Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
La Faculté de droit et de science politique d’Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 11000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence (9000), Marseille (1800) et Arles (220).
Organisée autour de services centraux d’appui, d’Institut facultaire et de recherche, elle a pour mission principale de former les étudiants et les préparer aux diplômes.
Le service scolarité est composé de plus de 35 agents sur les 3 sites, il est en charge de l’accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.
Placé sous la responsabilité du responsable du service, l’agent assure les missions suivantes:
- **Accueil physique et téléphonique de qualité**, permettant de répondre dans les meilleures conditions aux attentes des usagers.
- **Organisation de l’année universitaire**:
- Organisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants sur le logiciel APOGEE.
- Assurer l’affichage à l’attention des étudiants
- Assurer la reprographie de documents administratifs et pédagogiques Ø Gérer le courrier du pôle
- Editer et remettre à l’usager des documents
**Profil**:
**Connaissances**:
- Connaissance du fonctionnement des Universités
- Techniques de secrétariat (gestion courriers, courriels, archivage )
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Outils bureautique (word, excel, aisance avec utilisation d’internet)
- Connaissance des plateformes de gestion de la scolarité
**Compétences métier**:
- Réception et prise en charge des messages
- Accueil du public
- Enregistrement, classement, distribution de documents
- Rédaction de messages simples
- Savoir rendre compte
**Compétences comportementales**:
- Rigueur, maitrise de soi et sens du service public
- Sens relationnel, courtoisie
- Travail en équipe, autonomie
- Disponibilité et confidentialité
Contraintes liées au poste : être disponible lors des pics d’activité (rentrée, inscriptions, examens) et aux horaires d’ouverture du public.
**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:
- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire de scolarité - Pôle accueil - F/H****:
**Structure**:
- Composantes - FDSP**Localisation**:
- Aix-en-Provence**Campus**:
- AIX**Type d'Offre**:
- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:
- C**Corps du poste**:
- ATRF**Spécialité**:
- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:
- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:
- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:
- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:
- Débutant**Télétravail**:
- OUI**Prise de poste**:
- Dès que possible**Durée du Contrat**:
- 12 mois**Rémunération Brute**:
1912.17 € (Euros) par mois
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Gestionnaire Scolarité
il y a 5 jours
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Gestionnaire Scolarité
il y a 5 jours
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Gestionnaire Scolarité
il y a 3 semaines
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Gestionnaire Scolarité
il y a 4 semaines
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
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Gestionnaire Scolarité Et de Diplôme
il y a 4 jours
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 5 jours
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 semaines
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
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il y a 2 semaines
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il y a 7 jours
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Gestionnaire Scolarité
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers Temps plein**Qui sommes-nous ?** Grande école d’ingénieur, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 semaines
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Gestionnaire de scolarité
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Principales activités : Accueillir et renseigner les étudiants, Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques sur Apogée, Editer les certificats de scolarité et imprimer les cartes d'étudiants, Gérer les pièces justificatives, Assurer la saisie et le suivi des candidatures des étudiants, notamment sur Ecandidat, Coopérer...
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Gestionnaire Scolarité Et de Diplôme
il y a 2 semaines
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Gestionnaire Scolarité Pôle Accueil
Il y a 2 mois
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 semaines
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Gestionnaire scolarité et de diplôme F/H
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry, l'agent devra gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation des...
