Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 5 mois

Paris, France AvePoint Temps plein

**Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)**
**France**

Vous aimeriez faire partie d'une entreprise internationale avec un environnement de travail exceptionnel ?
Vous avez un sens de l'organisation aigu, et excellez dans les tâches administratives ?

Nous recherchons une personne qui réponde à ces critères et qui soit en mesure de mettre ses compétences au service de notre entreprise

En quoi consiste le poste ?

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et opérationnel au niveau local pour notre bureau parisien. Vous travaillerez aux côtés de l'équipe responsable des opérations et du personnel de la région EMEA afin de garantir l'alignement et l'efficacité de nos opérations dans nos bureaux régionaux. Vous serez également amené(e) à collaborer quotidiennement avec de nombreuses autres équipes dans l'entreprise.

Les responsabilités du poste incluent, mais ne sont pas limitées à:

- Être la personne à contacter pour tous les employés de votre région.
- Commander les fournitures et entretenir l'espace de bureau.
- Assurer la liaison entre AvePoint et nos vendeurs, nos fournisseurs et la direction de notre espace de co-working.
- Assurer le suivi et l'analyse des dépenses de bureau, ainsi que la gestion des dépenses professionnelles.
- Gérer les déplacements des cadres supérieurs et apporter une aide locale au reste des employés
- Traiter les documents et dossiers avec un haut niveau de confidentialité
- Superviser les activités et exercices destinés à encourager le travail en équipe afin de maintenir un environnement agréable et professionnel.
- Participer à des tâches administratives ponctuelles, selon les instructions de la direction.
- Parler couramment l'anglais et le français, l'anglais étant la langue de l'entreprise et nécessaire pour la communication interne écrite et orale.

OK, je suis intéressé(e)... ce poste est-il pour moi ?
En tant qu'assistant(e) administratif(ve),, vous avez un sens aigu du service à la clientèle et d'excellentes aptitudes à la communication. Lorsque vous êtes confronté à un défi, vous retroussez vos manches et déterminez comment le résoudre. Vous avez également l'esprit d'équipe et vous aimez travailler en collaboration avec les équipes internes et externes.

Les autres qualités requises pour ce poste sont les suivantes:

- Une attitude positive et professionnelle
- Connaissance de Microsoft Office
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé
- Capacité à travailler de manière autonome
- Organisé(e), avec une capacité avérée à gérer plusieurs tâches à la fois

LI-SW1

  • Assistant(e) Administratif(ve) Interim

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre partenariat spécialisé dans l'Esthétique. Les missions incluent l'accueil et le service client, la gestion du...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Arlettie Temps plein

    MissionL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la comptabilité générale et de la gestion administrative au sein du Service Financier d'Arlettie.Les principales missions sont :Refacturation et enregistrement des factures intercosEnregistrement des cartes affaires du groupeSaisie du livre de paie groupeRapprochement bancaire...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant(e) administratif(ve) de communication

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Loughborough University Science and Enterprise Park Temps plein

    Poste de travail Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe à Loughborough University Science and Enterprise Park. Responsabilités - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les emails - Aider au traitement des données de facturation - Élaborer des affichages...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Contrat d'Apprentissage

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) Administratif(ve)L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, start-up sociale spécialisée dans la formation pour les professionnels de la petite enfance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Missions principales :Suivi global inscription...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 6 mois

    Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    il y a 3 semaines

    Paris, France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et technique

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer notre équipe de GTA Géomètres Experts.L'Assistant(e) administratif(ve) et technique sera chargé(e) de :Assurer un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement.Travailler...

  • Assistant(e) administratif(ve) de l'édition

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France PKJ Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) de l'éditionL'équipe éditoriale de PKJ recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes éditoriales dans leurs tâches administratives.ResponsabilitésGestion des contrats et des relations avec les auteurs, les illustrateurs et les photographesPréparation et suivi des factures et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    Il y a 2 mois

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 3 jours

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris, France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. **Missions**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de: - Gérer l’accueil physique et téléphonique de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière qui vous permettra de développer vos compétences juridiques et administratives?OUTSIDER GROUP, un groupe spécialisé en investissement immobilier, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre son équipe dynamique.Votre rôleVous serez chargé(e) de gérer les appels...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Interim 7mois

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : AssistalentsA propos du poste : Assistant(e) Administratif(ve)Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOISRattaché(e) au secrétariat général (direction), les missions sont les suivantes :Facturation, devis et note de frais, demande...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Interim 7mois

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : AssistalentsA propos du poste : Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOISRattaché(e) au secrétariat général (direction), les missions sont les suivantes :Facturation, devis et note de frais,...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) L'Assistant(e)...

  • Assistant/e Comptable Et Administratif/ve

    Il y a 5 mois

    Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et RH

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F)Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l'administration.Vous serez intégré(e) au département des Ressources Humaines de notre entreprise et participerez activement aux tâches...