Emplois actuels liés à Assistant-e Des Départements Logistique Et - Paris e - Médecins sans frontières

  • Assistant-e Des Départements Logistique Et

    Il y a 3 mois

    Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Paris, France TCP - Transport et Logistique Temps plein

    TCP - Transport et Logistique est une entreprise indépendante de transport et logistique, implantée sur 3 départements (l’Aube, La Marne, et l’Yonne). Acteur majeur régional, TCP se positionne aujourd’hui comme un Expert en conseillant des solutions adaptées en transport et en optimisation des processus logistiques. Intégrez dès maintenant...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Logistique

    Il y a 3 mois

    Paris, France LEGENDRE TRANSPORT ET LOGISTIQUE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **Prêt-e à vous engager** dans la **dynamique de croissance de notre Groupe**, **acteur de référence** de la logistique globale ? **Chez Legendre Logistics**, **entreprise familiale, française et à dimension internationale**, vous serez **un atout** pour **nos 6 métiers en pleine évolution **(Transport, Logistique,...

  • Assistant (E) Logistique Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 11e, France Noglu Temps plein

    Recherche assistant(e) logistique et administratif (avec minimum 2 ans d'expérience sur ce type de poste) Pour notre laboratoire de production cuisine et patisserie/ boulangerie situé dans le 11 eme arrondissement Horaires 8/16h du jeudi au lundi inclus Poste à pourvoir rapidement Salaire selon expérience Type d'emploi : Temps plein Salaire : 2...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    **Missions et activités principales** **Contexte du poste**: Le poste est rattaché à la directrice du département des Consignations et dépôts spécialisés. L'assistant/e travaillera pour le compte des responsables suivants : directrice du département en majeur, directrice déléguée du département, responsable du service des consignations,...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    -Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France Posted 4 hours ago Hybrid Permanent Competitive **Missions et activités principales** **Contexte du poste**: Le poste est rattaché à la directrice du département des Consignations et dépôts spécialisés. L'assistant/e travaillera pour le compte des responsables suivants : directrice du...

  • Assistant(e) de Gestion au sein du Département de Contrôle Budgétaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, nous recherchons un Assistant(e) de Gestion pour soutenir le département de contrôle budgétaire. Sous l'autorité du contrôleur budgétaire et comptable ministériel et du chef du département de contrôle budgétaire, vous assumerez...

  • Assistant-e Du Département Collecte de Fonds

    Il y a 3 mois

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...

  • Assistant(E) Logistique

    Il y a 4 mois

    Paris, France KS Temps plein

    Interim, 3 mois - Temps plein - De 2 à 5 ans d’expérience - BTS, Bac+2 - Assistant(e) administratif **Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif pour la periode de juillet à septembre qui effectuera les missions suivantes: - Gerer le suivi logistique/livraison, - Suivi DHL, - Reporting **Profil**: Expert excel

  • Assistant(E) Département Engagements Solidaires

    Il y a 3 mois

    Paris, France Secours Catholique Temps plein

    **Assister son responsable hiérarchique et les autres acteurs du Département**: - Accompagne, prépare et facilite le travail de sa responsable, s’assure du suivi et du lien. - Soutient et facilite le travail des chargés d’animation du Département - Organise le suivi de l’information interne et externe du Département par la mise en place et le...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Eramet Temps plein

    Eramet est l’un des leaders mondiaux de l’industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l’extraction de métaux, de l’élaboration et de la transformation d’alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d’intenses émotions dans chacune de vos missions ! Avec près de 10 400 collaborateurs...

  • Assistant(E) Logistique

    Il y a 3 mois

    Paris, France IPELEC Temps plein

    Notre Groupe est le leader français de la conception et de la préfabrication de kits électriques, plomberie et chauffage sur mesure. Dans le cadre de notre développement sur un marché de la construction en transformation rapide, nous recrutons un(e) Assistant(e) Logistique. Sous la supervision du Responsable logistique et au sein d'une équipe, vous...

  • Assistant(E) Departement Location

    Il y a 3 mois

    Paris, France BLG Immobilier Temps plein

    Notre Cabinet de gestion/ location créé en 1987 est spécialisé en immobilier neuf. « Assistant (e) département location », poste basé Paris 12 Missions principales: - Rédaction et mise en ligne des annonces sur les différents supports publicitaires - Répondre aux appels téléphonique adressés au service location - Rédiger des baux de...

  • Assistant(e) de Département F/H

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Département F/H pour rejoindre notre équipe de professionnels dédiés à l'accompagnement social dans le domaine du logement accompagné.Compétences requisesFormation Bac +2 en Assistanat administratif ou équivalentExpérience significative en tant qu'Assistant(e) Administrative / de Direction (de...

  • Assistant(E) Manager Département Ps2

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...

  • Assistant(E) de Département

    Il y a 3 mois

    Paris, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment !** Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu’**Assistant(e) de Département **à La Défense. Depuis 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnu pour son expertise technique et sa fiabilité à travers le monde. Notre culture ? La confiance ! **Exprimez vos talents !** Rattaché(e) au...

  • Assistant(e) logistique en alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Poste d'assistant(e) logistique en alternanceNous sommes à la recherche d'un assistant(e) logistique en alternance pour soutenir notre équipe de gestion de la chaîne d'approvisionnement.Missions :Participation à l'activité globale de la prestation logistique in situ (Tri courrier et distribution, réception, acheminement, ramasse,...

  • Assistant(e) logistique en alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Poste d'assistant(e) logistique en alternanceNous sommes à la recherche d'un assistant(e) logistique en alternance pour soutenir notre équipe de gestion de la chaîne d'approvisionnement.Missions :Participation à l'activité globale de la prestation logistique in situ (Tri courrier et distribution, réception, acheminement, ramasse,...

  • Assistant(e) de Département

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Description du PosteAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste d'assistant(e) de département en CDD dans le cadre d'un congé maternité pour une durée de 4 mois.Missions PrincipalesGestion d'agendas complexes et mouvantsSaisie des temps et notes de fraisGestion des réunionsFacturationRédaction de comptes...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 11e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

Assistant-e Des Départements Logistique Et

Il y a 4 mois

Paris e, France Médecins sans frontières Temps plein

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un-e **Assistant-e des Départements Logistique et Achat-Approvisionnement.**

**Mission**

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur Logistique et du directeur Achat-Approvisionnement, vous êtes responsable des activités administratives des différents services et projets rattachés aux départements logistique et achat-approvisionnement.

Vous êtes responsable de la gestion et du partage de l’information reçue et produite par le département, au sein de MSF ou en externe. Vous apportez votre support à la production des publications des départements dont vous élaborez la maquette, supervisez la production, la publication ainsi que les travaux d’impression et de traduction. Et, vous participez au processus budgétaire ainsi qu’à son suivi.

**Activités principales**:
**Assurer la gestion administrative de chaque département**:

- Réaliser la gestion administrative du département (planning des absences, demandes de recrutement, de contrats & avenants, suivi admin des fins de période d’essai, réservations d'hôtel et billets d'avion, notes de frais, per diem, fournitures, etc.)
- Participer au processus de recrutement (aide à la rédaction de l’annonce, suivi avec le service recrutement, intégration des nouveaux salariés, etc.)
- Assurer la création et mises à jour des fournisseurs dans l’ERP Achat Siège (Worday) pour l’ensemble des fournisseurs Siège
- Créer les demandes d’achat dans l’ERP Achat Siège pour les besoins des départements Logistique et Achat Approvisionnement
- Gérer le suivi et la facturation des équipements satellite terrain, apporter un support au suivi des factures achat du casier des départs, assurer le suivi des factures et paiements des deux départements.
- Gérer l’organisation des évènements des 2 départements (séminaires, semaines métier, etc.)
- Apporter un appui, conseil et support polyvalent aux départements

**Gestion de l’information et communication**:

- Organiser et animer le système de réunions et webinaires de département, de service ou d’équipe. Assurer la prise de notes, rédiger et diffuser les comptes-rendus.
- Organiser et animer l’intranet des départements Logistique et Achats-appro (MyMSF, Sharepoint, etc.). Collecter les contributions, publier des articles, proposer des évolutions. Assurer la maintenance des informations publiées.
- Organiser, éditer et publier les différentes communications de Département (newsletter, publications, etc.)
- Organiser la collecte, la diffusion, la sauvegarde et l’organisation des informations partagées par l’ensemble des Départements Logistique et Achats-Approvisionnement, ainsi qu’avec les autres Départements et/ou en externe
- Se charger de toutes les questions d’archivage (physique et électronique)
- Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou Départements. Être force de proposition pour améliorer nos pratiques.

**C**ontribution au pilotage du budget de chaque département**:

- Participer à l’élaboration du budget des Départements
- Assurer le suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion et les référents budgétaires.

**Autres activités de l’emploi**:

- Assurer l’accueil et l’orientation de tout nouvel interlocuteur interne ou externe
- Participer à des projets divers intra ou inter Départements
- Assurer les activités spécifiques liées à l’édition et à la diffusion des guides et publications du Département (PAO, maquette, contacts imprimeur, suivi d’édition, internet )
- Donner des briefings sur l’organisation du Département, politiques, documents partagés.

**Compétences professionnelles**

**Formations **:Niveau Bac +2 souhaité (domaine du secrétariat, de l'assistanat, de la gestion de PME, ou tout autre domaine utile au poste)

**Expériences**:

- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle préalable requis
- Expérience terrain dans le domaine humanitaire souhaitée
- Une formation ou une expérience en PAO, graphisme, ou communication digitale est un atout
- Une expérience professionnelle en tant qu’assistant ou attaché de direction est un atout

**Langues : Aisance en communication orale et rédactionnelle en **Français et Anglais (niveau B2)

**Qualités requises**
- Intérêt pour les enjeux médicaux humanitaires, la logistique et les achats-approvisionnement
- Proactif et force de proposition
- Rigueur, autonomie, forte capacité d’adaptation
- Faculté d’