Office Manager

Il y a 3 mois

Paris, France Memo Bank Temps plein

Nous sommes Memo Bank, une banque de plein exercice qui assume son rôle dans l’économie en se mettant au service de ses plus grands acteurs : les entreprises. Notre mission est de leur offrir la meilleure expérience bancaire européenne. Nous construisons le nouveau standard de la banque et repensons de zéro les services bancaires pour que les équipes financières et comptables puissent libérer leur potentiel.

Nous recherchons actuellement un-e Office Manager en stage ou alternance pour rejoindre notre équipe People. Tu seras chargé-e de l'organisation de la gestion de nos bureaux et de nos événements internes. En tant que véritable moteur de la vie en entreprise, ton rôle exercera un impact direct sur l'engagement des employés.

**À propos du poste**:
**Le rôle***:
Tu rejoindras l’équipe People, composée de quatre personnes réparties sur des thématiques variées des ressources humaines. Sous la supervision de Cécile, notre Head of People, tu collaboreras étroitement avec Wendy, People Ops Specialist.

Ton rôle consistera à orchestrer et gérer divers projets au sein de l’équipe People. Parmi ces projets, tu seras en charge de faire de nos bureaux (co-working) un espace de travail agréable et fonctionnel. Tu auras également pour mission d’organiser des événements, en physique et virtuel, afin de dynamiser le quotidien des équipes et leur donner l’occasion de tisser des liens.

Memo Bank étant un entreprise Remote First, renforcer la connexion entre nos membres est une des priorités de l’équipe People, ton rôle y contribuera de manière significative. Tu auras ainsi un impact direct et tangible sur la cohésion des équipes et le renforcement de notre culture.

**Tes responsabilités**:
Dans les grandes lignes, tes missions seront les suivantes (cette liste est non-exhaustive):

- Gestion des bureaux:

- Veiller à ce que nos bureaux soient fonctionnels, mais aussi agréables et accueillants en gérant les besoins en mobilier, fournitures et en décoration ;
- Gérer la relation avec notre espace de coworking (Morning) ;
- Réceptionner et distribuer le courrier entrant ;
- Devenir référent-e des demandes de nos employés concernant le bureau (badges, accès aux salles, etc) ;
- Créer et mettre à jour de la documentation concernant les règles de vie au bureau ;
- Participer à la recherche et à l’installation dans de nouveaux bureaux ;
- Gérer le parc informatique et tenir à jour l’inventaire du matériel IT ;
- Préparer de nouveaux Welcome Pack pour les futures arrivées ;
- Organiser les sessions de formations des nouvelles recrues.
- Évènementiel:

- Participer à la création, la planification et à l’exécution nos événements internes : les MemoDays trimestriels, une journée à Paris de conférences et workshops suivies d’afterworks, notre séminaire annuel, 3 jours d’activités team building à la mer ou à la montagne, et d’autres célébrations qui renforcent l’esprit d’équipe (afterworks, petit déjeuners etc.);
- Proposer et mettre en place des activités pour permettre à nos employés en full-remote de créer du lien (jeux, challenges, en fonction de tes idées ) ;
- Conseiller et accompagner les managers dans l’organisation de teams building d’équipes ;
- Suivre et gérer le budget événementiel.

En fonction de ta disponibilité et de tes centres d'intérêt, tu pourras également explorer d’autres missions au sein de notre pôle RH, comme l’administration du personnel, la gestion de la marque employeur, le recrutement, et bien d'autres encore.

**À propos de toi**:
**Profil recherché**:
En fin d’études, tu es à la recherche d’un stage ou une alternance qui te permettra d’acquérir de nouvelles compétences dans le domaine de l’office management, de l’évènementiel et de la communication interne.

Ta capacité d’organisation et ta rigueur sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Tu es reconnu-e pour ta proactivité et ton dynamisme, tu aimes fédérer autour de toi.

Tu as idéalement déjà une première expérience réussie en office management ou en évènementiel. Ta créativité et ta jovialité seront des atouts précieux dans la réussite de tes missions.

Chez Memo Bank nous valorisons toujours les idées novatrices, et avons à cœur de t’offrir un environnement au sein duquel tu pourras les exprimer. Aussi, tu es capable de communiquer clairement, que ce soit à l’écrit ou à l’oral, te permettant d’animer avec succès la vie au bureau et les évènements que tu organises.

**Compétences attendues**:

- Tu recherches un stage ou une alternance dans le cadre de ton cursus, en licence ou en master ;
- Tu possèdes déjà une expérience professionnelle en entreprise ;
- Tu es reconnu-e pour ton énergie et ton enthousiasme, qui te permettent de naturellement fédérer autour d’un projet ;
- Doté-e d'une solide capacité d'organisation, tu sais gérer tes priorités

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager.  Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière.Description du poste :En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager Junior

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 30 minutes

    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...

  • Office & Showroom Manager

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Chargé d'Accueil

    il y a 24 heures

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Lieu : Paris 2eType de contrat : CDITemps de travail : 35h + 7h supplémentaires Rémunération : 25/28KDescription du poste :Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le premier point de contact...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile) 40/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste Univers MAC/Apple Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext La pratique de l'anglais est un plus Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Paris 13e, France My Office Company Temps plein

    Vous êtes office manager et souhaitez démarrer cette nouvelle année avec un challenge ayant du sens ? Rejoindre une aventure qui améliora la santé et la vie de millions de personnes à travers le monde ? Ne cherchez pas plus loin NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI - CRÉATION DE POSTE Paris 13 ème (Bibliothèque François Mitterand - Ligne 14 / RER...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Paris 10e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Paris, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Paris 4e, France My Office Company Temps plein

    Pour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Paris 13e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 13 ème 40/45K Anglais courant necessaire Pour l'un de nos client, startup Medtech créée par deux professeurs en médecine spécialisée, qui révolutionnera prochainement son secteur et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM avec une expérience réussie en startup tech pour épauler et...