2 Adjoint·es en gestion de la scolarité
Il y a 2 mois
Présentation de la structure
Vous rejoindrez l’ Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA). Ce dernierforme des étudiantes et des étudiants depuis 115 ans , mais son ancienneté ne l’empêche pourtant pas d’inscrire ses différentes activités en réponse aux enjeux actuels de toutes les sociétés : comment faire vivre les villes et les territoires tout en ménageant l’environnement et les ressources ? Comment réduire les inégalités sociales et spatiales ? Comment articuler l’urbain et le rural, le local et le global ? Comment concevoir et mettre en œuvre collectivement les transitions écologique, sociale, énergétique, numérique, etc?
L’ UFR IUGA Elle accueille environ 1 000 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche.
L’équipe administrative est composée :
d’une direction générale d’un pôle Finance d’un pôle RH d’un pôle informatique d’une équipe au centre de documentation et d’un service de scolaritéSous la responsabilité de la responsable de scolarité, vous serez intégré·e à une équipe de 8 de gestionnaires au sein du service de scolarité de l’UFR.
Missions principales
Vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion de scolarité qui englobe la gestion administrative et pédagogique des étudiants à l’UFR IUGA.
Activités principales
Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants…) Participer aux inscriptions administratives de l’UFR Diffuser de l’information et des documents auprès des usagers Gérer les campagnes de candidatures sur les logiciels de gestion PARCOURSUP, PEF, DAP et e-candidat pour les étudiants de licence Coordonner les équipes pédagogiques pour tenir le calendrier des candidatures Assurer la remise des cartes d’étudiants et le contrôle des pièces justificatives Assurer le suivi des saisies des contrat de réussite des étudiants de licence (interfasse ConPèRe) Appliquer la réglementation imposée par la scolarité Concevoir et afficher les emplois du temps des formations Inscrire pédagogiquement les étudiants : Collecter, contrôler et suivre les choix d'UE auprès des étudiants Préparer et organiser les examens Préparer et organiser les jurys Collecter et saisir les notes, éditer les PV Assurer le suivi des publics spécifiques
Compétences attendues
Connaissance souhaitée du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche et les missions d’un service de scolarité dans l’enseignement supérieur Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la messagerie Connaissanec souhaitée des logiciels spécifiques de scolarité (APOGEE, E-Candidat, Parcousup…) Savoir prioriser et planifier ses activités Savoir alerter et rendre compte Faire preuve de rigueur, d’organisation et de fiabilité Savoir travailler en autonomie et en équipe Savoir recueillir des informations et les restituer Savoir identifier et appliquer la réglementation et les procédures administratives relatives au domaine d'activité Savoir organiser et planifier ses activités en tenant compte des priorités
Conditions de diplômes
Sans diplôme
Rémunération
A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 23 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 10 avril 2023 au 09 avril 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
Il y a 2 mois
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 6 août 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 18 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 12 juin 2023 au 11 juin 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...
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Assistant-e en Gestion de La Scolarité
il y a 1 mois
Grenoble, France INP GRENOBLE Temps pleinDescriptif du poste Véritable bras droit du responsable de service, vous réalisez des activités du domaine scolarité en appui au chef de service ainsi bien dans l instruction de dossiers complexes que dans l organisation des activités de la scolarité centrale. Vous assurez la veille réglementaire dans le domaine de la formation dans l enseignement...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Grenoble, France Ecole nationale supérieure d'architecture de Grenoble Temps pleinL’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble est un établissement public administratif sous la double tutelle du Ministère de la Culture et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche. L’Ensag accueille environ 950 étudiants formés aux métiers de l’architecture par plus de deux cent enseignants. L’administration...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 31 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 31 décembre 2099 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Localisation: Grenoble, Isère, France Grenoble Présentation de la structure L'Université Grenoble Alpes (UGA) est le deuxième employeur de la Métropole...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Grenoble, France CNED Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, **le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative** nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Chargé de La Gestion Des Examens
Il y a 2 mois
Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps pleinBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...
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Chargé de La Gestion Des Examens
il y a 1 mois
Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps pleinBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...
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Adjoint-e en Gestion Administrative Et de Scolarité
il y a 1 mois
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 11 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 19 juin 2023 au 18 juin 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...
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Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MJC ANATOLE FRANCE Temps pleinCréée en 1961, la MJC Anatole France est une association d'Éducation Populaire. Les valeurs qui guident son action sont la liberté d'expression, le respect de l'autre dans ses différences et la démocratie permettant la reconnaissance et la participation de chacun dans la vie collective. La mjc propose aux enfants et aux jeunes un accompagnement à la...
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Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MJC ANATOLE FRANCE Temps pleinCréée en 1961, la MJC Anatole France est une association d'Éducation Populaire. Les valeurs qui guident son action sont la liberté d'expression, le respect de l'autre dans ses différences et la démocratie permettant la reconnaissance et la participation de chacun dans la vie collective. La mjc propose aux enfants et aux jeunes un accompagnement à la...
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Chargé de Mission Assessment Center
il y a 1 mois
Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps pleinBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...
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Adjoint·e DAF
il y a 2 semaines
Grenoble, France Mutualité Française Isère Temps pleinDiplômé(e) d'une formation supérieure en comptabilité de type DCG, DSCG, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste de responsable comptable en cabinet ou entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour votre technicité en comptabilité, fiscalité et contrôle de gestion et votre esprit de synthèse et d'analyse. Vous êtes force de...
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Adjoint·e DAF
il y a 4 jours
Grenoble, France Mutualité Française Isère Temps pleinDiplômé(e) d'une formation supérieure en comptabilité de type DCG, DSCG, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste de responsable comptable en cabinet ou entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour votre technicité en comptabilité, fiscalité et contrôle de gestion et votre esprit de synthèse et d'analyse. Vous êtes force de...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Grenoble, France EPRI 2+2 Temps plein**EPRI 2+2, bureau d’ingénierie mécanique** (études & calculs), est reconnu pour son haut niveau d’expertise dans divers domaines tels que la Maintenance et les Installations Nucléaires, les Nouvelles Énergies, les "Process Thermiques", la Recherche Scientifique et Projets Spéciaux, les Transports par Câbles, au travers de nos compétences en...
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Assitant(E) Gestion Locative
il y a 1 mois
Grenoble, France Le fichier de la construction Temps pleinAgence Immobilière indépendante, installée sur Grenoble Centre et vallée du Grésivaudan, recherche pour son agence de Grenoble Centre, un (e) assistant (e) en CDI à temps plein. Nous recherchons un profil dynamique, motivé(e) avec déjà une expérience dans l’immobilier, le sens du contact et l’esprit d’équipe, pour travailler en autonomie au...
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Assistant Administratif Commercial
il y a 1 mois
Grenoble, France AGCNAM DE RHONE-ALPES Temps pleinCDD du 13/03/2023 au 08/09/2023 **MISSIONS** **Information et Conseil** - Assurer le conseil de 1er niveau en lien avec les outils disponibles : Site web, logiciel de scolarité et CRM ; - Etat d’avancement des dossiers des inscriptions en cours ; - Orienter, le cas échéant vers un autre interlocuteur. **Gestion administrative** - Assurer la gestion...
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Stage Bac+2
il y a 3 jours
Grenoble, France STMicroelectronics Temps pleinPosition description **Posting title**: - STAGE BAC+2 - Assistant gestion de projets photoniques M/F **Regular/Temporary**: - Temporary **Contract duration (nb of months)**: - 2 **Job description**: - POURQUOI NOUS REJOINDRE - Chez ST, nous sommes plus de 50 000 créateurs et fabricants de technologies microélectroniques. - Nous collaborons avec...
