Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.re

il y a 1 mois

SaintDenis, France Plaine Commune Grand Paris Temps plein

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier au sein de la direction des bâtiments et des moyens généraux, l agent aura pour mission le conseil technique, l expertise comptable, le suivi et le contrôle des procédures budgétaire et comptable des marchés publics et conventions multiples auprès de la direction.

1. Traitement comptable des dépenses et recettes:
Validation des bons de commande, engagement des dépenses et des recettes,

Enregistrement et suivi des factures,

Pré-mandatement et émission des titres de recettes,

Rejets de factures, traitement des rejets du Trésor public,

Création de tiers et gestion des relations avec les tiers (trésorerie, fournisseurs),

Suivi de l exécution des marchés (suivi des seuils, des périodes), codification des MAPA1,

Traitement des virements de crédit, préparation des documents justificatifs nécessaires aux décisions modificatives, traitement et suivi des opérations de fin d année (rattachements),

2. Exécution des marchés publics / conventions:
Suivi, gestion et contrôle de l exécution comptable et financière des marchés publics, des conventions multiples pour les secteurs d intervention (exécution comptable, main levée de garantie, suivi des cautions en lien avec la direction de la commande publique, actualisation des marchés, questions financières diverses)

Appui et expertise dans l exécution financière des marchés publics et conventions multiples de la direction: Alertes, expertise des clauses financières, conseil et assistance aux chefs de projet, aide à la résolution de litiges en lien avec les chefs de service (courriers, relances et mises en demeure,, ),

Participation au bilan et évaluation des marchés publics pour une optimisation de la commande publique (clauses financières, ) en lien avec les chefs de service et la direction de la commande publique.

Suivi des conventions de mutualisation avec les Villes : gestion des factures, appui dans l analyse des mémoires, participation aux groupes de travail, mise à jour des documents

3. Préparation et Exécution budgétaires, Exécution financière et comptable:
Aide à la préparation budgétaire (notamment dans la cohérence des documents), aide au suivi et contrôle de l exécution et modifications budgétaires pour les services de la direction (en investissement et fonctionnement)

Coordination des procédures budgétaires et comptables au sein de la direction et en lien avec la direction des finances et les chefs de service

Suivi financier des opérations du PPI par les tableaux de bord de gestion.

4. Suivi Administratif et RH

Vérification et suivi des congés maladie, congés annuels et congés exceptionnels

Gestion et suivi de la médecine du travail, des accidents du travail et des maladies professionnelles

Vérification des heures supplémentaires, des astreintes, des indicateurs de présence

Rédaction et suivi des rapports disciplinaires, des absences injustifiées

Recollement des évaluations et élaboration du plan de formation

Gestion et suivi des dossiers de recrutement

Profil recherché

Compétences requises pour ce poste:

- maîtrise des règles budgétaires et comptables et nomenclatures comptables
- connaissance du code des marchés publics
- connaissance du CCAG Travaux
- bonne connaissance du fonctionnement des collectivités
- techniques rédactionnelles
- maîtrise des outils bureautiques : word, excel
- concevoir et gérer des tableaux de bords des activités financières et budgétaires

Qualités requises pour ce poste:

- force de propositions
- rigueur et méthode
- savoir informer sa hiérarchie
- capacité à travailler en équipe et en transversalité
- qualité d écoute
- disponibilité
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d’écoute- Disponibilité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...)

La direction territoriale a en charge le pilotage de l entretien, la maintenance des espaces publics sur les activités Espaces verts, Propreté/collecte des déchets et voirie pour l ensemble des villes de la direction

Le.la responsable administratif.ve intervient sous la responsabilité du directeur territorial pour garantir, coordonner et contrôler les fonctions administratives, financières et ressources humaines pour l ensemble de la direction. Il

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Saint Denis, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Devenir Gestionnaire des ressources humaines au sein de l'armée de l'Air et de l'Espace, c'est travailler au plus près de nos AviateursAffecté en au sein de bases aériennes, de commandement ou d'états-majors, vous pourrez :Assurer, orienter et conseiller les militaires dans leurs démarches administratives : gestion des...

  • Gestionnaire litiges

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps plein

    Supplay Cabinet de Recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Gestionnaire litiges dans le cadre d'une embauche.Au sein du Customer Service Excellence, vous êtes garant de la facturation et de la gestion des litiges : 1/ Relation clientAssurer l’interface avec les clients par téléphone et par mail afin de comprendre le litige et l’informer...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Agence Nationale de la Sécurité et du Médicament Temps plein

    **Vous recherchez un nouveau challenge ?** **Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?** **La santé publique, ça vous parle ?** L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ? La santé publique, ça vous parle ? L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

    Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée? Alors postulez pour venir en renfort à l’équipe du CFA du Cnam sur le poste de gestionnaire administratif et financier...

  • Gestionnaire (F/H)

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Agence Nationale de la Sécurité et du Médicament Temps plein

    **Vous recherchez un nouveau challenge ?** **Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?** **La santé publique, ça vous parle ?** L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ? La santé publique, ça vous parle ? L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • AIFE - Gestionnaire budgétaire et comptable H/F

    il y a 1 mois

    Seine-Saint-Denis, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Au sein du pôle Budget rattaché au secrétariat général, le/la gestionnaire budgétaire gère les procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses ou de recettes. Ses principales activités seront les suivantes : • En matière de dépenses, gérer les aspects financiers de l’expression de...

  • Gestionnaire de copropriété

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBIILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93), un gestionnaire de copropriété.Sur un portefeuille de 35 immeubles, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Préparation et tenue des assemblées générales- Suivi des décisions prises en d'Assemblées...

  • Titre professionnel Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois

    Saint-Paul, France EFC FORMATION Temps plein

    Programme de formation :  Module 0 - Connaissances de base & Compétences transversales Module 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités Module 2 - Traiter les opérations administratives liées la gestion commerciale et aux ressources humaine Module 3 - Dossier professionnel Niveau requis et durée...

  • Gestionnaire de copropriété

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBIILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93), un gestionnaire de copropriété pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vous interviendrez sur un portefeuilles de 35 immeubles.Vous travaillerez sur le logiciel ICS.Vos missions : Préparation et tenue des assemblées...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Pont, France CENTRE HOSPITALIER - Service médecine et SSR Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Au sein d'une équipe composée de 7 personnes, sous l'Autorité du Responsable des Ressources Humaines, le Gestionnaire RH s'assure de la réalisation de toutes les tâches qui lui sont confiées, en tenant compte de la réglementation en vigueur et...

  • Attaché(e) rh

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'entreprise propose une évolution sur du moyen terme, dans un cadre agréable avec une équipe dynamique.Quel est le profil idéal ?En collaboration avec la Gestionnaire de paie, préparation des variables de paie(TR, absences, astreintes, règlements, mutuelle/prévoyance), participation destraitements ponctuels (augmentations,...

  • Gestionnaire charges H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Étienne, France HABITAT ET METROPOLE Temps plein

    POURQUOI NOUS REJOINDRE ? HABITAT ET METROPOLE est une entreprise sociale favorisant l’innovation, le travail collaboratif autour de valeurs humaines. Nous vous proposons : Une rémunération attractive (13ème mois, intéressement…) Des avantages sociaux (tickets restaurant, mutuelle et prévoyance, CET, plan d’épargne entreprise…) Des...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 1 mois

    Hérouville-Saint-Clair, France Léa et Léo groupe Temps plein

    Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 100 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants. Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme et...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 1 mois

    Hérouville-Saint-Clair, France Léa et Léo groupe Temps plein

    Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 100 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants. Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    St.-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...