Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vous apportez votre expertise et votre expérience à l’ensemble de l’équipe en occupant la fonction de:
Assistant(e) Qualité et Administrative (H/F),
En CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE - Siège social (94)
Rattaché au Département Conseil et Évaluation et Formation d’ARMONIS, vous assurez des missions de gestion administrative, de planification, de rédaction et de facturation en accompagnement des consultants et auprès de structures et de professionnels du secteur sanitaire et médico-social, en lien avec les attentes et les besoins des clients. Vous participez activement au développement des Départements, de ses méthodes et de ses outils.
Vous travaillez également en partenariat avec la Direction de la Stratégie et de l’Innovation digitale et de la Qualité (QIS), Direction dont la mission est de conceptualiser et de projeter la stratégie d’innovation digitale du groupe ainsi que la politique de qualité, d’hygiène, sécurité et environnement en accompagner les associations et filiales vers les enjeux de demain.
**Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes**:
- Missions administratives et de planification
- Gère les agendas des missions et veille à leur cohérence ;
- Organise les réunions, les entretiens ;
- Gère les appels téléphoniques et les premiers entretiens téléphoniques avec les clients ;
- Planifie, organise et réserve les déplacements des consultants ;
- Effectue la planification administrative des missions de conseils ;
- Missions de rédaction et de qualité
- Prépare les dossiers de réunions ;
- Rédige des courriers, des notes, des comptes rendus ;
- Prépare les pré-rapports d’audits ;
- Relit les courriers avant le passage à la signature ;
- Assure le traitement et le suivi des parapheurs (respect des modèles, orthographe, présentation...);
- Veille à la bonne opérationnalité des outils de communication, de commercialisation et de présentation pour le bon déroulement des réunions et missions de conseil ;
- Missions de facturation
- Prépare les devis et factures avant le passage à la signature ;
- Prépare contrats avant le passage à la signature ;
- Travaille à la clôture annuelle
Le poste est rattaché hiérarchiquement à la direction de la structure.
Vous êtes l’ambassadeur d’ARMONIS tant en termes d’image, de valeurs que de respect des pratiques professionnelles ; vous participez activement au parcours d’intégration des nouveaux talents
Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe de professionnels
**Les compétences clés**:
- Capacités avérées d’expression et d’argumentation écrite ;
**- Maîtrise des outils informatiques**: traitement de texte, tableur (excel), Power point;
- Capacité d’organisation, adaptabilité et réactivité ;
- Capacité à anticiper et à reconnaître les priorités ;
**Aptitudes professionnelles**:
- Autonomie
- Tempérament pragmatique et opérationnel
- Qualités rédactionnelles
**Rejoindre ARMONIS c’est**:
Choisir ARMONIS, c’est s’engager aux côtés d’une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
**Bénéficier d’avantages sociaux**: Statut CADRE + tickets restaurant + mutuelle + participation transport+ télétravail possible + Forfait jours 216 J et 12 RTT (au titre de l’année 2022)
De formation bac+5, type master 2 idéalement dans le domaine social ou médico-social, vous avez acquis une première expérience professionnelle réussie.
Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent
**Processus de recrutement**:
- Entretien avec la Directrice
- Entretien avec l’équipe
Nous sommes en mesure d'organiser des entretiens dans nos locaux ou en vidéo à votre convenance.
A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Groupe ADEF Résidences
Acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 28 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.
REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL
Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600 sessions de formation à travers toute la France et en accompagnant les établissements dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et à leurs résidents.
Ivry-sur-Seine
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Assistant administratif
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France ACTUAL GENNEVILLIERS Temps plein**Votre Mission**: En tant qu'assistant administratif, vous occupez un poste clé dans votre entreprise et votre rôle comporte plusieurs facettes : l'accueil du public, le secrétariat, la comptabilité et la gestion du personnel, entre autres. Quelle est votre mission en tant qu'assistant administratif (f/h) ? L'assistant administratif assure...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France RS Interim Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Ivry-sur-Seine (94) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2 **L'entreprise **:RS Interim**: RSI Intérim,;agence de travail temporaire avec près de 30 ans d'expérience,;recrute pour le compte de son...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps pleinPour accompagner sa croissance, Asia General Food, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative: - Gestion des commandes - Preparation des bl et factures - Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs - Participer à l’amélioration des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps pleinPour accompagner sa croissance, Asia General Food, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative: - Gestion des commandes - Preparation des bl et factures - Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs - Participer à l’amélioration des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France OPTIMUS Temps pleinPour accompagner sa croissance, notre société, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative: - Editions de CA (excel) - Préparation des BL et factures (logiciel) - Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs - Rédaction et mise a jour de...
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Assistant Administratif Au Service Après Vente
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France GIF Emploi Temps plein**Description du poste**: Vous souhaitez travailler dans un secteur d’activité à forte technicité ? Vous êtes polyvalent/e et savez prioriser vos missions ? Si oui, alors ce poste est fait pour vous ! **TIM FRANCE** vous propose un poste d’ **Assistant administratif au Service après vente H/F.** **Votre environnement de travail**: **Sous le...
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Assistant Administratif Stagiaire
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France EVI PATRIMOINE Temps pleinVous préparez un Bac +2 / 3 assistant administratif H/F, vous êtes autonome, organisé, rigoureux et vous avez un bon relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Nous vous proposons une offre en stage pour le poste d’Assistant Administratif H/F à Ivry-sur-Seine. Evi Patrimoine est une société dédiée à la gestion privée des solutions...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Emmaüs Solidarité Temps pleinNous recherchons une assistante administrative pour travailler au sein de notre centre d'hébergement d'urgence pour migrants à partir du mois de juin. Les Jobs d'été sont possibles et les contrats de professionnalisation également ! La maîtrise du Pack Office est essentielle. N'hésitez pas à postuler ! Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 8...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, France Sbc Intérim Temps pleinSbc Tertiaire, votre Agence d'Intérim et Cabinet de recrutement recrute pour son client : Assistant Technique et Administratif h/f à Ivry-sur-Seine, (94) A ce poste vous assurerez les missions suivantes: - Facturation des dossiers TRVX SAV - Recouvrement des factures impayées (support service Travaux Neufs + SAV - Facturation des contrats terme ou à...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein**Description de l'entreprise**: Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. **Description du poste**: Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps pleinBatiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps pleinPubliée le 28/05/2024 **Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Paris**Salaire** 27000 EUR (€) - 30000 EUR (€) / an**L'entreprise**: - Créé en 1980 par Marc Sellam, IONIS Education Group est aujourd’hui le premier groupe de l’enseignement supérieur privé en France. **29 écoles** et entités rassemblent dans **27...
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Assistant administratif H/F
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France Batiss Temps pleinBatiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l’expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L’ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant...
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Assistant administratif du patrimoine H/F
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
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Assistant administratif du patrimoine H/F
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
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Assistant(E) Administratif RH en Alternance
il y a 1 jour
Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein**REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL EN TANT QUE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RH EN ALTERNANCE.** Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France SOLUTION CORDE Temps pleinCréée en 2006, SOLUTION CORDE est un acteur majeur dans le secteur des travaux difficiles d’accès. L’entreprise combine le savoir-faire des travaux BTP traditionnels avec l’expertise des travaux à la corde, grâce à l’intervention de + de 20 cordistes salariés. Dans le cadre de son développement, SOLUTION CORDE recherche **UN(E) ASSISTANT(E)...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinLa Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...
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Stage Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France ACADEMY DES TRAITEURS Temps pleinDans le cadre de notre croissance, La Maison Janess Traiteur est à la recherche de son future stagiaire au sein de nos locaux. En effet, nous sommes à la recherche d'un/une assistant(e) comptable et administratif pour une période allant de 2 à 3 mois. **Vos missions**: - Analyser les coûts et calculer le coût de revient - Concevoir des tableaux de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché à votre responsable, vous aurez pour missions principales: **Gestion des communications**: Diriger les appels vers les personnes appropriées et prendre des messages lorsque nécessaire. Traiter...
