Assistant Administratif
il y a 4 semaines
**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.**
**Rôle & Mission**
Directement rattaché à votre responsable, vous aurez pour missions principales:
**Gestion des communications**:
Diriger les appels vers les personnes appropriées et prendre des messages lorsque nécessaire.
Traiter le courrier entrant et sortant.
**Gestion de l'agenda**:
Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements du personnel.
Maintenir un calendrier organisé pour éviter les conflits d'horaires.
**Soutien à la gestion administrative**:
Préparer et mettre en forme des documents, rapports et présentations.
Effectuer des tâches de saisie de données et de classement de documents.
Maintenir et mettre à jour les dossiers et bases de données.
**Gestion des fournitures de bureau**:
Commander et gérer les fournitures de bureau, les équipements et les fournitures nécessaires à l'équipe.
Suivre les niveaux de stock et passer des commandes en conséquence.
**Soutien à l'équipe**:
Collaborer avec d'autres membres du personnel pour résoudre des problèmes administratifs.
Assister dans la préparation de réunions en préparant des documents et des rapports nécessaires.
**Profil recherché**
- Diplôme d'études secondaires type Bac+2 ou équivalent.
- Expérience préalable dans un rôle similaire est un plus.
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, suites bureautiques, etc.).
- Excellentes compétences en communication, à la fois à l'écrit et à l'oral.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Grande attention aux détails et souci de l'organisation.
-
Assistant Administratif Du Patrimoine
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France Groupe NGE Temps plein**Assistant Administratif H/F**: - Contrat: - CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Val de Marne (94), Ivry-sur-Seine (94) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 04/12/23 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France R INTERIM TOURS Temps plein**Assistant administratif H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R Intérim Tours recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la vente de matériel de correction auditive: - 1 Assistant H/F pour une mission de longue durée en intérim. - Au sein du laboratoire de correction auditive vos missions seront les suivantes: - Accueil...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps pleinPour accompagner sa croissance, Asia General Food, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative: - Gestion des commandes - Preparation des bl et factures - Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs - Participer à l’amélioration des...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps pleinPour accompagner sa croissance, Asia General Food, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative: - Gestion des commandes - Preparation des bl et factures - Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs - Participer à l’amélioration des...
-
Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein**ARMONIS, spécialiste de la formation, de l’évaluation et de l’accompagnement du secteur sanitaire, social et médico-social** **Notre mission **:ARMONIS accompagne les établissements et les professionnels dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents. **Notre...
-
Assistant Administratif Du Patrimoine
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein**Description de l'entreprise**: Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. **Description du poste**: Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H...
-
Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps pleinBatiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, France LAB-EXPERT Temps pleinDans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...
-
Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Batiss Temps pleinBatiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l’expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L’ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein**Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 28000 EUR (€) - 30000 EUR (€) / an**À partir du** 02.10.2023**L'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. - Basée...
-
Assistant administratif du patrimoine H/F
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
-
Assistant administratif du patrimoine H/F
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
-
Assistante Administrative
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinLa Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...
-
Assistant de Gestion Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France ADEF Résidences Temps plein**Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES ET ADEF HABITAT, ACTEURS RECONNUS DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE ET DE PERSONNES RENCONTRANT DES DIFFICULTÉS D’ACCÉS AU LOGEMENT** Adef Résidences et Adef Habitat, associations à but non lucratif, œuvrent depuis plus de 30...
-
Assistant administratif du patrimoine H/F
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinVous apportez votre expertise et votre expérience à l’ensemble de l’équipe en occupant la fonction de: Assistant(e) Qualité et Administrative (H/F), En CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE - Siège social (94) Rattaché au Département Conseil et Évaluation et Formation d’ARMONIS, vous assurez des missions de gestion administrative, de...
-
Stage Assistant Administratif
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France ACADEMY DES TRAITEURS Temps pleinSTAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF - 8 SEMAINES Vous cherchez une expérience pratique en administration? Rejoignez la Maison Janess Traiteur pour un stage de 8 SEMAINES Vos missions: - Rédaction de rapports - Coordination des réunions - Communication interne COMMENCER IMMÉDIATEMENT Type d'emploi : Stage Durée du contrat : 8 semaines Salaire : Jusqu'à...
-
Assistant Administratif de Direction
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein**Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 30 EUR (€) - 40 EUR (€) / an**À partir du** 02.10.2023**L'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. - Basée à...