Agent D’accueil Et Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

**Organisme émetteur**:
Ville de Versailles

**Localisation du poste**:
Maison de Quartier Saint-Louis - 50 rue Royale - 78000 VERSAILLES

**Direction concernée**

Direction de la Vie des Quartiers, des Loisirs et de la Jeunesse

**Service concerné**

Maison de quartier Saint-Louis

**Catégorie du poste**

Catégorie C

**Poste ouvert aux**

Contractuels
Titulaires

**Type de poste**

Poste à temps complet

**Vos missions**

**Missions principales**

Les Maisons de quartier sont des lieux de proximité qui accueillent la population.

Ce sont des lieux d’animations mais aussi lieux ressources qui proposent des services et activités à finalités sociales et éducatives.

Les Maisons de quartier de la ville sont le relai de la vie associative et hébergent en leurs murs de nombreuses associations.

**La Maison de quartier Saint Louis recherche son futur Agent d’accueil et assistant administratif H/F.**
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers de la Maison de Quartier
- Recevoir, filtrer, renseigner et réorienter le public
- Assurer l’accessibilité des informations de la Maison de Quartier pour tous les publics
- Être en mesure de gérer d’éventuelles situations de tension et / ou conflictuelles pouvant se dérouler à l’accueil
- Être en mesure d’identifier la nature et le degré d’urgence de certaines situations et réagir avec pertinence face à celles - ci (réorientation rapide vers les services concernés et s’assurer que les personnes orientées soient en mesure d’accéder aux services identifiés)
- Prendre les inscriptions (Concerto) et paiements des usagers, pour les diverses activités de la Maison de Quartier et être régisseur suppléant
- Gérer les courriers (entrants et sortants, internes et externes)
- Animer et gérer l’organisation de l’espace « accueil »
- Contribuer à l’animation globale de la structure (projets inter secteurs, fêtes de quartier, etc)

**Votre profil**

**Formation**
- Minimum Bac souhaité

**Expérience**
- Oui au minimum 1 an d’expérience en accueil ou secrétariat

**Savoir-faire**
- Être en capacité de s’adapter en fonction des différents interlocuteurs
- Connaître l’environnement de la collectivité
- Connaître (ou être dans une démarche de découverte active de) l’organigramme de la collectivité et des missions des différents services
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique obligatoire (Excel, Word, Outlook, Teams )
- Maîtrise du logiciel Concerto appréciée (ou capacité de formation)
- Notions de secourisme appréciées

**Savoir-être**
- Agir avec courtoisie, politesse et bienveillance
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Autonomie et polyvalence / Être organisé et méthodique/ Disponibilité
- Ouverture aux autres et sens de la relation humaine / Capacité d’écoute, d’empathie et d’accompagnement
- Bienveillance, patience et maitrise de soi
- Capacité à l’accompagnement
- Être force de propositions et d’initiatives / Capacité de travail en équipe et en réseau

**Conditions d'emploi**

**Cycle de travail**
- Poste à pourvoir à temps complet à 39h/semaine, du lundi au vendredi 9h-12h30 et 13h30-18h

**Nombre de jours de congés**

25 jours de congés annuels, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

**Avantages**
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 051,00€ à 2 115,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps plein

    NOUS RECRUTE POUR LE CENTRE D’ACCUEIL DE JOUR UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F CDI TEMPS PARTIEL (50 %) Qui sommes-nous ? Le centre d’accueil de jour La Porte Verte se compose de deux services. L’Accueil de Jour qui s’adresse principalement aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées. Notre structure...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) au service dédié au développement du bien-vivre et du bien-collaborer au sein du Département, les missions de l’assistant(e) administratif consistent en la mise en œuvre opérationnelle de toute la logistique générée par les projets engagés par le service et à la gestion des...


  • Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE 78000 VERSAILLES (H/F). **Vos missions**: - Accueil téléphonique et...


  • VERSAILLES, France VILLE DE VERSAILLES Temps plein

    La Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la ville. Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement...


  • Versailles, Île-de-France VILLE DE VERSAILLES Temps plein

    La Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la ville. Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement d'événements...


  • Versailles, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Renault Retail Group Versailles - 78, CDI Détail du poste Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les...

  • Chargé Administratif

    il y a 4 semaines


    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille, de l’enfance, plus généralement des Yvelinois en situation de précarité, soit environ 350 000 personnes, que leur besoin d’aide soit ponctuel ou chronique (Budget, hébergement/logement,...


  • Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

    **Caissier - agent d'accueil et de surveillance** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Direction concernée Domaine d’activité Service concerné** Direction des Affaires Culturelles Culture, arts et techniques du spectacle et Musée Lambinet/ Espace Richaud/ Carré patrimoine à la Farine **Catégorie du poste Poste ouvert aux Type de...


  • Versailles, Île-de-France Renault Retail Group Temps plein

    Détail du posteAu sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat commercial :- Saisir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    A l’ouest de Paris, le département des Yvelines s’ouvre sur le grand bassin parisien. Il s’étend sur 2 284 km² et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec 1 408 765 habitants, le département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France. À la tête de l’Assemblée départementale, le...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) 78000 VERSAILLES (H/F). **Vos missions seront les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Versailles, France R2T - Versailles Temps plein

    Assistant administratif / RH H/F R2T - Versailles Brétigny sur Orge - 91, Intérim Détail du poste Nous recherchons pour un de nos client un assistant administratif / RH H/F - Préparation des éléments de paie sur EXCEL - Préparation des cartes RATP


  • Versailles, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Assistant Familial / Famille d’accueil — H/F **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs et Thérapeutiques de la Vallée de Seine (78) pour son service de Placement Familial Un Assistant Familial / Famille d’accueil (H/F) en CDI Secteur Yvelines Poste à pourvoir dès que possible Les Accueils Educatifs et Thérapeutiques de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    **Versailles** **Assistant de direction H/F** - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire**POSTULER AVANT LE 31-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Le Département des Yvelines est un acteur social...

  • Assistant Familial

    il y a 4 semaines


    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    -La Direction Générale Adjointe Enfance Famille Santé (DGAEFS) du Département des Yvelines définit, soutient et évalue la mise en œuvre de la stratégie territoriale en matière de prévention et protection de l’Enfance. La DGAEFS accompagne l’évolution des pratiques professionnelles des équipes de l’aide sociale à l’enfance pour: - une...


  • Versailles, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: **Nous recherchons pour notre service Administration du personnel** **situé à Versailles (78)**: **2 Assistants administratifs R.H (h/f)** **CDD de 3 mois (renouvelable)** **A propos de l’Assurance Maladie**: Garantir l’accès aux droits pour tous, rembourser les soins, mener des actions de prévention auprès des assurés,...

  • Assistant Familial

    il y a 4 semaines


    Versailles, France Conseil départemental des Yvelines Temps plein

    Au sein du Service Départemental d’Accueil Familial des Yvelines (SDAFY) et dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons plusieurs Assistants familiaux F/H. - Vous rejoindrez ainsi le service départemental d’accueil Familial Yvelinois, et serez rattaché au Chef du service départemental des accueils familiaux des Yvelines. L’équipe est...


  • Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

    Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat(DUAFH) Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriauxMissions principales :En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public :Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté...

  • Agent Polyvalent Accueil

    il y a 4 semaines


    Versailles, France DOMITYS Temps plein

    **En tant qu’agent polyvalent, vos missions sont les suivantes**: - Accueil : Renseigner et orienter les résidents et les visiteurs. Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques. Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives afin de leur offrir une qualité de service optimale. Assurer également des...