Coordinateur Administrative
Il y a 2 mois
**RESUME DU POSTE**
Le coordinateur.trice administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l’entreprise aux attentes des clients.
Il/elle saisit les données, s’occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier contact téléphonique des clients pour tous leurs appels et demandes.
Ce poste reporte au Directeur Régional des Opérations.
**PRINCIPALES RESPONSABILITES**
**_ Soutien commercial_**
- Participe à la mise à jour des informations dans le CRM
- Recueille les contenus médias et les collatéraux pour les propositions
- Attribue aux Responsables des ventes les opportunités dans le CRM
- Réserve les déplacements des collaborateurs au besoin
- Fournit aux Responsables des ventes les pistes soumises via le portail adéquat
- Rempli les rapports mensuels sur les coûts
**_
Facturation_**
- Vérifie régulièrement l’exactitude des commandes afin que les factures soient prêtes à être envoyées
- Prépare quotidiennement des rapports de facturation et les soumettre pour la réconciliation
- Traite les litiges et les écarts de facturation et communiquer la résolution à toutes les parties
**_
Administratif_**
- Trie et distribue le courrier à l’arrivée, et gère l’emballage et l’expédition au départ
- Agit comme principal contact téléphonique pour les appels entrants et les demandes de renseignements pour les rediriger aux départements correspondants
- Envoie et collecte les factures pour le compte des Responsables des ventes
- Tient à jour les calendriers
- Finalise et envoie les factures aux clients et la comptabilité
- Recueille et soumets les documentations pour paramétrer les fournisseurs externes
- Commande les fournitures de bureau
**PROFIL**
**_ Qualifications et expériences_**
- Diplôme de baccalauréat ou Assistanat commercial
- 3+ ans d’expériences en administratif
- 2+ ans d’expériences en service client
- Excellente communication écrite et verbale
- Bon niveau d’anglais
**_
Compétences et qualités professionnelles_**
- Solides compétences organisationnelles
- Communication
- Attention aux détails
- Proactivité
- Excellentes compétences à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais
**Contrat** : CDI
**Rémunération** : 24K-28K
**Avantages**:
- Prime repas mensuelle
- Prime d'ancienneté
- Programme de reconnaissance pour les collaborateurs
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Coordinateur Administrative
il y a 3 semaines
Gennevilliers, France Encore Temps pleinRESUME DU POSTELe coordinateur.trice administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l'entreprise aux attentes des clients.Il/elle saisit les données, s'occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier...
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Coordinateur Administrative
il y a 2 semaines
Gennevilliers, France Encore Temps pleinRESUME DU POSTE Le coordinateur.trice administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l’entreprise aux attentes des clients. Il/elle saisit les données, s’occupe des approvisionnements, met en relation, et est le...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Encore France, Monaco & Genève Temps plein**Entreprise** Encore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à la...
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Coordinateur Administrative
il y a 3 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Encore Temps pleinRESUME DU POSTELe administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l'entreprise aux attentes des clients.Il/elle saisit les données, s'occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier contact téléphonique des...
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Coordinateur Administrative
il y a 3 jours
Gennevilliers, Île-de-France Encore Temps pleinRESUME DU POSTELe administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l'entreprise aux attentes des clients.Il/elle saisit les données, s'occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier contact téléphonique des...
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Coordinateur Administrative
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Encore Temps pleinRESUME DU POSTELe administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l'entreprise aux attentes des clients.Il/elle saisit les données, s'occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier contact téléphonique des...
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Coordinateur Administrative
il y a 3 jours
Gennevilliers, Île-de-France Encore Temps pleinRESUME DU POSTELe administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l'entreprise aux attentes des clients.Il/elle saisit les données, s'occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier contact téléphonique des...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 2 semaines
Gennevilliers, France Encore France, Monaco & Geneva Temps pleinEntrepriseEncore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Nanterre, France Encore France, Monaco & Geneva Temps pleinEntrepriseEncore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à...
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Coordinateur Administratif H/F
Il y a 2 mois
Gennevilliers, France Encore France, Monaco & Geneva Temps pleinEntrepriseEncore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à la stratégie et...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 3 jours
Gennevilliers, France Encore France, Monaco & Geneva Temps pleinEntrepriseEncore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à la stratégie et...
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Assistant coordinateur commercial et administratif
il y a 1 mois
Gennevilliers, France MBway Temps pleinest école internationale de management du Bac+3 au Bac+5 située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret. Nous recherchons pour l'un de nos grands groupes partenaires spécialisée dans le secteur du commerce et du service international, un assistant coordinateur commercial et administratif (H/F) en alternance Une formation ou...
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Assistant coordinateur commercial et administratif
il y a 3 jours
Gennevilliers, France MBway Temps pleinest école internationale de management du Bac+3 au Bac+5 située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret. Nous recherchons pour l'un de nos grands groupes partenaires spécialisée dans le secteur du commerce et du service international, un assistant coordinateur commercial et administratif (H/F) en alternance Une formation ou...
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Psychologue de Coordination
il y a 1 mois
Gennevilliers, France SEMAPHORE SANTE 92 NORD Temps plein**Missions** Selon le référentiel des missions des Dispositifs d’Appui à la Coordination, le psychologue de coordination intervient en appui aux parcours de santé des personnes en situation complexe quel que soit l’âge ou la pathologie de la personne. Il intervient en subsidiarité des professionnels. Il assure l’évaluation multidimensionnelle...
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Coordinateur RH
il y a 3 jours
Gennevilliers, France FED Human Temps plein**Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé en Ressources Humaines, recherche pour son client, Un Coordinateur RH en CDD 12 mois** **Votre fonction**: Au sein d’une équipe RH dynamique, composé de 4 personnes, vous serez rattaché au Responsable des Ressources Humaines et aurez les missions suivantes: Gestion des divers recrutements et des relations...
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Coordinateur de Projet
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Bridge RH & Associés Temps plein**BRIDGE RH ET ASSOCIES RECRUTE !** Nous recherchons pour l’un de nos partenaires **un.e coordinateur de projet à Gennevilliers.** Sous la responsabilité de la Direction déploiements, vous avez en charge **la mise en œuvre et la coordination tous les aspects (techniques, administratifs, budgétaires) du déploiement des produits.** **_Vos missions...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Gennevilliers, France ASV Santé Temps pleinSociété en expansion constante depuis 10 ans, ASV Santé cherche à renforcer son équipe administrative au sein de ses locaux de Gennevilliers. Soucieux de répondre au mieux aux besoins de ses patients, ASV Santé attache une importance à l'intégration et la formation de ses collaborateurs. Encadré(e) au quotidien par la coordinatrice administrative,...
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Coordinateur Projets
il y a 1 mois
Gennevilliers, France FCR PARTNERS Temps plein**Nouvelle opportunité à pourvoir !** Vous recherchez un nouveau challenge pour pulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ? **Nous recrutons pour l'un de nos partenaires localisés à Gennevilliers : un coordinateur de projet H/F** Sous la responsabilité de la Direction déploiements, vous avez en charge **la mise en œuvre et...
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Coordinateur Administratif H/F
Il y a 2 mois
Gennevilliers, Hauts-de-Seine, France Encore France, Monaco & Geneva Temps pleinEntreprise Encore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 3 jours
Gennevilliers, Hauts-de-Seine, France Encore France, Monaco & Geneva Temps pleinEntreprise Encore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce...