Gestionnaire Scolarité Pôle Accueil
il y a 2 semaines
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 11000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence (9000), Marseille (1800) et Arles (220).
Organisée autour de services centraux d'appui, d'Institut facultaire et de recherche, elle a pour mission principale de former les étudiants et les préparer aux diplômes.
Le service scolarité est composé de plus de 30 agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.
Placé sous la responsabilité du responsable du service, l'agent assure les missions suivantes:
**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**:
- Accueil physique et téléphonique de qualité, permettant de répondre dans les meilleures conditions aux attentes des usagers
- Organisation de l'année universitaire:
Organisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants sur le logiciel APOGEE
Assurer l'affichage à l'attention des étudiants
Assurer la reprographie de documents administratifs et pédagogiques
Gérer le courrier du pôle
Traitement des mails
Editer et remettre à l'usager des documents
**Profil**:
**COMPETENCES ET CONNAISSANCES**:
Connaissances:
- Connaissance du fonctionnement des Universités
- Techniques de secrétariat (gestion courriers, courriels, archivage...)
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Outils bureautique (word, excel, aisance avec utilisation d'internet)
- Connaissance des plateformes de gestion de la scolarité
Compétences métier:
- Réception et prise en charge des messages
- Accueil du public
- Enregistrement, classement, distribution de documents
- Rédaction de messages simples
- Savoir rendre compte
Compétences comportementales:
- Rigueur, maitrise de soi et sens du service public
- Sens relationnel, courtoisie
- Travail en équipe, autonomie
- Disponibilité et confidentialité
Contraintes liées au poste : être disponible lors des pics d'activité (rentrée, inscriptions, examens) et aux horaires d'ouverture du public.
Les avantages AMU:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire Scolarité Pôle Accueil - F/H****:
**Structure**:
- Composantes - FDSP**Localisation**:
- Aix-en-Provence**Campus**:
- AIX**Type d'Offre**:
- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:
- C**Corps du poste**:
- ATRF**Spécialité**:
- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:
- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:
- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:
- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:
- Débutant**Télétravail**:
- NON**Prise de poste**:
- Vendredi 1 septembre 2023**Durée du Contrat**:
- 12 mois**Rémunération Brute**:
1886.0 € (Euros) par mois
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Gestionnaire Scolarité Et de Diplôme
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Gestionnaire scolarité et de diplôme F/H
il y a 23 heures
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry, l'agent devra gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation des...
-
Adjoint Au Responsable de Scolarité
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Cdi Charge D'accueil en Temps Partiel Le Week-end
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
-
Responsable Du Pôle Gestion Locative Des Aires
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ALOTRA Temps pleinNous recrutons pour nos aires d'accueil des gens du voyage un Responsable du pôle Gestion Locative des Aires d’Accueil des gens du voyage en CDD/intérim. Rattaché à la Direction de la Gestion Locative Sociale (DGLS), le/la Responsable du pôle Gestion Locative des Aires d’Accueil des gens du voyage a pour mission: - Assurer la qualité mise en...
-
Chargé(e) de scolarité
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinRattaché(e) au Responsable de la scolarité des L3 & M1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe.Vous êtes en interaction permanente avec les...
-
Chargé(e) de scolarité
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, FR HEC Paris Temps pleinRattaché(e) au Responsable de la scolarité des L3 & M1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe.Vous êtes en interaction permanente avec les...
-
Cadre Supérieur de Santé PÔle Ressources
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Descriptif** Le pôle RESSOURCES est un pôle médicoclinique tel que prévu par l’ordonnance de mai 2005, il s’agit d’un regroupement de secteurs, services et unités fonctionnelles ayant des activités de soins, de prévention, d'enseignement communes ou complémentaires. Il est défini selon « une logique de simplification et de déconcentration...
-
Chargé(E) de Scolarité
il y a 4 semaines
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinRattaché(e) au Responsable de la scolarité des Licence 3 & Master 1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe. Vous êtes en interaction...
-
Gestionnaire de L'offre de Formation Universitaire
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Expert Des Outils de Gestion de La Formation
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix Marseille Université Temps pleinDescriptif du poste L'expert fonctionnel des outils de gestion de la formation F/H intégrera le campus d'Aix-en-Provence du service des outils de gestion au sein du pôle pilotage et évaluation de la DEVE. Son périmètre fonctionnel sera défini par la gestion de certaines composantes sur le campus. - APOGEE, paramétrage fonctionnel de l'offre de...
-
Gestionnaire Du Bureau Formation
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Responsable Pôle Baux Commerciaux
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ID RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste Sous l autorité du Directeur de la relation propriétaire et assisté(e) de deux gestionnaires qu'il/elle encadrera, il/elle pilotera l'activité du pôle Baux commerciaux du groupe. Ses missions principales: - Prise en charge des renouvellements, des renégociations et des résiliations de baux commerciaux en collaboration avec...
-
Gestionnaire de Programmes Européens Et Aides à
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Agent / Agente D'accueil (H/F)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinL'Association de Gestion du Centre Albert Camus recrute un(e) Agent(e) d'accueil pour le Centre Social et Culturel Jas de Bouffan Nord. Les missions : - En charge de l'accueil, de l'information et de l'orientation du public du centre social sur place et par téléphone. - Réaliser l'ensemble des tâches administratives relatives au fonctionnement du centre...
-
Gestionnaire Du Bureau Des Relations
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
-
Gestionnaire de Paie
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Comptarh83 Temps pleinIntervenir au sein d’un **pôle social bien organisé **d’une vingtaine de personnes ça te tente ? Ici tu gèreras en **autonomie **ton portefeuille client et tu travailleras en **étroite collaboration** avec l’équipe des comptables. Tes missions consisteront à réaliser les bulletins de salaire de tes clients auprès desquels tu seras...