Assistant Administratif Technique

il y a 1 mois


Montpellier, France Association Gammes Temps plein

Acteur majeur de l’action sociale et médico-sociale à Montpellier, Gammes met en œuvre depuis plus de 75 ans des actions de solidarité auprès des personnes et familles en situation de précarité.

Gammes gère des établissements et des services sociaux et médico-sociaux qui apportent un ensemble de services regroupés en pôles d’activité:

- **Autonomie à Domicile - Santé**:

- **Accueil en Urgence, Insertion, Hébergement, Logement**:

- **Insertion par l’Activité Economique et l’Emploi**:

- **Animation de la Vie Sociale**

Notre ambition ? Tout faire pour ne laisser personne au bord du chemin

Pour mettre en œuvre ses actions d’accompagnement, Gammes emploie **800 collaborateurs salariés** et **335 salariés en insertion** qui collaborent avec **235 bénévoles.**

Vous intégrez le pôle Aide à domicile au sein du service Autonomie à Domicile - Santé en qualité de **Assistant Administratif Technique H/F. **Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec le/la cadre aide de votre secteur de rattachement, vous** **serez chargé(e) de:
***

**Préparer et mettre à jour les plannings**:

- Assister les cadres aides dans la planification et le suivi des interventions à domicile.
- Réceptionner et formaliser avec les intervenants ou bénéficiaires les modifications des plannings.
- Gérer les remplacements (urgents ou planifiés) en tenant compte des heures accordées, de la qualification des intervenants et des contrats de travail.
- Informer les bénéficiaires en cas de modifications d’intervention ou de changement d’intervenant.
- Envoyer les plannings chaque vendredi et assurer le suivi des besoins en recrutement avec les cadres aides.

**Assurer le suivi administratif des dossiers salariés**:

- Accueillir téléphoniquement et physiquement les salariés en fonction de leurs besoins.
- Suivre des plannings et des heures de modulation, de télégestion ainsi que les absences des salariés.
- Traiter les fiches de présence et former les salariés à l’utilisation des mobiles et aux boîtiers de télégestion.

**Assurer le suivi administratif des dossiers bénéficiaires**:

- Informer et orienter les bénéficiaires sur les prestations et les prises en charge.
- Contrôler la cohérence des interventions et optimiser les prises en charge.
- Suivre les absences des bénéficiaires et transmettre les informations nécessaires aux cadres aides et soins.

**Support à la gestion de l’activité du secteur**:

- Participer aux réunions hebdomadaires.
- Contribuer à la préparation des documents pour la facturation et les paies.
- Assurer le suivi de la flotte de boîtiers de télégestion, des fiches de présence, des fiches kilomètres, etc.

Vous pouvez être amené(e) ponctuellement à remplacer les assistant(e) de secteur en cas d’absences.

Vous disposez d’une connaissance du secteur médico-social et faites preuve d’une grande organisation, de réactivité et d’un sens aigu des priorités. Vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous êtes capables de travailler en équipe pluridisciplinaire et en lien étroit avec les différents acteurs du pôle (direction, cadres aides et soins, personnels de terrain).

**Type de contrat**: CDD 6 mois

**Temps de travail**: Temps plein / Réalisation d’astreintes selon un roulement (midis, soirs, week-ends et nuits).

**Rémunération**: A partir de 25168 euros bruts annuel

2+ years



  • Montpellier, France Urbat Temps plein

    **URBAT, Promoteur constructeur depuis 1975, implanté dans le Sud de la France (Lyon, Marseille, Montpellier, Toulon et Toulouse) représentant une offre de 2 500 logements en cours de construction par an, a pour objectif de développer dans les 3 années à venir son chiffre d’affaires de 25 % dans chacune de ses implantations géographiques. Pour...


  • Montpellier, France JCDecaux Temps plein

    Le poste d'Assistant Administratif et Technique en agence permet de faire le lien avec les Adjoints d'Exploitation sur le terrain, pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain et d'assurer la gestion du parc au global. A ce titre, en étant rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous devez assurer les...


  • Montpellier, France JCDecaux FR Temps plein

    Mission:Le poste d'Assistant Administratif et Technique en agence permet de faire le lien avec les Adjoints d'Exploitation sur le terrain, pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain et d'assurer la gestion du parc au global. A ce titre, en étant rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous devez assurer...


  • Montpellier, France JOB MONTPELLIER Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de Montpellier recherche pour un de ses clients : un assistant administratif et technique (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Vous avez...


  • Montpellier, France INGEMETRIE Temps plein

    INGEMETRIE est le bureau d'ingénierie, d’études techniques et de maîtrise d’œuvre d’études et d’exécution du Groupe OPTIMETRIE. Ce groupe, filiale du Groupe BETEM, comprend 4 sociétés d’ingénierie et de conseil dont la vocation est l’optimisation de la gestion technique des bâtiments existants (INGEMETRIE, ACCESMETRIE, AD'3E et...


  • Montpellier, France KEM ONE Temps plein

    **Métier**: Administration / Secrétariat - Assistance Secrétariat **Intitulé du poste**: Assistant Administratif et Technique H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat (sous le format : "X mois")**: 3 mois **Rythme de travail**: Journée **Statut**: Technicien/Agent de maitrise **Fourchette de salaire**: selon profil **Description de poste**: Dans...

  • Assistant Technique

    Il y a 4 mois


    Montpellier, France EDF Renewables Temps plein

    Type d'offre: Offre d’emploiLocalisation: MONTPELLIERExpérience: 3 à 5 ansType de contrat: CDDDurée du contrat: 4 moisDomaine d'expertise: Support Administratif / Immobilier / Services Généraux **Présentation de l'entreprise**: EDF Renouvelables est un** électricien international **qui développe, construit et exploite des centrales de production...


  • Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...


  • Montpellier, France EDF ENR Temps plein

    Pionnière de la transition écologique depuis sa création en 2007, EDF ENR (900 collaborateurs, affiliée au groupe EDF) est devenue un leader dans le domaine du photovoltaïque sur toitures en France. Nous recherchons pour notre agence de Montpellier, un(e) **Assistant(e) technique et administratif **pour 5/6 mois, dès mars idéalement (un début en...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de maintenance des installations techniques sur le site Euromédecine **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Réaliser des travaux de maintenance, d entretien, d installation et de rénovation des installations et équipements liés aux process. (Maintenance préventive, curative et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...


  • Montpellier, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Montpellier ExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France temporis Temps plein

    Temporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé en périphérie de Nîmes un assistant travaux H/F. Notre client est à la recherche d'une personne ayant déjà une expérience dans le secrétariat et l'assistanat au sein d'une entreprise de bâtiment. **Vos principales...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France SPECIAL MENUISERIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et technique à notre équipe. Responsabilités: - Fournir un support administratif en effectuant des tâches telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers et...

  • Assistant Technique

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France SPECIAL MENUISERIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et technique à notre équipe. Responsabilités: - Fournir un support administratif en effectuant des tâches telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers et...


  • Montpellier, France Réseau de Périnatalité Occitanie Temps plein

    L’Association **Réseau de Périnatalité Occitanie **(RPO) est une organisation mobilisant l’ensemble des professionnels de santé concernés par la **périnatalité** (public, privés, libéraux, des secteurs médical, médico-social et social) en Occitanie. Le Réseau de Périnatalité Occitanie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) support...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant,e Administratif,ve à Temps Plein ! Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis au quotidien ? Notre entreprise, en plein essor, recherche une Assistante Administrative à temps plein pour soutenir notre Responsable Administrative. Si vous aspirez à un poste où vous pourrez...

  • Assistant Technique Chantier

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France RDP-RECRUTEMENT Temps plein

    **ASSISTANT TECHNIQUE CHANTIER** - CDI à temps plein à pourvoir dès maintenant - Revenu fixe garanti - Véhicule + package informatique (Smartphone, PC tablette) - Formation technique et commerciale assurée par nos soins **Missions et responsabilités**: Rattaché(e) au responsable technique et à la direction, vous garantissez de façon autonome le bon...