Assistant de Gestion Administrative Et de

il y a 2 semaines


Paris, France EFFIENCE Temps plein

**Contexte**

Notre client, cabinet d’Avocats international spécialisé dans le droit des affaires et la fiscalité, recrute un **Assistant de Gestion Administrative et de Facturation H/F. **(2 postes à pourvoir)

**Vos missions**

Dans un contexte de haut niveau d’exigence et de précision, vos missions consisteront à gérer les axes suivants:

- Administratif
- Assistanat classique de votre hiérarchie (gestion d’agenda, déplacement, organisation de réunion,)
- Suivi des lettres de missions
- Mise à jour les bases de données
- Traitement des notes de frais
- Traitement des factures clients. Dans ce cadre vous:

- Suivi des encours avec l’aide de vos tableaux d’échéances
- Préparation, suivi et émission des factures aux clients, puis classement selon les procédures internes
- Gestion des feuilles de temps (vérification et correction des éventuelles erreurs d’imputation, répartition des temps )

III. Suivi des créances client. Dans ce cadre, vous:

- Suivi des retards d’encaissement et rôle d’alerte vis-à-vis de votre équipe
- Missions transversales. Dans ce cadre, vous:

- Traiterez les demandes de recherche en matière de conflit d’intérêt
- Créerez les données liées aux relations commerciales et aux projets en cours sur le système informatique
- Répondrez à d’autres tâches administratives en fonction des besoins de votre équipe.

**Votre profil**:
De formation supérieure validée (type BTS Gestion, DUT, Licence), vous justifiez d’une expérience de 4 années minimum sur un poste similaire ou une fonction assimilée incluant la facturation.
- Vous êtes identifié pour votre adaptation aux environnements exigeants, environnement où la rigueur, la précision et la fiabilité du traitement de l’information et des données sont primordiales
- Vous avez l’esprit d’équipe et votre bon relationnel vous permet de créer des liens transversaux de qualité
- Vous avez une très bonne aisance quant à la manipulation des données chiffrées
- Vous une bonne maîtrise des outils bureautiques.

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  • Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...


  • Paris, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative**, **au service des affaires générales au sein de la direction générale des services. **Lieu de travail** Compiègne **Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement** Par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle - poste...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4129 Type de contrat: CDD Lieu de travail: EVRY Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction des Ressources mutualisées (DRM)**: **Un assistant de gestion administrative H/F - CDD 6 mois** - (Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux)- Le Département de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...


  • Paris 14e, France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques -...


  • Paris, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **Assistant administratif et pédagogique H/F** **Objectifs **L'Assistant administratif et pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement **Description** **Sur le plan administratif**: - Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs...

  • Middle Office

    il y a 4 semaines


    Paris, France Auris Gestion Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...


  • Paris, France ANNONYME Temps plein

    **_Lancez votre carrière avec assurance en choisissant notre alternance de qualité !_** Nous recrutons des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...


  • Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Jean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Nous recherchons pour un poste en CDD de six mois un(e) Assistant(e) administratif/achats. Au sein d'une équipe vous assisterez une décoratrice chargée de projets en prenant en charge le back office lié...


  • Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    Doté d'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez la polyvalence et êtes intéressé par le secteur de l'immobilier. N'hésitez plus le poste d'assistant administratif H/F dans cette structure à taille humaine n'attend que vous ! Notre cabinet administrateur de biens, qui évolue dans un environnement plaisant et agréable recherche pour rejoindre...


  • Paris 11e, France Fédération Sportive et Culturelle de France Temps plein

    **Stage assistant administratif activités sportives** Émetteur : Fédération Sportive et Culturelle de France Lieu : Paris 11ème Type de contrat : stagiaire Poste à pourvoir **:Dès que possible pour 6 mois maximum** Fédération affinitaire multi activités (association loi 1901, RUP), regroupant 143 100 licenciés et 1 342 associations...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Institut Français de la Mode Temps plein

    **Description du poste**: L’Institut Français de la Mode recherche un-e assistant-e administratif sur le programme du Savoir Faire dont la mission principale est d’assurer la gestion administrative des étudiant-e-s en lien avec les responsables pédagogique. Ce descriptif n’est pas exhaustif et il peut être amené à évoluer selon les besoins des...


  • Paris 20e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...


  • Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l’assistant-e de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du département. Il/Elle suit les dossiers administratifs des agents en fonction du périmètre qui lui est dévolu et assiste un ou plusieurs agents...