Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière

Il y a 3 mois

Bordeaux, France Inserm Temps plein

**Assistant-e en gestion administrative et financière**

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et
l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste** **Catégorie **B Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie
**ouvert aux**
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie

de détachement
- CDD agents contractuels

**Structure d’accueil**

**Structure **Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine - Service des ressources humaines

**A propos de la Structure **Le service des ressources humaines est chargé de la mise en œuvre de la politique

générale des Ressources Humaines de l'Inserm

**Directeur/ Directrice **M. Richard Salives

**Adresse **Institut Magendie, 146 rue Léo Saignat - 33077 Bordeaux Cedex

**Délégation Régionale**

**Inserm **Nouvelle-Aquitaine

**Description du poste**

**Mission **Placé-e sous la responsabilité de la Responsable ressources humaines, au sein du service des

**principale **ressources humaines de la Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine composé de 8 personnes,

l’assistant-e en gestion administrative et financière assure, dans le respect de la règlementation,

l’ensemble des activités de gestion administrative du personnel dont il/elle a la charge. La

personne sera également chargée de l’ensemble de la gestion financière du service.

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Technicien-ne en gestion administrative

**Activités**Secrétariat courant:
**principales**:

- Gérer et traiter les informations écrites et orales ;
- Assurer la tenue des agendas ;
- Rédiger les courriers et les comptes rendus de réunions ;
- Mettre en forme des documents ;
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels des structures ;
- Diffuser des informations internes et externes ;
- Mettre à jour les bases documentaires ;
- Gérer les déplacements professionnels.

Soutien à la responsable des ressources humaines, à la coordinatrice RH et aux

chargées de développement RH:

- Suivi des différentes campagnes annuelles ;
- Organisation d’évènements divers (réunions des secrétaires, concours déconcentrés) ;
- Gestion des congés et du CET ;
- Soutien à l’équipe RH lors des pics d’activité du pôle gestion ;
- Mise en place de procédure et de modèles de documents ;
- Gestion et diffusion des offres de recrutements.

Gestion financière:

- Suivi des budgets « Action sociale » et « Formation » (commande, suivi du paiement des

factures) ;
- Analyser les besoins et contribuer à l’élaboration des dépenses dans le progiciel de

gestion dédié (Safir).

**Spécificité(s) et**

**environnement ** Respect de la confidentialité des informations ;
**du poste**

**Connaissances**Connaissances générales dans le domaine de gestion des ressources humaines ;

Connaissances générales des règles de comptabilité et de la gestion financière

Connaissances générales de la Fonction Publique

**Savoir-faire ** Savoir appliquer et faire appliquer les textes règlementaires et les procédures ;

Savoir utiliser les outils de gestion ;

Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et

des échéances,

Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;

Savoir rédiger des notes ou courriers administratifs en respectant l’orthographe et la

syntaxe ;

Maîtriser les logiciels de bureautique courants.

**Aptitudes ** Travail en équipe

Sens de l’organisation

Capacité d’écoute

Communication / Aisance relationnelle

Rigueur

Sens de la confidentialité

**Expérience(s) ** Expérience préalable de 6 mois dans le domaine des ressources humaines ou en gestion

**souhaité(s) **financière appréciée

**Niveau de **
Diplôme de niveau 4 exigé (Baccalauréat)

**diplôme et **
Bac +2 (BTS/DUT) souhaité

**formation(s)**

**Institut national de la santé et de la rec

  • Assistant(E) Projets Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France LE BOUTIQUE HOTELS COLLECTION Temps plein

    Exigez l’exceptionnelrejoignez **Le Boutique Hotels Collection** ! Notre groupe hôtelier, en pleine expansion, grandit avec ses collaborateurs et fait vivre des moments uniques à ses clients. Toujours auprès de nos équipes, nous les formons et nous leur faisons confiance ! Grâce à ses nombreux établissements, **Le Boutique Hotels Collection** offre...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Alexandre et Associés Temps plein

    Description du poste: En tant qu'Assistant(e) Comptabilité et Gestion Administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre chef de service. Votre travail consistera à assurer le suivi des opérations comptables courantes, à participer à l'élaboration des états financiers et à gérer les aspects administratifs des différents offices...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France ATELIER D'ARCHITECTURE BESSON BOLZE Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **OFFRE D'EMPLOI ATELIER D'ARCHITECTURE BESSON BOLZE** Jeune agence d'architecture composée de deux associées, et trois salariées située sur Bordeaux (gare st Jean). Nous travaillons sur des projets publics. Notre attention se porte sur les besoins des usagers combinés à une conception bioclimatique. Contexte et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France APEMA Temps plein

    **À propos de nous** APEMA est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la vente et la réparation de matériel pour les métiers de bouche. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Atmosphère détendue - Environnement dynamique Assistant de Gestion (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France transicia Pessac Temps plein

    **POSTE ET ENTREPRISE**: Transformez l'énergie en opportunité ! Transicia Pessac recrute pour son client basé à Bordeaux un **assistant administratif et financier **(H/F) pour une mission intérim de 2 mois renouvelable. **Les + du poste**: - Semaine de 4 jours favorisant un équilibre vie professionnelle/vie personnelle optimal. - Mission clé dans...

  • Un(E) Responsable Administratif(Ve) Et Financier

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France NEOGYS Temps plein

    Descriptif du poste Notre client est une entreprise familiale solidement implantée dans la région bordelaise. Nous recherchons activement: Un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier F/H CDI - Temps plein Statut Cadre En tant que Responsable Administratif(ve) et Financier, vous serez chargé(e) de superviser et de gérer tous les aspects...

  • Cdd Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Ambu Temps plein

    Business Area: Finance- Employment type: TemporaryAmbu est un groupe implanté mondialement, leader dans les dispositifs médicaux à usage unique. Notre capacité à identifier, développer et promouvoir des produits innovants est essentielle pour une croissance continue dans nos domaines d'activité. Pour accompagner le développement de notre société...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France CF2i Temps plein

    **Vous** êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et **votre travail méthodique** ? **Dynamique**, à l’aise avec les outils informatique, vous maîtriser le **management** et vous appréciez à la fois les missions de gestion et le **contact avec les clients** ? Après une **expérience d’un an **_(alternance comprise) _en gestion administrative, vous...

  • Assistant Contrôleur de Gestion, Financier ou

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable a Angoulême pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes (régiment, état-major,...

  • Assistant Contrôleur de Gestion, Financier ou

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable a Bordeaux pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes (régiment, état-major,...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Milton-innovation Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF** **Poste en CDI, prise de poste souhaité : Dès que possible** Objectif du poste Le rôle de l'Assistant(e) administratif est d'épauler le directeur de l’entreprise et la responsable administrative et financière dans la réalisation de leurs fonctions quotidiennes. Ce poste exige une grande capacité...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France MGT Conseil Temps plein

    Offre d'emploi ? Gestionnaire Administratif et Financier **Lieu**: Bordeaux ou full télétravail **Niveau d'études**: Bac +2 / BTS minimum **Type de contrat**: CDI **À propos de l'entreprise**: Chez SPOTWORK, nous formons une équipe dynamique dédiée au sourcing des meilleurs talents freelances principalement dans les secteurs banque et assurance....

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Milton-innovation Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF** **Poste en CDI, prise de poste souhaité : Dès que possible** Objectif du poste Le rôle de l'Assistant(e) administratif est d'épauler le directeur de l’entreprise et la responsable administrative et financière dans la réalisation de leurs fonctions quotidiennes. Ce poste exige une grande capacité...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France ADIL33 Temps plein

    *Assistant de Gestion (H/F)* **La structure**: Créée en 1975, l’Agence Départementale d’Information sur le Logement de la Gironde est une structure associative qui assure des missions d’intérêt général définies dans le Code de la Construction et de l’Habitation. La vocation première de l’ADIL consiste à offrir gratuitement et en toute...

  • Assistant Administratif Et Financier Du Bâtiment

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France TLR ARCHITECTURE Temps plein

    **A propos de nous...** Depuis sa création en 1991, notre agence d'architecture a conduit des centaines de projets en mettant l’homme et la technique au cœur de sa conception, et affirmé un style qui lui est propre. L’architecture hospitalière est notre domaine d’excellence, Témoins et acteurs de la transformation des pôles de santé, nous avons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels Temps plein

    L’Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux a un rayonnement national avec huit centres...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France VECTEUR HUMAIN Temps plein

    **À propos de nous**: **VECTEUR HUMAIN**, Cabinet régional indépendant expert en Approche directe & RH, recrute pour l'un de ses clients, le **SPSTI16**, Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI) de la Charente (16). Cet organisme (association Loi 1901 à but non lucratif) accompagne les entreprises pour la prévention des...