Assistant(E) de Gestion Tpe

Il y a 2 mois

SaintLaurentdeMure, France Maison pour tous Temps plein

**Assistant de Gestion (H/F)**

La MPT des 2 mures est une association d’Éducation Populaire à but non lucratif agréée Jeunesse et Sport et affiliée au Réseau des MJC R2AS.

**Résumé du poste**
En tant qu'Assistant de Gestion, vous serez responsable de soutenir les opérations administratives et de coordination au sein de l'association MJC/Maison Pour Tous. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes.

**Missions principales**
Vous aurez pour missions principales la responsabilité de l’accueil du public et l’animation du pôle activités, la mise en œuvre de la communication de l’association, ainsi que des missions administratives sous l’autorité hiérarchique de la direction.

**Responsable de l’Animation du pôle Activités**
- Réfléchir et mettre en œuvre le fonctionnement des activités régulières et ponctuelles en référence au projet associatif (gestion du planning des activités & des ATA, planning des salles, proposition de nouvelles activités après réalisation d’un benchmark)
- Préparer et assurer les inscriptions du secteur activités (paramétrage du Logiciel GOasso)
- Assurer le suivi et participer au recrutement des animateur.trices technicien.nes d’activités en lien avec la direction
- Gérer les affiliations aux fédérations et des licences
- Participer au suivi budgétaire du secteur en accord avec les orientations de la structure
- Mettre en place les conventions de partenariats (pour les salles et le Animateurs prestataires)
- Suivre la gestion technique quotidienne du bâtiment en lien avec l’agent d’entretien et les services techniques de la mairie
- Assurer le suivi du lien avec les adhérent.es
- Présenter le suivi des activités de la MJC annuellement en AG

Pas de lien de subordination avec le personnel. Toutefois ceci n’enlève pas votre rôle
de sollicitation auprès des membres de l’équipe.

**Responsable Accueil & Communication**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la MJC
- Valoriser la MJC via les réseaux sociaux et animer le site internet
- Créer des supports de communication interne et externe (plaquette de la saison, newsletter, programme des vacances / évènements, affichage informatif dans la MPT, lien avec la presse locale etc.)
- Assurer les inscriptions des adhérent.es du pôle Activités et du pôle jeunesse
- Gestion des encaissements, du journal de caisse et remises en banque
- Favoriser la mobilisation des bénévoles et des ATA, la participation et l’engagement des adhérents dans la vie associative et aux évènements de la structure et y participer.

**Missions administratives et transversales**
- Assurer des missions ponctuelles de secrétariat (courrier, gestion des fournitures...)
- Préparer le codage analytique des factures
- Recherche de sponsors pour la plaquette
- Assister le secrétariat du CA dans ses missions

**Qualités requises)**
- Capacité à “aller vers” et bonne compétences relationnelles
- Capacité d'écoute active (besoins, opportunités.) et de médiation (points de désaccords)
- Allier autonomie et esprit d’équipe (cohésion et entraide) pour un portage collectif du projet associatif
- Forte capacité d’organisation (rigueur dans les procédures et capacité d’adaptation au contexte)
- Être force de proposition

**Responsabilités**:

- Coordination de la gestion administrative
- Gestion des documents et des dossiers
- Utilisation des outils informatiques tels que Suite Microsoft, Canva, Logiciel Go asso
- Accueil et réception des visiteurs
- Support dans les tâches de secrétariat

**Exigences**:

- Expérience préalable dans un rôle similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques standards
- Capacité à assurer un support administratif efficace
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités efficacement

**Descriptif du poste**

Formation souhaitée : Bac+2
Type de contrat : CDI - temps complet
Lieu : Saint Laurent de Mure 69720
Horaires : 35 heures du lundi au vendredi - sur 9 demies/journées
Travail exceptionnel le samedi

Flexibilité sur les horaires (périodes d’inscription, évènement de la MJC et de la vie
associative)

Indice salarial : Groupe D, indice 305 convention collective ECLAT

Soit un **salaire brut de base de 2118,37€ + reconstitution de carrière **conformément à la convention collective ECLAT

**Prise de poste le 9 Septembre 2024**

**Pour postuler**:
Les entretiens comprendront une partie d’échange oral et un travail écrit

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 118,00€ par mois

Question(s) de présélection:

- A partir de quelle date êtes-vous disponible pour la prise de poste ?

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste

  • Assistant de gestion des commandes

    il y a 3 semaines

    Saint-Laurent-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France MENWAY EMPLOI BOURGOIN SUPPORT Temps plein

    Mission en interim : Assistant ADVNous recherchons un Assistant ADV pour rejoindre notre équipe en mission en interim. Vous serez en charge de la gestion des commandes clients, de la saisie et de la gestion d'un portefeuille de commande, ainsi que du contrôle de saisie des factures clients.ResponsabilitésGestion des commandes clientsSaisie et gestion d'un...

  • Assistant de gestion des commandes

    il y a 4 semaines

    Saint-Laurent-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France MENWAY EMPLOI BOURGOIN SUPPORT Temps plein

    Mission en interim : Assistant ADVNous recherchons un Assistant ADV pour rejoindre notre équipe en mission en interim. Vous serez en charge de la gestion des commandes, des factures, des expéditions et des achats.ResponsabilitésGestion des commandes clientsSaisie et gestion des facturesContrôle de saisie des factures clientsSuivi des expéditions, des...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 5 mois

    Saint-Laurent-de-Mure, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise spécialisée dans le BTP, un(e) Assistant(e) de gestion / Comptable H/F en CDI. Le poste se situe à Saint-Laurent-de-Mure (69). Vos missions seront les suivantes: - Assurer la comptabilité de la société (petite structure) ; -...

  • Assistant de gestion des comptes

    il y a 1 semaine

    Saint-Laurent-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Intérim Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion et en vente ? RAS Intérim vous propose un poste d'assistant de gestion des comptes pour l'une de ses clientes basées à ST-LAURENT-DE-MURE.En tant qu'assistant de gestion des comptes, vous serez chargé de la réception des appels téléphoniques,...

  • Chef de portefeuille TPE/PME

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-de-Brévedent, Normandie, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche un(e) Responsable de portefeuille TPE/PME pour rejoindre son équipe dynamique et bienveillante.Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et à taille humaine, cette opportunité est faite pour vous.Vos missionsEn tant que Responsable de portefeuille, vous serez en...

  • Chef de portefeuille TPE/PME

    il y a 3 semaines

    Saint-Laurent-de-Brévedent, Normandie, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Responsable de portefeuille TPE/PMELe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, un cabinet d'expertise comptable reconnu, un(e) Responsable de portefeuille TPE/PME pour rejoindre son équipe dynamique et bienveillante.MissionsAssurer la gestion complète des dossiers comptables, de la saisie jusqu'à la...

  • Assistant(E) D'agence Polyvalent(E)

    Il y a 5 mois

    Saint-Laurent-de-Mure, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) d'agence polyvalent(e) / de Gestion H/F pour un poste en CDI. Possibilité de mission en intérim de 3 mois avant un CDI. Le poste est situé à Saint-Laurent-de-Mure. En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant(E) D'agence Btp Polyvalent(E)

    Il y a 5 mois

    Saint-Laurent-de-Mure, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) d'agence polyvalent(e) / Facturation H/F pour un poste en CDI. Possibilité de mission en intérim de 3 mois avant un CDI. Le poste est situé à Saint-Laurent-de-Mure. En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Bonnet-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aviva Cuisines Temps plein

    Qui sommes-nous ?Nous sommes Cuisines AvivA, une entreprise passionnée par la satisfaction de nos clients et de nos collaborateurs.Notre mission est de créer un environnement de travail harmonieux et efficace, où chaque membre de l'équipe peut grandir et se développer.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F pour rejoindre notre équipe et...

  • Assistant(e) ADV en intérim

    il y a 3 semaines

    Saint-Laurent-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) ADV en intérimNous recherchons un(e) collaborateur(trice) dynamique pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) ADV en intérim dans le secteur BTP-Construction, pour un poste basé à Saint Bonnet de Mure.Missions clésGestion des commandes clients : réception, traitement et suivi jusqu'à la livraison.Coordination...

  • Assistant(e) de Vente

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Interim Temps plein

    Notre entreprise :RAS Interim est une entreprise qui offre des solutions de gestion de carrière pour les entreprises et les individus.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Vente pour l'un de nos clients, basé à ST-LAURENT-DE-MURE.Mission :Vous aurez en charge :Accueil des clients et réception des appels clientsSaisie et gestion d'un portefeuille de...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Saint-Laurent-de-Mure, France Chrono SLPA Temps plein

    **À propos de nous**: SLPA (Société Lyonnaise de Pneumatiques et Accessoires), filiale du Groupe SIMON (1 500 pers - 220 M€), est spécialisée dans la vente de pneumatiques tourismes, camionnettes, 4x4, multimarques auprès des professionnels de l’automobile. Chez nous, 3 atouts pour faire la différence sur notre marché dynamique: - Notre...

  • Assistant(e) de Vente

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS SIEGE Temps plein

    Professionnel(le) de ServiceRAS St-Quentin-Fallavier recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Vente pour un poste basé sur ST-LAURENT-DE-MURE.Vous aurez en charge :Accueil des clients, réception des appels clientsSaisie et gestion d'un portefeuille de commande clientContrôle de saisie des factures clientsSuivi des expéditions, des...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Bonnet-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aviva Cuisines Temps plein

    Qui sommes-nous ?Nous sommes Cuisines AvivA, une entreprise passionnée par la satisfaction de nos clients et de nos collaborateurs.Notre mission est de former, de challenger et de valoriser nos collaborateurs afin qu'ils soient toujours meilleurs, car des collaborateurs satisfaits, ce sont des clients conquis.Nous sommes fiers de notre leitmotiv : des...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines

    Saint-Laurent-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bird Intérim Temps plein

    Description du posteBird Intérim Meyzieu recherche pour l'un de ses clients un Assistant ADV (H/F) pour rejoindre son équipe.MissionsTranscrire, présenter, organiser, classer et exploiter l'ensemble ou une partie des informations techniques du service logistique, en utilisant les techniques bureautiques.Prendre en charge les contacts téléphoniques et...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Bonnet-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aviva Cuisines Temps plein

    Qui sommes-nous ?Nous sommes Cuisines AvivA, une entreprise en constante évolution.Notre mission est de satisfaire nos clients et nos collaborateurs, en leur offrant une expérience exceptionnelle.Pour y arriver, nous formons et valorisons nos collaborateurs, afin qu'ils soient toujours meilleurs.Notre leitmotiv est de faire plaisir à nos clients, en leur...

  • Assistant de gestion des comptes

    il y a 1 semaine

    Saint-Laurent-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Interim Temps plein

    Notre entreprise : RAS Interim est une agence d'intérim qui vous offre la possibilité de diversifier vos expériences professionnelles et de gagner en liberté et en sérénité.RAS Interim recherche pour l'un de ses clients basé sur ST-LAURENT-DE-MURE un ASSISTANT DE GESTION GRANDS COMPTES H/F.Mission :Vous serez en charge de la réception des...

  • Responsable de portefeuille PME/TPE

    il y a 3 semaines

    Saint-Laurent-de-Brévedent, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, un cabinet d'expertise comptable reconnu, recherche un(e) Responsable de portefeuille TPE/PME pour rejoindre son équipe dynamique et bienveillante. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et à taille humaine, cette...

  • Responsable de portefeuille PME/TPE

    il y a 3 semaines

    Saint-Laurent-de-Brèvedent, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, un cabinet d'expertise comptable reconnu, recherche un(e) Responsable de portefeuille TPE/PME pour rejoindre son équipe dynamique et bienveillante. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et à taille humaine, cette...

  • Assistant(e) de Gestion Grands Comptes

    il y a 4 semaines

    Saint-Laurent-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France MENWAY EMPLOI BOURGOIN SUPPORT Temps plein

    Poste de Gestion Grands ComptesRattaché(e) à la Direction commerciale, vous aurez la responsabilité de la gestion et du suivi des commandes des clients Grands comptes.Compétences requisesAnglaisExcellent relationnelBonnes connaissances des outils informatiquesConditions d'emploiPoste en 35h du Lundi au Vendredi 9h12h / 14h18hSalaire fixe + primePour...