Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois


Guyancourt, France Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines Temps plein

Au sein du service de Scolarité de l'Institut d’Etudes Culturelles et Internationales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de scolarité et les équipes pédagogiques. Vous aurez pour mission la gestion de scolarité des étudiants inscrits en Licence et/ou Master.

**Mission 1 : Accueil des étudiants.**
- Renseigner et orienter les étudiants auprès des différents acteurs de l’UVSQ ;
- Diffuser des informations relatives aux enseignements et au calendrier de l’année universitaire.

**Mission 2 **:Gestion de de la scolarité des étudiants dans le logiciel de scolarité**.**
- Élaborer des fiches pédagogiques et des emplois du temps ;
- Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants ;
- Collecter et saisir les notes d’examen ;
- Préparer et participer aux délibérations de jury ;
- Participer à la cérémonie de remise de diplômes ;
- Réceptionner et vérifier les conventions de stage.

**Mission 3 : Paramétrage et mise à jour des données dans le logiciel de scolarité (APOGEE).**

**Environnement et conditions de travail : Recrutement ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (mutation, détachement) et aux contractuels (contrat renouvelable).**
- 37h30 de travail hebdomadaire ;
- Possibilité d’aménagement du temps de travail sur 4 jours et demi pour un temps complet ;
- Salaire : 2195 euros brut mensuel (selon profil) ;
- 50 jours de congés annuels ;
- Télétravail possible ;
- Comité des œuvres sociales et d'action culturelle ;
- Action sociale ;
- Travail sur écran.

**Savoirs faire et savoirs recherchés**:

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique ;
- Suivi de dossier administratif ;
- Saisie informatique de données ;
- Mise en œuvre des consignes données et rendre compte.

**Savoirs être** attendus**:

- Travail d'équipe ;
- Sens de la communication ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur.

**Prérequis**:

- Bac ;
- Pack Office maîtrisé ;
- Appétence pour l'outil informatique.

Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur serait un plus.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l’UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

L'UVSQ poursuit son engagement pour l’inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant son deuxième Schéma Directeur Handicap pour la période 2022-2025. Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence.

Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu’il soit étudiant ou membre du personnel de s’épanouir au sein de notre communauté universitaire.



  • Guyancourt, France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **4 Gestionnaires Administratifs - Pôle Accident du travail (h/f)**: - CDD - Guyancourt - NIVEAU 3 - NVHADD92137 **CPAM DES YVELINES**: Organisme privé exerçant une mission de service public, la CPAM des Yvelines accompagne plus d'1,5 millions d'assurés, 6300 professionnels de santé et 40 000 employeurs du département. La CPAM des Yvelines met en...


  • Guyancourt, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF 543d (h/f) à 13.19€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 15,96€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h)...


  • Guyancourt, France Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    Employer Le service administratif est composé d’un chef de service et de 6 gestionnaires. Afin d’atteindre des objectifs de qualité et de continuité du service délivré, le schéma organisationnel est celui de la polyvalence qui permet d’enrichir le contenu des activités tout en permettant d’apporter des réponses aux usagers. Position **Vos...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDD**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Services aux entreprises **Lieu de mission**: - Guyancourt (78280) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 21/08/2023**Date de fin de mission**: - 31/10/2023**A propos de notre client**: Notre client est spécialisé dans l'accompagnement des...


  • Guyancourt, France CPAM des Yvelines Temps plein

    Postes basés à Poissy ou Guyancourt Au sein du service "Prestations en espèces" dans le cadre du traitement des indemnités journalières, vous aurez en charge les missions suivantes: \- vous assurez le traitement des mises à jour et la liquidation des revenus de substitution et de compensation dans le cadre d’un arrêt de travail, d’un congé...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 7 jours


    GUYANCOURT, France Akkodis Temps plein

    Le pôle ADV de la région Ile-de-France renforce ses équipes et recrute un Gestionnaire ADV H/F en CDI. Le poste est à pourvoir au sein de notre agence de Guyancourt (78).En tant que Gestionnaire ADV, vos principales missions seront :Rattaché au Responsable Administration des Ventes, vous intervenez en support des équipes commerciales et managériales...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDD**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Services aux entreprises **Lieu de mission**: - Guyancourt (78280) **Niveau d'études**: - Bac Pro**Début de mission**: - 19/06/2023**Date de fin de mission**: - 30/10/2023**A propos de notre client**: Notre client est dans le secteur de la...

  • Charge Administratif

    il y a 3 jours


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Guyancourt- charge administratif H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire- avant le 31-08-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: **Le Département des Yvelines** est un acteur social de proximité de premier...

  • Agent administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France Synergie Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 23 heures


    Guyancourt, France Digital Consulting Temps plein

    Pour un client, numéro 1 de la restauration rapide. **Description de la mission** Administration du Personnel Etablir tous les documents, notamment les contrats de travail, les avenants divers (changements de poste, de rythme de travail, suspension de contrat, etc.) et les attestations sur la base des trames définies Gérer les formalités d’embauche...


  • Guyancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

    OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions...

  • Chargé Administratif

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Chargé administratif - Espaces naturels sensibles** - Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac +3- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 15-07-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Dans le cadre d’un départ en retraite, nous recherchons avec beaucoup...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Gestionnaire de Droits et Devoirs H/F** - Contrat permanent- Minimum 2 ans d'experiences- BEP- Télétravail possible**POSTULER AVANT LE 01-10-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Le département des Yvelines, en tant qu’acteur social de proximité, s’est...


  • Guyancourt, France NBtech Temps plein

    Nous recherchons un **Gestionnaire de Parc / Flotte automobile H/F** afin d'intégrer un centre de recherche et développement d'un constructeur automobile Français. Vous êtes responsable d'un parc automobile et votre rôle est d'anticiper / gérer les besoins de véhicules en fonction des demandes d'essais. **Vos missions** - Gérer la partie...

  • Gestionnaire Matériels

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France CFA TRAJECTOIRE Temps plein

    **Fiche de poste : Gestionnaire Matériels (H/F)** **Nature du poste** **Le CFA TRAJECTOIRE est un centre de formation crée en 1993 à l’initiative du ministère de l’éducation nationale, la Région Ile de France, les entreprises. Le CFA TRAJECTOIRE organise chaque année, au profit d'apprentis de 15 à 29 ans et des adultes, des formations de...


  • Guyancourt, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 20 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire financier** Référence : UMR8190-VALFLE-025 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GUYANCOURT Date de publication : mardi 30 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1...


  • Guyancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

    OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 3 semaines


    Guyancourt, France Akkodis Temps plein

    Description du poste Métier SUPPORT - TRANSVERSE Intitulé du poste Gestionnaire ADV H/F Contrat CDI Description de la mission Le pôle ADV de la région Ile-de-France renforce ses équipes et recrute un Gestionnaire ADV H/F en CDI. Le poste est à pourvoir au sein de notre agence de Guyancourt (78). En tant que...


  • Guyancourt, France Groupe Fed Temps plein

    Je suis Domitille d'Erceville, Consultante référente au sein de Fed Finance et je recherche pour une banque d'investissement de premier plan, des Gestionnaires en Garanties Internationales.Je suis Domitille d'Erceville, Consultante référente au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de...


  • Guyancourt, France Groupe Fed Temps plein

    Fed Finance, cabinet entièrement dédié aux recrutements sur les métiers de la finance, recherche pour une banque d'investissement de premier plan, des Gestionnaires Garanties InternationalesJe suis Domitille d'Erceville, Consultante référente au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de...