Secrétaire Médicale Aux Consultations

il y a 2 semaines


Aubagne, France Centre hospitalier edmond garcin Temps plein

**PRESENTATION DE l’ETABLISSEMENT**

Le Centre Hospitalier d’Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l’établissement bénéficie d’une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en commun.

L’établissement dispose d’une capacité de 381 lits et places proposant une offre complète MCO/SSR/USLD/Médico-sociale, Il compte 1000 agents dont 120 médecins.

Les services de soins sont répartis en cinq pôles:

- Pôle urgences - médecine
- Pôle gérontologie
- Pôle Femmes-Parents-Enfants
- Pôle CARC (Chirurgie, Soins critiques et consultations)
- Pôle médicotechnique

**PRESENTATION DU SERVICE**

Les secrétariats médicaux sont organisés en 3 secteurs dont chaque secteur dispose d’un(e) secrétaire référent(e):
ð Secteur 1 : Médecine

ð Secteur 2 : Chirurgie, anesthésie, réanimation

ð Secteur 3 : Médicotechnique, consultations, centrale d’appel

**PRESENTATION DE LA DIRECTION DES SECRATARIATS MEDICAUX**

La secrétaire médicale est placée sous l’autorité hiérarchique du Coordonnateur des secrétariats médicaux et par délégation de la secrétaire référente du secteur 2. Celui-ci assure l’encadrement de proximité de l’équipe. (Gestion des congés annuels, des comptes horaires et des éléments de variables, plan de formation et projet professionnel, évaluation annuelle, projet de service).

**MISSIONS PRINCIPALES**

ð Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, travail en lien avec les admissions, convocations, etc.)

ð Tenir à jour le dossier patient

ð Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

ð Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d'activité

ð Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

ð Saisir dans le logiciel dédié des données liées à l'activité médicale

ð Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, numérisation)

ð Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

ð Mettre à jour le tableau de garde des gynécologues obstétriciens et diffusion dans l’établissement et à l’extérieur

ð Tenir et mettre à jour le planning d’occupation des salles de consultations

ð Gérer la cotation au fil de l’eau des actes de consultation

ð Identifier et recenser les besoins et attentes des patients et des familles

ð Gérer et coordonner les agendas

ð Remplacer sur le service chirurgie en cas de hausse d’activité et/ou de renfort.

**COMPETENCES ET CAPACITES ACQUISES ET/OU ATTENDUES**

**Diplôme**

BAC science médico-sociale

**Compétences et Aptitudes acquises et/ou à acquérir**:
**Les ‘’Savoirs-être’’ (relationnels-attitudes)**:

- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

**Les ‘’Savoir-faire’’ (opérationnels-aptitudes)**
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Convergence, AMtexte, Axigate, Outlook, Zenidoc )

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Modalités de temps de travail:

- Poste à temps plein, de jour
- Repos fixes
- Horaires de travail
- 8h00/15h30, 8h30/16h, 9h30/17h
- Du lundi au vendredi
- Base de 37h30 hebdomadaires
- Planification annuelle des congés, en lien avec l’encadrement.
- Respect des exigences institutionnelles
- Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l’évolution des organisations de travail et des activités médicales_

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France Clinique Casamance Temps plein

    L’Hôpital Privé de la Casamance s’intègre sur le territoire provençal selon ces mêmes valeurs. Situé à côté de Marseille, il offre une facilité d’accès aux soins et a un plateau technique complet pour nos patients. C’est dans cette dynamique de développement que nous souhaitons étoffer notre équipe afin de construire ensemble notre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Aubagne, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    Description de l'entreprise Au sein du Groupe EUROFINS (6.7 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2021, plus de 900 laboratoires répartis dans 54 pays et environ 58000 personnes), l’un des leaders mondiaux sur le marché des services bio-analytiques, la division ‘‘Clinical Diagnostics’’ contribue au bien-être et à la santé de tous en...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client cabinet médicale...


  • Aubagne, France Hôpital Privé La Casamance Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale pour notre service de Médecine Poste à pourvoir en CDI, temps plein (du lundi au vendredi) Sous la responsabilité de la Référente du secrétariat médical et au sein d’une équipe d’une quinzaine de secrétaires et agents administratifs, vos missions seront les suivantes : • La frappe de comptes...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France Clinique Saint Michel Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Aubagne, France Clinique Saint Michel Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Aubagne 13400 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Aubagne 13400, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération entre...


  • Aubagne, France Almaviva Santé Temps plein

    Etablissement de référence sur le territoire provençal, l’Hôpital Privé de la Casamance offre une facilité d’accès aux soins et a un plateau technique complet en constante évolution pour une prise en charge toujours plus pointue de nos patients. La Casamance en quelques chiffres: 24 000 séjours en hospitalisation et ambulatoire 98 000...


  • Aubagne, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Aubagne 13400 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Aubagne 13400, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Assistant(e) dentaire...


  • Aubagne, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Aubagne 13400 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Aubagne 13400, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération entre...

  • Secrétaire en Cdd

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France Arard Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement l'arard recrute un(e) secrétaire Médical(e) sur le site de Aubagne. Un CDD d'une durée minimum de 2 mois Poste à temps complet L'arard est en plein essor et ne cesse de mettre tous ses atouts nécessaires en avant ! Rattaché(e) au service de l'accueil, vous allez faire partie d'une équipe dynamique, êtes-vous prêt...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours


    Aubagne, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: - Assurer un accueil téléphonique - Accueillir, orienter et renseigner un patient - Conseiller, accompagner une personne - Procéder à l'encaissement - Faire preuve de réactivité - Travailler en équipe - Être à l'écoute,...

  • secrétaire médicale

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France Hôpital Privé La Casamance Temps plein

    Missions Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat médical de la radiologie, vous participerez à la qualité de l'accueil du patient, au bon fonctionnement administratif du pôle radio. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil du patient -...


  • Aubagne, France Centre hospitalier edmond garcin Temps plein

    Le Centre Hospitalier d’Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du départementdes Bouches-du-Rhôneentre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l’établissement bénéficie d’une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en...


  • Aubagne, France SCINTI 13 Temps plein

    **À propos de nous** SCINTI 13 est un service de Médecine Nucléaire indépendant situé à Aubagne 13400. Notre service est en évolution perpétuelle sur le plan technique mais aussi sur les ressources humaines. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux récents - Formation sur le terrain - Avantages offerts (ticket restaurant,...


  • Aubagne, France Clinique Turin Temps plein

    Mission Etablissement de référence sur le territoireprovençal, l’Hôpital Privé de la Casamance offre une facilité d’accès aux soinset a un plateau technique complet en constante évolution pour une prise encharge toujours plus pointue de nos patients. La Casamance en quelques chiffres : 24 000 séjours en hospitalisation et ambulatoire...


  • Aubagne, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi dentiste Aubagne 13400 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Aubagne 13400, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération entre...


  • Aubagne, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi dentiste Aubagne 13400 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Aubagne 13400, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération entre...