Assistante Technique Et Administrative en Maîtrise

Il y a 3 mois


Montpellier, France INGEMETRIE Temps plein

INGEMETRIE est le bureau d'ingénierie, d’études techniques et de maîtrise d’œuvre d’études et d’exécution du Groupe OPTIMETRIE.

Ce groupe, filiale du Groupe BETEM, comprend 4 sociétés d’ingénierie et de conseil dont la vocation est l’optimisation de la gestion technique des bâtiments existants (INGEMETRIE, ACCESMETRIE, AD'3E et ACCESSAVOIR).

INGEMETRIE accompagne, avec une couverture géographique nationale, les maîtres d’ouvrages publics et privés dans leurs projets de travaux de rénovation, réhabilitation, rénovation énergétique et mise en conformité accessibilité aux personnes handicapées du cadre bâti existant.

**Description du poste**:
Dans le cadre du développement de notre activité notre bureau d'ingénierie et de maîtrise d'œuvre recherche** un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve) en maîtrise d’œuvre**.

Le travail confié se décompose selon différentes activités:
Tâches administratives:

- Interface entre les services administratifs INGEMETRIE et le Siège.
- Organisation du planning et agenda des consultants et responsable de bureau.
- Facturation mensuelle des missions.
- Réalisation des relances auprès des clients.
- Préparation des dossiers de réponse aux Appels d’Offres.
- Organisation du bureau et suivi des réunions d’agences.

Tâches techniques:

- Préparation des documents nécessaires à la bonne exécution une mission.
- Relecture et mise en forme des documents produits par les collaborateurs dans le cadre d’une mission.
- Interventions en tant que support administratif et technique du conducteur de travaux à toutes les phases du chantier:

- Rédaction de documents dans le cadre de la Direction de l’Exécution des Travaux (DET) et du Pilotage, Ordonnancement et Coordination du chantier (OPC), notamment les convocations, comptes-rendus des réunions de chantiers, mises à jour de plannings, tableau de suivi des visas,
- Gestion administrative et suivi financier des travaux en phase DET : suivi et validation des situations de travaux, des états d’acomptes, gestion des portails Chorus Pro ou Ediflex, échanges téléphoniques et mails avec les titulaires des contrats,
- Suivi administratif des contrats : ordres de services, sous-traitance, avenants, révisions, demande d’agréments, mises en demeure,
- Rédaction de documents dans le cadre de la réception des opérations (OPR, AOR) et de la garantie de parfait achèvement (GPA) : PV d’opérations préalables, de levées de réserves, de réception, recueil des dossiers des ouvrages exécutés, PV de constat de visites,

Poste en CDI, statut ETAM, au sein de notre Siège à La Roque d'Anthéron (13640).

**Profil recherché**:
L’accès indirect est possible avec des formations de niveaux V et IV (BEPC, CAP, BAC Professionnel) lorsqu’elles sont complétées par une expérience confirmée dans le métier.
- Connaissances en marchés publics.
- Connaissance de la loi MOP.
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et outils informatiques de bureautique.
- Bon relationnel.
- Travail en équipe.
- Bon niveau en orthographe.
- Aisance à l’oral, et particulièrement au téléphone.
- Dynamisme, rigueur, polyvalence, sens de l’organisation.

Autre:

- Tickets restaurant.
- Mutuelle de groupe.
- Prévoyance.
- Participation aux transports en commun « domicile-travail ».
- Accord d’intéressement.



  • Montpellier, France JOB MONTPELLIER Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de Montpellier recherche pour un de ses clients : un assistant administratif et technique (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Vous avez...


  • Montpellier, France ENTECH INGENIEURS CONSEILS Temps plein

    **Assistant(e) Administrative et Technique H/F** **Entreprise** ENTECH Ingénieurs Conseils est un bureau d’études et d'ingénierie spécialisé en assainissement et en eau potable, dont le siège social est basé à Mèze à 35 km de Montpellier. ENTECH compte 25 collaborateurs et intervient en France, dans les DOM ainsi qu'au Maghreb et dans...


  • Montpellier, France KEM ONE Temps plein

    **Métier**: Administration / Secrétariat - Assistance Secrétariat **Intitulé du poste**: Assistant Administratif et Technique H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat (sous le format : "X mois")**: 3 mois **Rythme de travail**: Journée **Statut**: Technicien/Agent de maitrise **Fourchette de salaire**: selon profil **Description de poste**: Dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant,e Administratif,ve à Temps Plein ! Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis au quotidien ? Notre entreprise, en plein essor, recherche une Assistante Administrative à temps plein pour soutenir notre Responsable Administrative. Si vous aspirez à un poste où vous pourrez...


  • Montpellier, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **"Qui Sommes-nous ?"** SOM, filiale d’ORTEC, accompagne les leaders de l’industrie depuis plus de 30 ans. Notre mission est de contribuer à la réussite de nos projets de la phase études à la phase de réalisation. Les hommes et les femmes de SOM, agissent avec audace et rigueur. **"Que cherchons-nous ?"** Dans le...


  • Montpellier, France Groupe DIEGO Temps plein

    Principalement en lien avec le siège et les agences de DGEMA, cabinet de géomètres-experts, vos missions principales seront: - accueil (physique et téléphonique) des clients, fournisseurs, visiteurs : les orienter, prendre les messages, - suivi et gestion administrative liés au fonctionnement de l'agence (mails, courriers, standard téléphonique,...

  • Assistant Technique

    il y a 3 jours


    Montpellier, France EDF Renewables Temps plein

    Type d'offre: Offre d’emploiLocalisation: MONTPELLIERExpérience: 3 à 5 ansType de contrat: CDDDurée du contrat: 4 moisDomaine d'expertise: Support Administratif / Immobilier / Services Généraux **Présentation de l'entreprise**: EDF Renouvelables est un** électricien international **qui développe, construit et exploite des centrales de production...


  • Montpellier, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Montpellier est un cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim spécialisé sur les profils cadres en tertiaire et ingénierie. Notre agence est située à Montpellier dans le Parc Club du Millénaire depuis 5 ans. Si votre profil correspond à la recherche du client, notre consultante, experte dans les métiers de l'immobilier vous recontactera par...


  • Montpellier, France PAPER HAZE Temps plein

    Alternant Assistant Administratif, commercial et SAV (H/F) L'assistant administratif, commercial et SAV est chargé de soutenir les activités administratives, commerciales et de service après-vente de l'entreprise. Elle gère l’accueil téléphonique, le suivi des commandes clients, la préparation des devis et factures, ainsi que la mise à jour des...


  • Montpellier, France Réseau de Périnatalité Occitanie Temps plein

    L’Association **Réseau de Périnatalité Occitanie **(RPO) est une organisation mobilisant l’ensemble des professionnels de santé concernés par la **périnatalité** (public, privés, libéraux, des secteurs médical, médico-social et social) en Occitanie. Le Réseau de Périnatalité Occitanie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) support...

  • Assistant Administrative

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Kelly Services Temps plein

    Kelly Services recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais pour un partenaire dans le secteur de l'énergie, basé à Montpellier, pour une mission intérimaire d'un mois. Vous avez un diplôme Bac+2/3 en assistanat ? 3 ans d'expérience dans un poste similaire ? et vous maîtrisez parfaitement l'anglais ? Ce poste est pour vous ! En...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Assistant administratif H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Venez chez nous si ça vous branche d’inventer avec nous l’avenir des territoires. Si vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Montpellier, France revents Temps plein

    Nous recherchons au sein de notre agence Montpellieraine un(e) assistant(e) administratif back office confirmé(e). Le rôle de l’assistant(e) administratif est d’assurer la bonne préparation logistique des projets et le suivi de tous les dossiers en cours. Expérience requise de minimum 5 ans. Vos missions **Principales missions exercées**: \ >...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France ECO ELEC Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l'établissement des devis, des factures, des dossiers administratifs en relation avec notre équipe administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les différents départements de l'entreprise pour assurer une...


  • Montpellier, Occitanie, France Devensys Cybersecurity Temps plein

    Devensys Cybersecurity, acteur majeur de la cybersécurité française, recherche un(e) Assistant Technique en alternance pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée.Rattaché(e) directement à l'assistante de Direction et au Directeur du SOC, votre mission sera d'accompagner le service dans ses activités quotidiennes. Vous évoluerez au sein d'un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Montpellier, France VENOM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Effectuer des tâches de secrétariat telles que, la prise de messages et la planification des...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Recherche d'un alternant pour le poste d'assistant administratif et travaux H/F dans une entreprise partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier.Descriptif de la mission :L'assistant travaux et administratif accompagnera la responsable du service pour assister les équipes des chantiers dans la gestion de leurs...


  • Montpellier, France LIP Béziers Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du second...