Nantes Université Recrute Un-e Secrétaire

Il y a 2 mois

Nantes, France Université de Nantes Temps plein

Du 19 juillet 2023 au 20 août 2023- Campus TertreLaboratoire Droit et Changement Social (DCS)
Faculté de Droit et des sciences politiques - Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes- Catégorie C, Titulaire ou contractuel-le, article L332-7, CDD 1 an
- Plan d'accès

**_Mission de Référent.e des doctorants et du centre de documentation du laboratoire_**

L’agent recruté aura comme activité principale la prise en charge administrative du suivi des doctorants, de leur inscription, à leurs activités d’enseignement jusqu’ à leur soutenance de thèse. Il devra être au plus près de ces derniers pour les accompagner au mieux dans leur quotidien et dans les procédures nombreuses de suivi. Pour cela, il sera aidé par les deux autres gestionnaires administratifs et financiers du laboratoire ainsi que par son administratrice dont il dépendra hiérarchiquement. Il travaillera en étroit partenariat avec l’école doctorale.

La seconde activité sera tournée d’une part vers l’organisation de la venue de chercheurs étrangers, ainsi que vers la gestion du centre documentaire du laboratoire qui concernera cette fois ci l’ensemble des membres du laboratoire. Il travaillera en partenariat avec les collègues du département des relations internationales, de la Bibliothèque Universitaire et l’Administratrice du laboratoire.
- **Gestion des activités scientifiques et académiques**:

- **En lien avec les doctorants**
- Gestion administrative du parcours du doctorant (du dossier d'inscription aux réinscriptions et financement, aux signatures du comité de suivi de thèse )
- Gestion des missions des doctorants avec l’achat des billets de transport et des nuitées
- Organisation administrative et matérielle des soutenances de thèse et des habilitations à diriger les recherches pour les chercheurs et enseignants-chercheurs (gestion des déplacements des membres du jury, réservation des salles et de la logistique)
- Alimentation des tableaux de bord relatifs à la gestion et aux suivis des doctorants, tenue de statistiques
- Accueil physique et téléphonique des membres du laboratoire (principalement des doctorants, des directeurs de thèse et des chercheurs souhaitant soutenir leur habilitation à diriger les recherches)
- **En lien avec les chercheurs étrangers**
- Organisation de la venue des chercheurs étrangers invités au laboratoire en partenariat avec l’enseignant référent et le service des relations internationales
- **En lien avec les évènements du laboratoire**
- Participation de façon ponctuelle aux évènements du laboratoire le jour J en assurant le soutien logistique (Accueil participants, installation des pauses, rangement salles)
- **Gestion budgétaire sur SIFAC (Université)**:

- Estimation budgétaire des dépenses liées aux missions des doctorants et demandes de devis pour leurs activités de recherche
- Établissement de tous les bons de commande et des ordres de missions concernant les doctorants liés aux activités du laboratoire (réservation des titres de transport, réservation hôtel, restaurants...)
- Établissement des certificats administratifs (repas ou autre) nécessaires à la mise en paiement des bons de commande
- Gestion des demandes informatisées des créations des tiers
- Suivi des livraisons avec services faits comptables
- Collecte, vérification et réajustement des justificatifs avant transmission au service financier
- Classement et archivage des pièces et dossiers de façon papier et numérique
- Enregistrement des données concernant les dépenses de fonctionnement du laboratoire dans un tableau Excel (disponible sous le réseau partagé secrétariat DCS)
- Suivi du budget de fonctionnement du laboratoire
- **_Gestion des ressources documentaires :_**
- Gestion et suivi des abonnements : réception et enregistrement des revues via le logiciel HORIZON - reliures en début d’année
- Achat d'ouvrages avec saisie des commandes, réception et transfert à la BU pour enregistrement
- Organisation du centre de documentation
- Interface avec les utilisateurs et la BU

Date de la commission de recrutement : 25/08/2023

Date de prise de fonctions souhaitée 01/09/2023

  • Nantes Université Recrute Un-e Secrétaire

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 03 avril 2023 au 29 avril 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu’au 09/11/2023 - renouvelable (L.332-6) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de...

  • Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 09 juin 2023 au 07 juillet 2023- Campus Chantrerie- Plan d'accès Catégorie A, titulaire ou contractuel.le, CDD 3 ans reconductible (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Chantrerie Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech,...

  • Nantes Université Recrute Un-e Secrétaire de

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 11 avril 2023 au 26 avril 2023Poste basé à Nantes Présidence/Campus Centre Loire Catégorie C, titulaire ou contractuel-le - CDD 3 ans Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (CAI) (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques...

  • Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 10 février 2023 au 12 mars 2023- Campus Tertre- Plan d'accès Catégorie A, titulaire ou contractuel.le, CDD 3 ans (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre - Nantes Le pôle Sociétés regroupe les composantes de Nantes Université,...

  • Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 10 janvier 2023 au 12 février 2023- Campus TertreCatégorie B, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre L’IPAG a pour mission d'assurer la formation initiale et continue des étudiants en administration publique et la préparation des...

  • Nantes Université Recrute Pour Son Pôle Santé

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 20 mars 2023 au 20 avril 2023- Campus Centre Loire- Pôle Santé, 1 rue Gaston Veil, 44000 Nantes- - _Contrat à durée déterminée durée 1 an (catégorie A) (Article L332-2, 2°)_ - Plan d'accès Ouvert à tous Au sein du Pôle Santé, le-la Chargé-e de communication du pôle travaille en étroite collaboration avec la direction du pôle...

  • Nantes Université Recrute Un-e Responsable Du

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 02 février 2023 au 24 février 2023Pôle Humanités Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie B+, titulaire ou contractuel-le, CDD 1,5 an jusqu’au 31/08/2024 Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR...

  • Nantes Université Recrute Un-e Responsable Du

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 20 mars 2023 au 02 avril 2023Pôle Humanités Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie B+, contractuel-le CDD jusqu’au 31/08/2024 (possibilité de CDI) (article L.332-2,2) Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le Pôle Humanités est...

  • Nantes Université Recrute Un.e Responsable Du

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 17 janvier 2023 au 05 février 2023- Campus LombarderieCatégorie B, contractuel-le, CDD 3 ans **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie...

  • Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 15 mars 2023 au 31 mars 2023Catégorie C, contractuel-le, CDD de 2 mois, mission reconductible pour une durée de 2 mois à compter du 1er septembre 2023 **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - 110 boulevard Michelet - Maison des services universitaires Des missions facultatives: La constitution en centre de santé agréé...

  • Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire de

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 07 mars 2024 au 07 avril 2024- Campus Centre Loire- Localisation : Nantes - Présidence / Campus Centre-LoireCatégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 1an (article L.332-7) Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la...

  • Nantes Université Recrute Un-e Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 11 mai 2023 au 11 juin 2023- Inspé - Site de NantesCatégorie B, contractuel-le, CDD 1 an (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Les missions de l'Inspé sont: - Organiser et, avec les composantes, établissements et autres partenaires, assurer la formation initiale des...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire Des

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 21 août 2023 au 20 septembre 2023- Campus LombarderieCatégorie C, contractuel.le, CDI **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie dispose...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire Des

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 31 janvier 2023 au 16 février 2023- Campus LombarderieCatégorie C, titulaire ou contractuel.le, CDD 1 an **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire Des

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 23 août 2023 au 20 septembre 2023- Campus Lombarderie- Plan d'accès Catégorie C,contractuel.le, CDD 1 an ou CDI **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle...

  • Nantes Université Recrute Pour Son Ufr Staps

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Campus Centre Loire- Nantes,- - Contrat CDD 1 an, de catégorie B Ouvert à tous Catégorie B - contractuel - CDD 1 an (L332-2,3°) temps plein Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de...

  • Nantes Université Recrute Un.e Secretaire

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Catégorie A (IGE), titulaire, ou contractuel-le CDD 3 ans (article L332-2,2 du code de la fonction publique) Sous l’autorité du directeur du pôle dont il/elle est le collaborateur direct, le ou la Secrétaire Général est placé.e à la tête des équipes administratives et techniques du pôle, qu’il/elle encadre. Il/elle garantit le fonctionnement...

  • Nantes Université Recrute Un.e Secretaire

    il y a 2 jours

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Catégorie A (IGE), titulaire, ou contractuel-le CDD 3 ans (article L332-2,2 du code de la fonction publique) Sous l’autorité du directeur du pôle dont il/elle est le collaborateur direct, le ou la Secrétaire Général est placé.e à la tête des équipes administratives et techniques du pôle, qu’il/elle encadre. Il/elle garantit le fonctionnement...

  • Nantes Université Recrute Un.e Responsable Du

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Type de recrutement : Catégorie B, contractuel-le CDD jusqu’au 31/08/2025 (article L.332-2, 2 du CGFP) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : UFR lettres et langages, UFR...

  • Nantes Université Recrute Un.e Chargé.e de

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Campus Tertre- UFR Histoire, Histoire de l'art et Archéologie - Chemin de la Censive du Tertre - 44312 Nantes Cedex 3- Plan d'accès Catégorie B, contractuel.e, CDD 9 mois **MISSIONS** Placée sous la responsabilité directe du secrétaire général de l’UFR, le.la chargé.e de gestion administrative et de communication contribue à l’activité du...