Assistant Administratif Financier

Il y a 2 mois

Guyancourt, France Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines Temps plein

**Au sein de l'UFR de Droit et Sciences Politique, vous aurez pour missions**:

- Gérer l'outil de travail (OSE) pour paiement des dossiers vacataires,
- Assurer la mise en place avec la chef de service du process de la mensualisation des paiements vacataires en liaison avec le pôle heures complémentaires des services centraux ;
- Vérifier le service prévisionnel des vacataires sous le contrôle des directeurs de diplômes et des directeurs de départements ;
- Contrôler la cohérence des volumes d’heures d’enseignement entre les logiciels APOGEE, CELCAT et OSE ;
- Pointer avec la gestionnaire en charge des emplois du temps les annulations d’enseignements et ou rattrapages pour le suivi des heures complémentaires ;
- Traitement et suivi de la rémunération de l’examen du CRFPA ;
- Procéder aux opérations liées aux commandes d’achats et ordres de missions pour la faculté et les deux laboratoires ;
- Traiter, collecter et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financières et comptables ;
- Suivre et traiter la régie des cartes de parking.

**Environnement et conditions de travail : Recrutement ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (mutation, détachement) et aux contractuels (contrat renouvelable).**
- 37h30 de travail hebdomadaire ;
- Salaire : 2195 euros mensuel brut (selon profil) ;
- 50 jours de congés annuels ;
- Télétravail possible ;
- Comité des œuvres sociales et d'action culturelle ;
- Action sociale ;
- Bâtiment avec étages doté d'un ascenseur ;
- Station assise prolongée ;
- Travail sur écran.

**Savoirs faire et savoirs recherchés**:

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement ;
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure ;
- Enregistrer les données budgétaires ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ;
- Consigner les procédures applicables dans son domaine ;
- Tenir une régie de recettes ou d'avance ;
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi ;
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.

**Savoirs être** attendus**:

- Travail en équipe ;
- Sens de la communication ;
- Autonomie ;
- Rigueur.

**Prérequis**:

- Bac comptabilité ; gestion comptabilité, gestion ;
- Pack Office maîtrisé ;
- Appétence pour l'outil informatique ;
- Expérience de 2 ans sur un poste similaire souhaitée.

Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur serait un plus.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l’UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

L'UVSQ poursuit son engagement pour l’inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant son deuxième Schéma Directeur Handicap pour la période 2022-2025. Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence.

Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu’il soit étudiant ou membre du personnel de s’épanouir au sein de notre communauté universitaire.

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Guyancourt, France UP SKILLS Grands comptes et fonction publique Temps plein

    UP SKILLS, Grand Comptes et Public est à la recherche d'un **Gestionnaire administratif et financier (h/f)** pour rejoindre l'équipe de son client à **Guyancourt 78280**. En tant qu'Assistant administratif et financier, Les principales responsabilités du poste incluent: - **Gestion administrative**: Assurer le suivi des dossiers administratifs, traiter...

  • Assistant Admin Financier

    il y a 4 jours

    Guyancourt, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client a pour vocation de devenir un pôle technologique de 1er plan, attractif pour les collaborateurs, les nouveaux talents et les partenaires IT Nos ambitions : développer de nouvelles plateformes adaptées aux pratiques du digital, tout en garantissant un haut niveau de sécurité et de confidentialité. Devenez acteur de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Antemeta Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Assistant administratif (H/F)** CDI Temps plein De 2 à 5 ans d'expérience DUT, BTS, Bac + 2 Assistant de Direction Générale **MISSION** Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: - La gestion administrative du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Antemeta Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: - CDI- - Temps plein- - De 2 à 5 ans d’expérience- - DUT, BTS, Bac + 2- - Assistant de Direction Générale**Mission**: Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: - La gestion administrative du courrier et des mails...

  • Directeur Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France PAY JOB Temps plein

    Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.Nous recherchons pour notre client, situé à Guyancourt, UN.E DIRECTEUR/ DIRECTRICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) EN CDI. Rattaché au DG, et...

  • Directeur Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, situé à Guyancourt, UN.E DIRECTEUR/ DIRECTRICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) EN CDI.Rattaché au DG, et encadrant une équipe de 7 personnes (dont 4 en direct), vous assurez les missions suivantes : - Pilotage et optimisation du cash- Supervise les comptabilités : Supervision du...

  • Directeur Administratif et Financier H/F

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, situé à Guyancourt, UN.E DIRECTEUR/ DIRECTRICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) EN CDI.Rattaché au DG, et encadrant une équipe de 7 personnes (dont 4 en direct), vous assurez les missions suivantes : - Pilotage et optimisation du cash- Supervise les comptabilités : Supervision du...

  • Directeur Administratif et Financier H/F

    il y a 5 jours

    Guyancourt, France PAY JOB Temps plein

    Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. Nous recherchons pour notre client, situé à Guyancourt, UN.E DIRECTEUR/ DIRECTRICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) EN CDI. Rattaché au DG, et...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...

  • Assistant Administratif Services Aux Collèges

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Au sein du Département, la Direction de l’Education et de la Jeunesse est en charge des collèges, concernant notamment les bâtiments, le numérique, la cantine, la logistique, les dotations et le financement des établissements publics et privés. Les Yvelines, ce sont 115 collèges publics qui accueillent chaque jour 65 000 collégiens dont 50 000...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Energie et Maintenance contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France Equans Temps plein

    Responsable Administratif et Financier (F/H) **Offer ID**: - 58141**Métier**: - Support Functions / Finance**Contract type**: - Responsable Administratif et Financier (F/H)**Country**: - France**Bouygues Energies & Services**, entité d’EQUANS France, recherche son futur** **Responsable Administratif et Financier** (F/H)** **Votre challenge à nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Assistant Administratif H/F** - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible**POSTULER AVANT LE 01-11-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Au sein du Service administratif et financier d’ActivitY’, vous êtes l’interlocuteur...

  • Assistant Administratif éducation

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Assistant administratif éducation H/F** - Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac +2- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 24-11-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Au sein du Département, la Direction de l’Education et de la Jeunesse est en charge...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Assistant administratif** - Permanent- Débutant d'experiences- Bac +2- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 14-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: En tant qu’assistant administratif, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes: Les...

  • Apprenti Assistant Administratif Et Budgétaire

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Conseil départemental est un acteur majeur de l’aménagement du territoire dans le département des Yvelines. Il met en œuvre depuis plus d’une dizaine d’années une politique volontariste de soutien aux grandes opérations d’aménagement du territoire. Le Département apporte expertise et financement aux intercommunalités, communes et maîtres...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France EQUANS Temps plein

    Bouygues Energies & Services , entité dEQUANS France, recherche son futur Responsable Administratif et Financier (F/H) Votre challenge à nos côtés : La Direction SPV Management assure la gestion dune trentaine de Sociétés de Projets (SPV) qui portent des Contrats de Maintenance signés en Partenariat Public-Privé (Universités,...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France EQUANS Temps plein

    Bouygues Energies & Services , entité dEQUANS France, recherche son futur Responsable Administratif et Financier (F/H) Votre challenge à nos côtés : La Direction SPV Management assure la présidence et la gestion dune trentaine de Sociétés de Projets (SPV) qui portent des Contrats de Partenariat et/ou de Concession signés avec la...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France EQUANS Temps plein

    Bouygues Energies & Services , entité dEQUANS France, recherche son futur Responsable Administratif et Financier (F/H) Votre challenge à nos côtés : La Direction SPV Management assure la présidence et la gestion dune trentaine de Sociétés de Projets (SPV) qui portent des Contrats de Partenariat et/ou de Concession signés avec la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France AntemetA Temps plein

    Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: \- La gestion administrative du courrier et des mails entrants (traitement, enregistrement, rédaction et suivi) ; \- La gestion des démarches et formalités administratives des différentes sociétés du Groupe ; \-...