Assistant Administratif Multi Sites
il y a 1 mois
Mercure Paris Alésia recrute un Assistant Administratif Multi Sites H/F
- **Sous l’autorité hiérarchique de la Direction des Opérations Paris, vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs de chacun de nos établissements parisiens. Vous les accompagnez sur l’ensemble des aspects administratifs liés à leurs activités respectives.**_
**I-** **Ses missions (à titre non exhaustif)**:
L’assistant administratif accompagne chaque Directeur d’Hôtel et/ou de restaurant sur l’ensemble des missions d’ordre administratif et comptable.
Il est basé sur le site de l’hôtel Mercure Paris Alesia et se déplace sur les autres Etablissements de Paris.
**Mission d’ordre administratif (général, RH )**
- **Il a pour mission**:_
La Gestion et le suivi des décomptes hebdomadaires des salariés, en relais du directeur, le suivi de la comptabilisation des temps de travail, des présences et des absences (congés, arrêts )
Gestion administrative du personnel (formalités d’embauche et de sorties du personnel, rédaction des contrats et avenants, suivi des dossiers de formation, procédures de sanction, visites médicales & suivi de la mutuelle et prévoyance en cas d’arrêts, fin de contrat...)
Préparation de la paie
**Mission Suivi comptable**
Effectue les activités administratives liées à la comptabilité (Traitement et règlement des factures après validation)
Gestion de la caisse générale (contrôle et saisie de la caisse, clôture en fin de mois)
Clôture de fin de mois : factures fournisseurs, TMC, Demande de remboursement des chèques vacances et tickets restaurants.
**II - SES QUALITES HUMAINES ET PROFESSIONNELLES**
Organisé, rigoureux, vous êtes doté d’un excellent relationnel.
Vous avez l’habitude de travailler en lien avec plusieurs sites et aimez travailler en équipe.
Vous avez une parfaite maitrise des outils informatique et maitrise la création de tableaux de bord. Vous avez des connaissances en comptabilité (niveau aide comptable)
Vous possédez d’excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
**III - SES INTERACTIONS**
Vous êtes en lien régulier avec les équipes support du siège de Valotel : Comptabilité, Ressources Humaines selon les besoins.
En externe, vous êtes amené à communiquer auprès des fournisseurs dans le suivi des factures et également avec le prestataire externe de paie dans la transmission des éléments de paie et le suivi des bulletins de salaires mensuels ou les soldes de tout compte en fin de contrat.
**IV - FORMATION- EXPERIENCE PROFESSIONNELLE**
Diplômé(e) d’une formation Assistant administratif Bac +2 type BTS/IUT Gestion PME/PMI ou Assistant Manager, vous avez une expérience significative en gestion multi site au sein d'un contexte exigeant et dynamique.
Idéalement, vous possédez une expérience dans l’Hôtellerie et la Restauration.
**V - RATTACHEMENT**
Lien fonctionnel : Chaque Directeur d’établissement
Lien hiérarchique : La Direction des Opérations Paris
**AVANTAGES GROUPE**:
- Mutuelle d’entreprise avantageuse
- Prime sur objectifs annuelle
- Programme de fidélité Valotel & You : avantages Hotels & Restaurants du groupe
- 2 Indemnités nourriture par jour
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT ADMINISTRATIF - IFCS - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS (F/H) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 100% Statut : Assistante(e) administratif(ve) Grade : Adjoint(e) des cadres - Catégorie B Intitulé du poste : Assistante(e) administratif(ve) Lieux de travail...
-
Assistant Medico-administratif
il y a 1 mois
Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS (F/H) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : CDD CDI Grade : AMA Intitulé du poste : Secrétaire médicale Lieux de travail : GHU- 1 rue Cabanis, 75014 PARIS Organisation du...
-
Adjoint Multi-sites
il y a 1 mois
Paris, France Mozza & Co Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE** Mozza & Co. la Trattoria Premium Franco - Italienne; Deux frères, **Arthur & Ugo**, passionnés des produits du terroir Français et Italien voulant offrir le meilleur au plus grand nombre. Des produits frais, simples et abordables en partenariat avec les meilleurs producteurs artisanaux français et italiens. Un concept qui sait...
-
Adjoint Multi-sites
Il y a 2 mois
Paris, France Mozza & Co Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE** - Mozza & Co., un _**concept franco-italien **_qui sent bon l’Italie !_ - **Deux frères,Arthur & Ugo**_, passionnés de l' Italie authentique et de ses produits transalpins décident de _**parcourir le pays pendant un an et d’aller à la rencontre de familles de producteurs soigneusement sélectionnées.**_ - La saveur de...
-
Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris 14e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 22 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8545-ANILEF-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : jeudi 1 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, France mateam Temps pleinNombre de postes : 1 Métier: Assistant administratif H/F Contexte: Agence évenementielle Missions: Gestion administrative, Administration du personnel, Gestion de contrats de travail, Contrôle de factures, Gestion d'attestations Pôle Emploi, Traitement de réclamations clients, Suivi de périodes d'essai, Contrôle de soldes de tout compte,...
-
Manager Multi Sites
il y a 1 mois
Paris, France Lobster Temps pleinLosbter HFS recrute pour un de ses clients, un réseau de 7 restaurants à thème, un(e) **Manager Multi Sites (H / F) basé à Paris, rattaché(e) à la Directrice des Opérations.** De part une présence opérationnelle forte, vous êtes responsable du développement de son CA, mais également du développement des compétences de vos équipes. - Dans...
-
Responsable de site maintenance multi technique
il y a 4 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France asap Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons un Responsable de site maintenance multi technique (H/F) sur Paris. Tu seras le garant de la maintenance et du bon fonctionnement des sites dont tu auras la responsabilité, en te focalisant sur la qualité du service et la satisfaction client.Tes futures missions :- Assurer le suivi budgétaire des sites- Gérer...
-
Assistant Administrative
Il y a 2 mois
Paris, France SNEF Temps pleinNé du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l’exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l’Industrie, de l’Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. **SNEF Maintenance **recrute un(e)** Assistant(e) administratif(ve) **pour renforcer nos équipes basées sur un** gros site tertiaire...
-
Commercial Multi-sites
il y a 19 heures
Paris, France Fonctions support Temps plein**Sodexo Live !** est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. En tant que **Commercial Multi-Sites (H/F)**, vous intervenez en renfort des équipes commerciales des 14 maisons de séminaires présentes sur Paris. **Quelles seront vos principales...
-
Assistant(E) de Sites Cdd
il y a 4 semaines
Paris, France VIGS Temps pleinDescription de l'entreprise Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer...
-
Hôte(H/F) multi sites
il y a 1 mois
Paris, France Kado Temps pleinKADO EVENTS recrute : 1 Hôtesse Multi-Site Volante H/F Vos missions Assurer le remplacement des Hôtesses titulaires dans différentes entreprises clientes, selon les besoins et les demandes.( PARIS OUEST et SUD OUEST) Accueillir les visiteurs, les clients et les collaborateurs avec professionnalisme, courtoisie et amabilité. Gérer les appels...
-
Hôte(H/F) multi sites
il y a 1 mois
Paris, France Kado Temps pleinKADO EVENTS recrute : 1 Hôtesse Multi-Site Volante H/F Vos missions Assurer le remplacement des Hôtesses titulaires dans différentes entreprises clientes, selon les besoins et les demandes.( PARIS OUEST et SUD OUEST) Accueillir les visiteurs, les clients et les collaborateurs avec professionnalisme, courtoisie et amabilité. Gérer les appels...
-
Hôte(H/F) multi sites
Il y a 2 mois
Paris, France Kado Temps pleinKADO EVENTS recrute : 1 Hôtesse Multi-Site Volante H/FVos missionsAssurer le remplacement des Hôtesses titulaires dans différentes entreprises clientes, selon les besoins et les demandes.( PARIS OUEST et SUD OUEST)Accueillir les visiteurs, les clients et les collaborateurs avec professionnalisme, courtoisie et amabilité.Gérer les appels téléphoniques,...
-
Manager Multi-sites
il y a 1 mois
Paris 10e, France Lobster Recrutement Temps pleinLosbter HFS recrute pour un de ses clients, un réseau de 7 restaurants à thème, un(e) **Manager Multi Sites (H / F) basé à Paris, rattaché(e) à la Directrice des Opérations.** De part une présence opérationnelle forte, vous êtes responsable du développement de son CA, mais également du développement des compétences de vos équipes. - Dans...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 20e, France Multi-Accueil Les Robinsons (Crescendo) Temps pleinNous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour notre crèche située dans le 20ème arrondissement de Paris. Vous êtes sous la responsabilité des directrices de l’établissement que vous assistez directement dans la gestion, la coordination et le suivi de tous les dossiers comptables, administratif et ressources humaines. De par votre...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE DOPAL - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 7h30 (15RTT/an) Statut : Contractuel/ titulaire Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Gestionnaire administratif Lieux de travail : Direction...
-
Hôte D'accueil
il y a 4 semaines
Paris 6e, France Agence PROFIL - GL Events Temps pleinBonjour, L’agence PROFIL du groupe GL Events, spécialisée dans les métiers de l’accueil, recrute son hôte(sse) d’accueil multi-sites. Horaires: Du lundi au vendredi contrat de 35h pour l’accueil de nos différents sites. Missions: - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Gestion des plis et colis - Gestion des salles de réunion -...
-
Adjoint Multi-sites
il y a 1 mois
Paris, France Mozza & Co Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE** **Mozza &Co., un concept franco-italien qui sent bon l’Italie !** Dans le cadre de son développement, Mozza & Co recrute **son/sa Adjoint(e) Multisites en CDI forfait Jour, **motivé(e) et passionné(e) par le domaine de la restauration. Deux frères, **Arthur & Ugo**, passionnés de l'Italie authentique et de ses produits...
-
Agent de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 7h30 Statut : Contractuel / Titulaire Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Agent de gestion administratif Lieux de travail : Direction des Soins 1 rue...