Assistant-e Des Départements Logistique Et

Il y a 2 mois

Paris e, France Médecins sans frontières Temps plein

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un-e **Assistant-e des Départements Logistique et Achat-Approvisionnement.**

**Mission**

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur Logistique et du directeur Achat-Approvisionnement, vous êtes responsable des activités administratives des différents services et projets rattachés aux départements logistique et achat-approvisionnement.

Vous êtes responsable de la gestion et du partage de l’information reçue et produite par le département, au sein de MSF ou en externe. Vous apportez votre support à la production des publications des départements dont vous élaborez la maquette, supervisez la production, la publication ainsi que les travaux d’impression et de traduction. Et, vous participez au processus budgétaire ainsi qu’à son suivi.

**Activités principales**:

- **Assurer la gestion administrative de chaque département**:

- Réaliser la gestion administrative du département (planning des absences, demandes de recrutement, de contrats & avenants, suivi admin des fins de période d’essai, réservations d'hôtel et billets d'avion, notes de frais, per diem, fournitures, etc.).
- Participer au processus de recrutement (aide à la rédaction de l’annonce, suivi avec le service recrutement, intégration des nouveaux salariés, etc.).
- Gérer le suivi et la facturation des équipements satellite terrain, apporter un support au suivi des factures achat du casier départs, assurer le suivi des factures et paiements des deux départements.
- Gérer l’organisation des évènements des 2 départements (séminaires, semaines métier, etc.).
- Apporter un appui, conseil et support polyvalent aux départements.
- **Gestion de l’information et communication**:

- Organiser et animer le système de réunions et webinaires de département, de service ou d’équipe. Assurer la prise de notes, rédiger et diffuser les comptes-rendus.
- Organiser et animer l’intranet des départements Logistique et Achats-appro (MyMSF, Sharepoint, etc.). Collecter les contributions, publier des articles, proposer des évolutions. Assurer la maintenance des informations publiées.
- Organiser, éditer et publier les différentes communications de Département (newsletter, publications, etc.).
- Organiser la collecte, la diffusion, la sauvegarde et l’organisation des informations partagées par l’ensemble des Départements Logistique et Achats-Approvisionnement, ainsi qu’avec les autres Départements et/ou en externe.
- Se charger de toutes les questions d’archivage (physique et électronique).
- Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou Départements. Être force de proposition pour améliorer nos pratiques.
- **Contribution au pilotage du budget de chaque département**:

- Participer à l’élaboration du budget des Départements.
- Assurer le suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion et les référents budgétaires.

**Autres activités de l’emploi**:

- Assurer l’accueil et l’orientation de tout nouvel interlocuteur interne ou externe.
- Participer à des projets divers intra ou inter Départements.
- Assurer les activités spécifiques liées à l’édition et à la diffusion des guides et publications du Département (PAO, maquette, contacts imprimeur, suivi d’édition, internet ).
- Donner des briefings sur l’organisation du Département, politiques, documents partagés.

**Compétences professionnelles**

**Formations **:Niveau Bac +2 souhaité (domaine du secrétariat, de l'assistanat, de la gestion de PME, ou tout autre domaine utile au poste).

**Expériences**:

- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle préalable requis
- Expérience terrain dans le domaine humanitaire souhaitée
- Une formation ou une expérience en PAO, graphisme, ou communication digitale est un atout
- Une expérience professionnelle en tant qu’assistant ou attaché de direction est un atout

**Compétences**:

- Maitrise des outils Microsoft 365 (Office)
- Une connaissance Microsoft Teams, Sharepoint, PowerBI, Adobe Creative Suite sont un atout.

**Langues **:Aisance en communication orale et rédactionnelle en Français et Anglais (niveau B2).

**Qualités requises**
- Intérêt pour les enjeux médicaux humanitaires, la logistique et les achats-approvisionnement
- Proactif et force de proposition
- Rigueur, autonomie, forte capacité d’adaptation
- Faculté d’organiser, anticiper et planifier
- Bon relationnel

**Spécificités du poste**

**Statut**: CD

  • Assistant-e Des Départements Logistique Et

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...

  • Assistant-e Service Téléphonie Sociale

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Association Ecole des Parents et des Educateurs IDF Temps plein

    **Notre Association ECOLE DES PARENTS ET DES EDUCATEURS Ile de France, recrute pour son siège **_**un-e Assistant-e pour son service Téléphonie Sociale **_**: **Description du poste**: **Missions** L’assistant(e) agit au sein du service téléphonie sociale sous la responsabilité du responsable de département administratif et des ressources humaines....

  • Alternant(E) Assistant(E) Logistique

    il y a 1 mois

    Paris, France Legendre Transport et Logistique Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Depuis sa création en 1945, **LEGENDRE** continue le développement de ses 6 métiers**: Transport, Logistique, Emballage Industriel, Transfert Industriel, Sourcing, Conseil & Ingénierie.** Travailler chez nous c’est avant tout **l’ECOUTE, la CONFIANCE, l’EXPERTISE et L’ENTHOUSIASME.** Nous accompagnons nos femmes et...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France TCP - Transport et Logistique Temps plein

    TCP - Transport et Logistique est une entreprise indépendante de transport et logistique, implantée sur 3 départements (l’Aube, La Marne, et l’Yonne). Acteur majeur régional, TCP se positionne aujourd’hui comme un Expert en conseillant des solutions adaptées en transport et en optimisation des processus logistiques. Intégrez dès maintenant...

  • Assistant-e Du Département Finance

    il y a 5 jours

    Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Logistique

    il y a 1 mois

    Paris, France LEGENDRE TRANSPORT ET LOGISTIQUE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **Prêt-e à vous engager** dans la **dynamique de croissance de notre Groupe**, **acteur de référence** de la logistique globale ? **Chez Legendre Logistics**, **entreprise familiale, française et à dimension internationale**, vous serez **un atout** pour **nos 6 métiers en pleine évolution **(Transport, Logistique,...

  • Assistant(E) Aide Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Association Ecole des Parents et des Educateurs IDF Temps plein

    **Missions** L’assistant(e) aide-comptable assurera: - une fonction d'accueil et de gestion administrative générale au sein du service téléphonie sociale auprès du responsable du département administratif et des ressources humaines (24 heures hebdomadaires) - des tâches comptables au sein du département comptabilité auprès de la responsable du...

  • Assistant (E) Logistique Et Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Noglu Temps plein

    Recherche assistant(e) logistique et administratif (avec minimum 2 ans d'expérience sur ce type de poste) Pour notre laboratoire de production cuisine et patisserie/ boulangerie situé dans le 11 eme arrondissement Horaires 8/16h du jeudi au lundi inclus Poste à pourvoir rapidement Salaire selon expérience Type d'emploi : Temps plein Salaire : 2...

  • Assistante de Département

    il y a 2 jours

    Paris, France Quadra Consultants Temps plein

    Prise de poste non définie Autre Paris Nombre de postes non défini CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de...

  • Assistant(E) Département

    Il y a 2 mois

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut mensuel.** Assistant...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    **Missions et activités principales** **Contexte du poste**: Le poste est rattaché à la directrice du département des Consignations et dépôts spécialisés. L'assistant/e travaillera pour le compte des responsables suivants : directrice du département en majeur, directrice déléguée du département, responsable du service des consignations,...

  • Assistant de Départements Microbiologie Et

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant de Départements Microbiologie et Neuroscience - H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    -Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France Posted 4 hours ago Hybrid Permanent Competitive **Missions et activités principales** **Contexte du poste**: Le poste est rattaché à la directrice du département des Consignations et dépôts spécialisés. L'assistant/e travaillera pour le compte des responsables suivants : directrice du...

  • Assistante Du Département Si

    il y a 7 jours

    Paris, France Quadra Consultants Temps plein

    Prise de poste non définie Autre Paris Nombre de poste : 1 CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de coordonner les...

  • Chargé(E) de Mission Logistique

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France Resah Temps plein

    **Descriptif du poste** Au sein du Centre de Ressources et d’Expertise du Resah, le ou la chargé-e de mission logistique vient renforcer l’équipe Conseil, qui accompagne la transformation logistique des établissements sanitaires (hôpitaux) et médico-sociaux au travers d’offres à valeur ajoutée. Cela implique de nombreuses interactions avec les...

  • Assistant Logistique

    Il y a 2 mois

    Marseille 11e, France LAZER Temps plein

    La société LAZER, spécialiste de l’étanchéité des douches et salles de bain et dans la fabrication de panneaux de douches décoratifs étanche, fabrique depuis plus de 40 ans, des **produits de professionnels** pour des acteurs soucieux de la durabilité de leur salle de bain L’entreprise est à la recherche d’un(e) **assistant(e) logistique...

  • Assistant Administrative Logistique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Flex transport Temps plein

    Assistant Logistique (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un Assistant Logistique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Logistique, vous serez responsable de soutenir les opérations logistiques de l'entreprise et d'assurer un flux efficace des produits et des marchandises. Fonctions: - Gérer les achats et les approvisionnements en...

  • Assistant(E) Département Engagements Solidaires

    il y a 1 mois

    Paris, France Secours Catholique Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Département, il/elle sera amené(e) à réaliser les principales missions suivantes: **Assister son responsable hiérarchique et les autres acteurs du Département**: - Accompagne, prépare et facilite le travail de sa responsable, s’assure du suivi et du lien. - Soutient et facilite le travail...

  • Responsable Administratif Et Des Ressources

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Association Ecole des Parents et des Educateurs IDF Temps plein

    **Notre Association ECOLE DES PARENTS ET DES EDUCATEURS Ile de France, recrute pour son service Téléphonie Sociale et Siège un-e Responsable administratif et des ressources humaines H/F**: **Description du poste**: - Lien hiérarchique : Directrice générale - Liens fonctionnels : Les directeurs, les responsables de département, de secteur et tous les...

  • Assistant(E) Manager Département Ps2

    il y a 3 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: L’Assistant-e manager recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’organisation du travail du manager et de son équipe. A ce titre, il-elle assure la bonne coordination des sollicitations internes ou externes dont l’accueil téléphonique et la prise en charge des lignes en cas...