Coordinateur Administratif H/F
il y a 1 mois
Entreprise
Encore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à la stratégie et à la créativité, à la technologie innovante, aux solutions numériques et aux concepts d'événements hybrides, virtuels et en personne sur site. Encore est le partenaire de confiance des organisateurs d'événements, des entreprises et des agences, des principaux hôtels et de plus de 2 100 sites dans le monde. Encore est présent dans plus de 20 pays en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.
Aperçu du poste
Le Coordinateur Administratif H/F apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l’entreprise aux attentes des clients.
Elle saisit les données, s’occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier contact téléphonique des clients pour tous leurs appels et demandes.
Ce poste reporte au Directeur Régional des Opérations.
Principales responsabilités
Soutien commercial
- Participe à la mise à jour des informations dans le CRM
- Recueille les contenus médias et les collatéraux pour les propositions
- Attribue aux Responsables des ventes les opportunités dans le CRM
- Réserve les déplacements des collaborateurs au besoin
- Fournit aux Responsables des ventes les pistes soumises via le portail adéquat
- Rempli les rapports mensuels sur les coûts
Facturation
- Vérifie régulièrement l’exactitude des commandes afin que les factures soient prêtes à être envoyées
- Prépare quotidiennement des rapports de facturation et les soumettre pour la réconciliation
- Traite les litiges et les écarts de facturation et communiquer la résolution à toutes les parties
Administratif
- Trie et distribue le courrier à l’arrivée, et gère l’emballage et l’expédition au départ
- Agit comme principal contact téléphonique pour les appels entrants et les demandes de renseignements pour les rediriger aux départements correspondants
- Envoie et collecte les factures pour le compte des Responsables des ventes
- Tient à jour les calendriers
- Finalise et envoie les factures aux clients et la comptabilité
- Recueille et soumets les documentations pour paramétrer les fournisseurs externes
- Commande les fournitures de bureau
Profil
Qualifications et expériences
- Diplôme de baccalauréat ou Assistanat de direction
- 3+ ans d’expériences en administratif
- 2+ ans d’expériences en service client
- Excellente communication écrite et verbale
- Maitrise de l’outil informatique et des applications de base Microsoft Office
- Bon niveau d’anglais
Compétences et qualités professionnelles
- Solides compétences organisationnelles
- Communication
- Attention aux détails
- Proactivité
- Excellentes compétences à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais
Salaire : 24 000€ à 27 000€ par an
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Coordonnateur Administratif H/F en formation professionnelle
il y a 4 jours
Gennevilliers, Hauts-de-Seine, France Encore France, Monaco & Geneva Temps pleinEntreprise Encore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à la stratégie...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Encore France, Monaco & Genève Temps plein**Entreprise** Encore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à la...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 7 jours
Gennevilliers, France Encore France, Monaco & Geneva Temps pleinEntrepriseEncore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 7 jours
Gennevilliers, Nanterre, France Encore France, Monaco & Geneva Temps pleinEntrepriseEncore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Encore France, Monaco & Geneva Temps pleinEntrepriseEncore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à la stratégie et...
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Assistant coordinateur commercial et administratif
il y a 4 semaines
Gennevilliers, France MBway Temps pleinest école internationale de management du Bac+3 au Bac+5 située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret. Nous recherchons pour l'un de nos grands groupes partenaires spécialisée dans le secteur du commerce et du service international, un assistant coordinateur commercial et administratif (H/F) en alternance Une formation ou...
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Coordinateur Administrative
il y a 2 semaines
Gennevilliers, France Encore Temps pleinRESUME DU POSTELe coordinateur.trice administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l'entreprise aux attentes des clients.Il/elle saisit les données, s'occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier...
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Coordinateur Administrative
il y a 5 jours
Gennevilliers, France Encore Temps pleinRESUME DU POSTE Le coordinateur.trice administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l’entreprise aux attentes des clients. Il/elle saisit les données, s’occupe des approvisionnements, met en relation, et est le...
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Coordinateur Administrative
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Encore Global Temps plein**RESUME DU POSTE** Le coordinateur.trice administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l’entreprise aux attentes des clients. Il/elle saisit les données, s’occupe des approvisionnements, met en relation, et est le...
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Assistant administratif RH
il y a 1 semaine
Hauts-de-Seine, France Pigier Temps plein, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un assistant administratif RH (H/F).Une formation et un emploi Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, un .La formation sera assurée par l’école de Melun. L'entreprise Un grand groupe recherche un alternant pour la rentrée 2023. Missions Gestion agenda du...
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Assistant administratif RH
Il y a 2 mois
Hauts-de-Seine, France Pigier Temps plein, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un assistant administratif RH (H/F).Une formation et un emploi Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, un .La formation sera assurée par l’école de Melun. L'entreprise Un grand groupe recherche un alternant pour la rentrée 2023. Missions Gestion agenda du...
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Coordinateur Administrative
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Encore Temps pleinRESUME DU POSTELe administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l'entreprise aux attentes des clients.Il/elle saisit les données, s'occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier contact téléphonique des...
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Coordinateur Administrative
il y a 5 jours
Gennevilliers, Île-de-France Encore Temps pleinRESUME DU POSTELe administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l'entreprise aux attentes des clients.Il/elle saisit les données, s'occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier contact téléphonique des...
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Responsable Administratif
il y a 3 semaines
Hauts-de-Seine, France TIME RECRUTEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction des programmes, vous supervisez l'ensemble des services fonctionnels en veillant à l'équilibre économique de la structure. Vous avez également un rôle de conseil auprès de la direction et vous êtes le garant du respect des obligations légales.Vos principales missions seront les suivantes dans un...
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Chef de service administratif, Temps plein
Il y a 2 mois
Hauts-de-Seine, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission : Au sein de l’équipe de direction, sous la responsabilité du Directeur et dans le cadre d’une création de poste, vous participerez à la mise en œuvre du projet du pôle. Vous serez plus particulièrement investi d’une responsabilité administrative et d’une mission de coordination de l’ensemble des activités de gestion...
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Coordinateur administratif de formations
il y a 1 semaine
Ile-de-France Approach People Recruitment Temps pleinCoordinateur administratif de formations (F/H) CDI -75015 - Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possible Fourchette de salaire selon expérience et profil. Notre client est une PME d’une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d’expertise, notre client...
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Coordinateur administratif de formations
il y a 1 semaine
Île-de-France, France Approach People Recruitment Temps pleinCoordinateur administratif de formations (F/H)CDI -75015 - Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possibleFourchette de salaire selon expérience et profil.Notre client est une PME d’une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d’expertise, notre client...
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Coordinateur administratif de formations
il y a 1 semaine
Île-de-France Approach People Recruitment Temps pleinCoordinateur administratif de formations (F/H)CDI -75015 - Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possibleFourchette de salaire selon expérience et profil.Notre client est une PME d’une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d’expertise, notre client...
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Coordinateur Projets
il y a 1 mois
Gennevilliers, France FCR PARTNERS Temps plein**Nouvelle opportunité à pourvoir !** Vous recherchez un nouveau challenge pour pulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ? **Nous recrutons pour l'un de nos partenaires localisés à Gennevilliers : un coordinateur de projet H/F** Sous la responsabilité de la Direction déploiements, vous avez en charge **la mise en œuvre et...
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Coordinatrice Administrative Des Formations
il y a 1 semaine
Ile-de-France Approach People Recruitment Temps pleinCoordinateur administratif de formations (F/H) CDI -75015 - Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possible Notre client est une PME d'une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d'expertise, notre client conçoit et développe une gamme de formations...