps plein

    Le 5 avril **Critères de l'offre**: - Gestionnaire (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Aucun diplôme- **L'entreprise **:Charlestown**: Ayant l'Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    **Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...


  • Paris, Île-de-France Air France Temps plein

    Le Gestionnaire de Planning Outillage se tient informé des besoins prévisionnels des outillages sous sa responsabilité.Il garantit leur disponibilité en prenant en compte l'ensemble des contraintes. : planning d'entretien, utilisation, fiabilité...Présentation du contexteDans le cadre des activités du Hub Outillage de la Direction Entretien Avions, le...


  • Paris, France CORDON ELECTRONICS Temps plein

    Service client : Gestionnaire administratif de planning (H/F) **CDI** **Publié le : 05 mai 2023** **Localisation : Paris** Rattaché au Responsable Activités, vous serez en charge de l’administration et du planning des techniciens sur un secteur donné. Vos missions Rattaché(e) au Responsable du site, vous serez chargé(e) de: - Planifier les...


  • Paris 5e, France Bienvieillir en IDF Temps plein

    **Nous recherchons activement un(e) Gestionnaire Planning pour rejoindre notre équipe au sein du Groupement Bienvieillir en IDF.** À propos de nous: Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale réunit actuellement 15 agences et 2 SSIAD, offrant une gamme complète de services d'aide et de soins à domicile. Notre objectif principal est...