Assistant de Site

il y a 2 semaines


Paris, France Docaposte Temps plein

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.
L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.
Docaposte compte plus de 40 000 entreprises et administrations clientes, 6 500 collaborateurs répartis sur près de 70 sites en France et à l'international. Docaposte a réalisé 750 M€ de chiffre d'affaires en 2021.
Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.
Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.

**Référence **:2023-4383D

**Entité qui recrute**:
DOCAPOSTE DPS

**Description du poste**:
**Métier**:
Administration/Support administratif - ASSISTANTE D AGENCE

**Intitulé du poste**:
Assistant de site F/H

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps complet

**Télétravail**:
Oui

**Description de la mission**:
Rattaché.e à la BU Archivage Numérique, et sous la responsabilité de la responsable de site, vous êtes en charge de la gestion du site sur le volet comptabilité et RH. A ce titre, vos missions principales s'articulent sur deux volets majeurs:

- Comptabilité:

- Réalise des demandes d'achats
- Réceptionne les marchandises
- Réceptionne mensuellement les commandes provisionnelles
- Effectue les demandes d'ouverture de commandes « COU », de paiement, d'acompte, créations de comptes fournisseurs
- Effectue les différentes relances nécessaires auprès des interlocuteurs internes
- Valide les factures de la comptabilité et gère les litiges éventuels
- Suit les prestations mensuelles, collecte et réceptionne les compte-rendus d'activité
- Gère l'inventaire des petites fournitures pour passation de commande
- Ressources Humaines:

- Effectue les accueils téléphonique et physique (collaborateurs/visiteurs), réceptionne et gère le courrier, met à jour le cahier d'enregistrement des visiteurs
- Prépare les dossiers d'accueil des nouveaux arrivants et en assure le suivi
- Programme les badges d'accès du site
- Met à jour les tableaux de mouvement du personnel, registre unique de sécurité, et autres
- Gère les visites médicales ainsi que les fichiers et tableaux associés

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Votre nouvel environnement**:
**Nous vous accompagnons**:
Un programme de formation et d'accompagnement est prévu en fonction de vos compétences précédemment acquises et de votre expérience.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France

**Lieu**:
Paris 12

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 1 à 3 ans

**Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.**:
D'un naturel discret.e, rigoureux.se et doté.e d'un bon relationnel, vous avez une appétence pour l'écosystème informatique. A l'aide de vos connaissances obtenues par vos propres moyens ou dans le cadre d'un cursus de formation, vous êtes intéressé.e pour progresser dans un environnement hétérogène et multi compétences dans lequel vous mettrez votre rigueur et votre organisation au service du site.

De formation BAC ou supérieure, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans un environnement à dominance informatique.

Lieu du poste : PARIS NATION (75012).

Compétences techniques recherchées:

- Maitrise des outils bureautiques (Office 365, Excel, Word, PPT) et de comptabilité (SAGE)
- Expérience en gestion de stocks serait un plus
- Familiarisé.e avec les activités de production

Compétences comportementales attendues:

- Vous êtes à l'aise à l'écrit;
- Votre capacité d'analyse, votre autonomie et votre faculté d'adaptation vous permettent de trouver et promouvoir la solution la plus appropriée
- Discret.e et impliqué.e, vous traitez les informations en ayant conscience des enjeux et des impératifs du service
- Méthodique,



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    Le Mercure Paris Alésia recrute un Assistant Administratif Multi Sites H/F - **Sous l’autorité hiérarchique de la Direction des Opérations Paris, vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs de chacun de nos établissements parisiens. Vous les accompagnez sur l’ensemble des aspects administratifs liés à leurs activités respectives.**_ -...

  • Assistant de Site

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS INFORMATIQUE recherche pour son client, un Assistant de site (H/F) **Les missions****: Gestion administrative, lien entre les autorités fiscales, les experts comptables et les finances (connaissances de base requises) - Assister le directeur financier (basé en Scandinavie) à réaliser la gestion administrative de...

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    il y a 2 jours


    Paris, France MICRO-CONTROLE Spectra-Physics S.A.S - MKS Temps plein

    **Une journée dans votre vie chez MKS**: En tant qu'**Assistant(e) ADV & Site chez MKS Atotech France**, vous serez en charge du cycle administratif de vente pour la France et l'Export, de la prise de commande à la livraison et à la facturation aux clients. Vous travaillerez avec les équipes internes, les ventes, les clients et le service financier pour...


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    **Le Mercure Paris Alésia recrute un Assitant Administratif Multi Sites H/F** **Statut : Agent de Maitrise** **Votre mission**: - **Sous l’autorité hiérarchique de la Direction des Opérations Paris, vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs de chacun de nos établissements parisiens. Vous les accompagnez sur l’ensemble des aspects...


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    LOCALISATION Paris, France TYPE DE CONTRAT Alternance FORMATION Bac +2 DATE DE DÉBUT 02/09/2024 Présentation de l'entreprise Covivio est un opérateur immobilier européen de référence qui (re)dessine la ville de demain. Société cotée au SBF 120, notre patrimoine de 24,8 Md€ se compose de bureaux, d’hôtels et de logements. Nous...


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  • Paris, France Site Bichat - Unités d'hospitalisation - Secteurs 75G22-G23-G24 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** REFERENT(E) CHARGE(E) D'ACCUEIL - SITE BICHAT - 75018 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein - 37h30 Statut : Titulaire / contractuel (CDD de 3 mois renouvelable) Grade : Adjoint(e) administratif/ve Intitulé du poste : Agent(e) d'accueil Lieux de...


  • Paris, France Live! by GL events Temps plein

    Dans le cadre d'un stage d'une durée de 3 mois, rejoignez Live! by GL events en tant que stagiaire assistant gestionnaire de site événementiel, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique et polyvalente, en participant à la coordination et à la gestion des événements. Sous la supervision du gestionnaire de...


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  • Paris 18e, France Qualité & co Temps plein

    **1.** **Présentation Qualité&Co** Qualité&Co innove dans la restauration pour les entreprises en proposant une offre haut de gamme et un service traiteur. **Son objectif ?** Bousculer les codes, conjuguer exigence nutritionnelle et plaisir du goût. **Comment ?** - En travaillant chaque jour des produits frais, sains et savoureux - En respectant les...


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    Région parisienne CDI Com’ / Marketing / Web Pourvu Pour notre client, Le Syndicat des Spécialistes Français en Orthopédie Dento-Faciale ( ), nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e), Chargé(e) du Site Web et de la Communication . Créé en 1959, ce syndicat majoritaire très actif s’occupe de la défense des intérêts des spécialistes...

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    il y a 4 semaines


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant spécialiste ou PHC **CONTRAT** Assistant spécialiste; PH temps partiel; Praticien contractuel **DESCRIPTIF** 1. Le Pôle et secteur 75G28: - 12 ETP de psychiatres - 1 ETP de Docteur Junior Le secteur et pôle 75G28 a en charge la population adulte de la moitié est du 20ème arrondissement de...


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    **Agent d’exploitation sur le site de Méricourt** La Seine à l’aval de Paris constitue un axe majeur du transport fluvial national. Pour permettre la circulation des bateaux, l’unité territoriale d’itinéraire (UTI) des Boucles de la Seine des Voies navigables de France (VNF), exploite, entretient et rénove sur 230km entre Paris et Rouen un...


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    Rattaché.e à la Directrice de l’Immobilier et des Moyens Généraux, vous organisez la maintenance préventive et curative des bâtiments et de leurs équipements afin d’assurer la sécurité des biens et des personnes sur les 20 sites concernés (sites tertiaires, ERP et centres d’hébergement). A ce titre: - Vous coordonnez et supervisez les...

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    il y a 4 semaines


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