Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, **le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative** nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences règlementaires de la formation, et **prend en charge l’ensemble des actes d’administration logistique et technique**, permettant le bon déroulement du parcours de formation des inscrits.
Agent **polyvalent**, il/elle intervient de **manière transversale en support à la réalisation des processus d’accompagnement des inscrits pilotés par les autres départements du service**, sur le volet administratif, logistique et technique. A ce titre, il/elle est susceptible **d’intervenir sur l’ensemble des domaines métier de l’accompagnement** des inscrits et **d’assurer la prise en charge de l’ensemble des statuts des inscrits** (voie scolaire réglementée, formation professionnelle continue FPC, adultes et/ou individuel libre, etc.).
**Réalisation des actes de gestion administrative**:
- Réaliser les opérations administratives requises dans le parcours de formation des inscrits, sur l’ensemble du domaine métier et pour tous les publics (voie scolaire, FPC, libres, etc.), notamment:
- Suivi de la progression et contrôle de l’assiduité, à la fois dans le cadre de l’instruction en famille et pour les inscrits de la formation financée
- Opérations relatives aux adaptations des parcours des inscrits
- Conseils de classe, commissions de passage et procédures relatives au passage en classe supérieure
- Procédures relatives aux paliers d’orientation et à l’accès à l’enseignement supérieur (Parcoursup)
- Procédures liées aux bourses et aux fonds sociaux
- Gestion et suivi des stages (conventions, avenants, attestations, etc.)
- Scolarité partagée
- Procédures spécifiques établies dans la cadre de conventions ou de partenariats (universités, écoles à l’étranger, etc.)
- Procédures spécifiques aux publics financés
- Organisation des examens.
- Etablir et diffuser les documents administratifs et de suivi de scolarité requis à destination des inscrits ou des tiers liés (services académiques ou départementaux, financeurs, etc.) : relevés de notes bulletins, livrets scolaires ou d’examen, bilans de fin de formation, attestations de compétences, etc.
**Réalisation des actes d’administration des formations et de support logistique et technique à l’activité d’accompagnement des inscrits**:
- Contribuer à la gestion administrative des intervenants pédagogiques (suivi des dossiers des enseignants en poste adapté ou des vacataires, suivi des absences et congés, opérations de saisie technique, etc.)
- Déclarer les services des intervenants pédagogiques dans le système d’information et leurs droits sur les plateformes d’enseignement et d’apprentissage
- Assurer le suivi et la régulation du flux des copies (affectation des tâches, suivi des charges, réaffectations, etc.) et des activités.
- Préparer les services faits pour validation du supérieur hiérarchique
- Contribuer à la logistique des opérations relatives à l’animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité.
**Contribution au traitement des demandes clients dans la chaîne de relation client**:
- Réceptionner les demandes transmises par le centre de relation client ou le département gestion de la relation client de l’unité opérationnelle
- Analyser, qualifier la demande et proposer des éléments de réponse
- Assurer la traçabilité des informations dans le système d’information
**Contribution à l’amélioration continue des processus métier**:
- Respecter les procédures de réalisation des actes de gestion administrative
- Participer à l’activité de suivi qualité des formations
- Contribuer par son retour d’expérience à l’optimisation des processus
- Participer aux réunions d’équipe
**Prise en charge, gestion et suivi des inscriptions dans l’attente de la mise en œuvre du service « inscriptions »**
**Connaissances**
- Réglementation et/ou fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés
- Outils bureautiques et collaboratifs
**Compétences opérationnelles**
- Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
- Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations
- Maîtriser et mettre en œuvre une norme, une procédure
- Maitriser et appliquer les méthodes de gestion administrative liées au domaine
- Maîtriser et/ou mettre en œuvre les outils et techniques du métier
- Apporter des réponses à des besoins/demandes spécifiques
**Compétences comportementales**
- Qualités relationnelles (aptitude
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Grenoble, France Ecole nationale supérieure d'architecture de Grenoble Temps pleinL’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble est un établissement public administratif sous la double tutelle du Ministère de la Culture et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche. L’Ensag accueille environ 950 étudiants formés aux métiers de l’architecture par plus de deux cent enseignants. L’administration...
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2 Adjoint·es en gestion de la scolarité
Il y a 2 mois
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de la structure Vous rejoindrez l’ Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA). Ce dernierforme des étudiantes et des étudiants depuis 115 ans , mais son ancienneté ne l’empêche pourtant pas d’inscrire ses différentes activités en réponse aux enjeux actuels de toutes les sociétés : comment faire vivre les...
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Gestionnaire Bourses Et Aides Financières Pour Les
il y a 4 semaines
Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps pleinBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Formation**:Bac ou équivalent - **Langue(s)**:Anglais - **Compétences recherchées**: - Classer des documents - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Utiliser les outils bureautiques - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Faire preuve de...
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Gestionnaire D'examens
il y a 4 semaines
Grenoble, France RECTORAT DE GRENOBLE Temps plein**Postes de gestionnaire au sein d’une équipe en charge de l’organisation**: - Informer les publics sur les examens et/ou concours et gérer les inscriptions - Veiller au respect de la réglementation (savoir lire et interpréter une réglementation) - Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et pratiques - Assurer la logistique de...
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Un Agent Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps pleinLe **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Agent Administratif - Gestionnaire de formation des UF CHU Formateur et Formation Continue - (Réf : 013423)**: - **Pour assister l’Adjoint Des Cadres dans la gestion administrative et budgétaire mensuelle, réaliser le bilan d’activité de la Formation Continue, saisir des...
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Gestionnaire de Marchés
il y a 1 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection des finances - service administratif et financier 8 Référence : i2292-24BK42965A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 4 semaines
Grenoble, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein**GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS CONFIRME H/F** **ENTREPRISE** IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens à destination des particuliers. Nous recherchons un Gestionnaire de Copropriétés qui sera basé sur notre agence de Grenoble. **POSTE** Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous gérez...
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Gestionnaire RH Dej
il y a 1 mois
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Gestionnaire de Patrimoine
il y a 1 mois
Grenoble, France CAF DE L'ISERE Temps plein**Contexte**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l’accompagnement des familles. La Caisse d’Allocations Familiales de l’Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil...
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Gestionnaire Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Grenoble, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinChaque jour, les Aviateurs de l'Armée de l'Air et de l'Espace servent la France en protégeant, intervenant et dissuadant. Leur expertise fait voler nos avions, hélicoptères et drones, assurant la sécurité nationale. Passion et engagement au service de la nation.L'armée de l'Air et de l'Espace a pour mission d'assurer la sécurité du territoire et le...
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Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.e
il y a 6 jours
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Gestionnaire Retraite
il y a 4 semaines
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Gestionnaire de Planification
il y a 4 semaines
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Gestionnaire de Commission
il y a 3 jours
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Gestionnaire RH
il y a 1 mois
Grenoble, France CAF DE L'ISERE Temps plein**Gestionnaire RH (F/H)**: - CDD - Grenoble - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88017 **CAF DE L'ISERE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles. La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service...
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Grenoble, France Groupe Alternance Temps pleinDans le cadre d’un partenariat entre DIFCAM et Groupe Alternance Grenoble, nous sommes à la recherche d’un candidat souhaitant effectuer un Bachelor Conseiller Gestionnaire Bancassurance Clientèle des Particuliers en alternance au sein d’une agence bancaire à Grenoble (38). Crée depuis plus de 25 ans, Le Groupe Alternance compte aujourd’hui...
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Gestionnaire Administratif.ve de L'assemblée
il y a 1 mois
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Gestionnaire RH-dej
il y a 1 mois
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Un Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 1 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps pleinLe **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Gestionnaire Ressources Humaines - (H/F) - Direction des Ressources Humaines - (Réf : 014123)**: Le gestionnaire RH contribue à la mise en œuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel non médical. **Salaire brut annuel** :...
