Un Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Au cœur d’un département reconnu pour son cadre de vie, dans un environnement humain et économique dynamique, le Centre de gestion de Loire Atlantique intervient auprès des collectivités et établissements publics du territoire sur l’ensemble des champs des ressources humaines. Dans le cadre d’un nouveau projet de mandature et de la définition de notre stratégie pour les 6 prochaines années, 4 enjeux prioritaires ont été arrêtés:
- la qualité de vie au travail
- l’accompagnement des employeurs publics territoriaux dans le management et la gestion des agents
- des approches expertes dans le pilotage des carrières en cohérence avec les réalités locales
- le soutien à un service public durable et responsable
Notre ambition : devenir un acteur incontournable du territoire grâce à notre capacité d’adaptation en continu et d’innovation au service des collectivités locales et des établissements publics, dans un environnement en mutation.
Notre ligne : un plan de développement qui vise performance, expérimentation et coopérations
Nos atouts, nos potentiels : 97 agents au sein d’équipes pluridisciplinaires et expertes, une démarche volontariste et soucieuse de développer des modes de travail basés sur la confiance, la coopération, l’expérimentation, le partage des bonnes pratiques.
La Direction Expertise et Pilotage RH remplit un rôle de conseil aux collectivités et établissements, dans le domaine RH, mais aussi de promotion du dialogue social. La Direction EPRH est composée de deux services : le service Conseil juridique et le service Carrières et statut.
Rattaché(e) à la Direction Expertise et Pilotage RH, et placé(e) sous l'autorité directe de la responsable du service Conseil juridique, vous intégrez l’unité chargée des instances représentatives (CST/CAP/CCP) qui est également composée d’une gestionnaire des instances ; vous êtes également rattaché(e) fonctionnellement à la responsable du service Carrières et statut.
VOS MISSIONS
En lien avec la gestionnaire en charge des instances représentatives, et sous la responsabilité de la responsable du service Conseil juridique, assurer le secrétariat des instances (CST/CAP/CCP) et plus précisément:
› Assurer l’accueil téléphonique : prise de messages, traitement des demandes
› Gérer les boîtes mails des instances
› Suivre et mettre à jour les listes des membres des instances
› Préparer les dossiers, en lien avec les instructeurs des dossiers et la responsable de service
› Préparer, mettre en place et suivre les réunions des instances
› Mettre en forme et éditer des courriers (convocations, notifications des avis rendus)
› Exécuter toute tâche administrative en lien avec le service ou la direction (classement, tâches de secrétariat, mise en forme de documents )
En lien avec la responsable du service Carrières et statut, assurer certaines tâches administratives pour le service Carrières et statut:
› Gérer la boîte mail du service
› Classer des documents (courriers, arrêtés, tableaux d’avancement, documents divers)
› Faire de l’archivage
› Mettre en forme, préparer (publipostage) et envoyer du courrier (circulaires, conventions )
› Créer, suivre et mettre à jour des documents (circulaires, tableaux, PowerPoint pour les réunions ) dans le cadre des procédures suivies par le service
› Mettre à jour de la documentation
› Assurer l’organisation matérielle des réunions de service (réservation de salles, commande de fournitures )
PROFIL SOUHAITE
› Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Navigateur internet)
› Vous êtes polyvalent, rigoureux, vous avez le sens de l’organisation et du relationnel
› Vous appréciez le travail en équipe
› Vous faites preuve de discrétion professionnelle
› Des notions sur l’environnement institutionnel territorial et/ou la fonction publique territoriale seraient un plus.
REMUNERATION
› En référence à la grille indiciaire des adjoints administratifs
› Versement de l’IFSE
**Poste à pourvoir dès que possible**
**Adresser** lettre de motivation + CV par mail ou courrier postal à:
Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique
6, rue du Pen Duick II
CS 66225
44262 NANTES cedex 2
**Renseignements** **:Mme Isolde ROY, Responsable du service Conseil juridique - Tél 02.40.20.00.71**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois
Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinPlacé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France LIPPI Temps pleinVous jonglez avec les chiffres comme personne ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité ? Laissez-vous gagner par l’appel à l’aventure et venez créer un binôme de choc avec Patrice. Votre curiosité vous titille, c’est par ici Nous recherchons pour notre concession LIPPI Nantes un assistant administratif / une assistante...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinAfin de renforcer l'équipe administrative, Société de maitrise d'œuvre basée à SAINT GREGOIRE recherche un assistant administratif (H/F) : Les missions : - Gestion administrative et financière des chantiers => Etablissement de lettres de commandes, contrats de marché, ordres de service, avenants, certificats de paiement, décomptes généraux,...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Nantes, France temporis Temps pleinTon Agence Temporis Angers Sud recrute un(e) assistant(e) administratif pour une entreprise du bâtiment. **Tes missions**: - Répondre aux appels d'offres - Gestion des appels entrants et sortants - Gestion d'une boite mail et des courriers - Gestion Rh (contrats de travail, accidents de travail, arrêts de travail, Congés, frais de déplacements...) -...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) à temps partiel (3 jours par semaine: lundi/ mardi/ jeudi) à partir de mi-mai 2023. Nous sommes une association, située à Beaucouzé, intervenant dans le milieu de la santé. Activités régulières : - Organiser des déplacements...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNotre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en contribuant à la bonne...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, Pays de la Loire, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients, spécialisé dans le financement de biens industriels, nous recherchons un assistant administratif en CDI.Rôle et Missions: En lien étroit avec l'équipe commerciale, vous serez en charge de :_ Veiller à l'avancée concrète des dossiers en s'assurant de l'exhaustivité et de l'exactitude des pièces collectées._ Identifier les...
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Nsv / Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France PAE NOYAL SVILAINE Temps pleinSOVEAMIANT, entreprise de désamiantage située à Noyal sur Vilaine, recherche un **ASSISTANT** **ADMINISTRATIF** H/F.** **Contrat **:CDD** d’1 mois à temps plein ou à 80 %. Le poste est à pourvoir immédiatement.** **Missions**: - Relances de devis - Suivi de dossiers marchés - tâches administratives diverses **Profil**: Vous possédez déjà...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Nantes, France beBee S FR Temps partielL'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'emballage et basé à NANTES (44000), un Assistant Administratif H/F. Notre client, une entreprise renommée dans le secteur de l'emballage, connaît actuellement un surcroît d'activité et souhaite renforcer son équipe administrative. En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif - ADV (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Nantes, France LIP Château-Gontier Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros-oeuvre et du second-œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France GROUPE ECOFAC Temps plein**Description du poste** Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France OBIERVIN Temps pleinLa société **Obiervin**, située à **Chateaubriant** recherche plusieurs collaborateurs. Vous avez le sens du contact client, vous aimez le travail en équipe, vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique à l’écoute de ses salariés, vous voulez partager notre enthousiasme et notre passion du métier de distributeur de boissons, alors...