Assistant Controller

il y a 5 jours

Bailly, France Marriott Vacations Worldwide Temps plein

L’Adjoint du Directeur Financier travaille sous l’autorité du Directeur Financier, il est le responsable direct des Comptables. Il assure le fonctionnement quotidien du service financier en autonomie complète. Il est en charge des prévisions et analyses budgétaires avec la validation de son supérieur direct.

Gérer le service financier
Superviser les tâches de l’équipe,
Gérer les plannings de présence du service comptable,
Participer au recrutement des membres de l’équipe,
Procéder à l’entretien annuel d’évaluation et de développement de l’équipe,
Gérer les relations internes avec les différents services,

**Suivre et contrôler le travail de l’équipe**: Gestionnaire Paie et Comptables.

Participation à la réalisation des budgets à court et long terme
Analyser les coûts en fonction des années précédentes,
Etablir un budget cohérent en fonction des éléments reçus,
Revoir le budget de façon mensuelle,
Assister les chefs de service,
Prévenir les risques et trouver des solutions,
Révéler les résultats

Gestion des audits et des procédures
Mettre en place le planning des audits et faire le suivi nécessaire,
S’assurer du respect des procédures dans les services selon les points des audits,
Aider les Directeurs de Départements et les Chefs de Services à planifier, évaluer les axes d’amélioration et garantir le plan d’action.

S’assurer du suivi et de la ségrégation des tâches,

**S’occuper de la banque**: relevé bancaire, contrôle des opérations, pouvoirs bancaires,
Etablir et entretenir des relations avec les Banques.

Les clôtures mensuelles
Veiller au bon déroulement de la clôture au sein des différents services,
Analyser les comptes,
Faire les rapports lors des fins de mois pour MVCI,
Maintenir à jour les informations sur le suivi des engagements et des dépenses d’investissements.

Les clôtures de paies
Contrôler les fiches de paie,
Vérifier les éléments de paies,
Analyser les comptes et les statistiques.

Déclarations, rapports et enquêtes mensuelles / trimestrielles /annuelles
Revue des déclarations mensuelles (taxe de séjour ),
Revue des déclarations annuelle (Social),
Remplir les enquêtes INSEE.

Formation
Former l’équipe aux différentes particularités et procédures existantes au sein du service et de la résidence,
Former les Directeurs de Département, les Chefs de Service et l’équipe RH sur l’analyse des comptes, les budgets, les audits.

Information / Communication
Répondre aux interrogations des salariés et des Chefs de Service et les conseiller,
Préparer et communiquer l’information aux commissaires aux comptes, au cabinet comptable

Gestion de l’équipe
Fixer les objectifs individuels de l’équipe et réaliser les entretiens annuels
Etablir le plan de formation de l’équipe.

Mener les projets liés à la finance
Etre acteur de tous projets visant l’amélioration de la qualité et du traitement de l’information financière, de la connaissance et du suivi des coûts, de la productivité.
Profil recherché
De préférence, un diplôme dans une discipline comptable avec une expérience en Hôtellerie recommandée ou une expérience professionnelle équivalente. Avoir le sens des responsabilités et le respect inconditionnel de la confidentialité des informations.

Compétences Managériale - Leadership
Comportement professionnel - Adopter un comportement qui véhicule la confiance et le respect des autres. Donner une bonne première impression et représenter l’entreprise en parfait accord avec ses valeurs.
Intégrité et adaptabilité - Maintenir un niveau de performance face aux changements ou aux défis dans l’entreprise. Démontrer de la flexibilité dans l’ajustement des priorités. Communiquer les raisons du changement et comment celui-ci affecte les salariés et l’entreprise.

Organisation des tâches
Obtention de résultats - Etablir des objectifs de travail pour lui et son équipe et mettre en place les moyens afin de les atteindre.
Construire et contribuer à l’équipe - Participer en tant que membre de l’équipe afin de la mener vers l’accomplissement d’objectifs communs aux différents pôles comptables tout en favorisant la cohésion et la collaboration entre les membres de l’équipe.
Création et gestion des relations
Relations avec les autres équipes - Interagir avec l’ensemble du personnel de l’entreprise de manière à maintenir et renforcer les relations professionnelles. Développer et maintenir des relations basées sur la compréhension des besoins de chacun et agir continuellement en adéquation avec la culture de l’entreprise et la législation en vigueur.

Analyse - connaissance et maitrise des procédures et des principes
Synthèse - compréhension et critique de manière logique et constructive.

Compétences - Compétences fondamentales requises pour le poste.

**Compétence informatique - Connaissances informatiques (ex**: Excel, Wo

  • Assistant Activites Agricoles

    il y a 5 jours

    Bailly, France Les Fermes de Gally Temps plein

    Descriptif du poste - Agriculteurs depuis 3 siècles en Ile-de-France, Les Fermes de Gally, se développe en gardant le sens de l'innovation au service de la nature et des Hommes tout en conservant sa vocation nourricière. Les activités agricoles, regroupant la production céréalière, fruitière et maraîchère, sont certifiées Haute Valeur...

  • Assistant(E) Administratif/ve Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Bailly, France LDS SOLUTIONS Temps plein

    LDS SOLUTIONS, en pleine croissance, spécialisée dans la digitalisation des sociétés, recrute un(e) assistant (e) administrative et commerciale (H/F). Nous cumulons plus de 20 ans d’expertise dans le domaine des solutions digitales. Nous accompagnons nos clients au quotidien pour adapter nos prestations à leurs besoins et obtenir un maximum de...

  • Assistant(E) Administratif/ve Et Commercial

    il y a 3 semaines

    Bailly, France LDS SOLUTIONS Temps plein

    LDS SOLUTIONS, en pleine croissance, spécialisée dans la digitalisation des sociétés, recrute un(e) assistant (e) administrative et commerciale (H/F). Nous cumulons plus de 20 ans d’expertise dans le domaine des solutions digitales. Nous accompagnons nos clients au quotidien pour adapter nos prestations à leurs besoins et obtenir un maximum de...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 6 mois

    Bailly-Romainvilliers, France Mozerr Signal Temps plein

    Assistant d'exploitation (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise opère dans le domaine des transports et offre un environnement dynamique et stimulant. Les missions: - **Organiser et gérer la gestion des dossiers**:  Analyser et maitriser les marchés et la...

  • Housekeeping Supervisor

    Il y a 6 mois

    Bailly, France Marriott Vacations Worldwide Temps plein

    **_I-RESPONSABILITES GENERALES :_**: **_ Assister la gouvernante générale, l’assistante dans le management du département et dans la réalisation des normes de rendement globales de la propriété dans les domaines de la propreté et de l'hygiène. _**: **_II-FONCTIONS 1:_**: **_ 1._**_Assurer le contrôle qualité des villas en coopération avec la...

  • Assistant RH/gestion

    Il y a 7 mois

    Bailly-Romainvilliers, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Bailly-Romainvilliers, France FED France Temps plein

    **Je suis Inès MARGERIE, consultante au sein du bureau de Lognes et je recherche pour mon client, dans le cadre d'un remplacement, un ASSISTANT COMMERCIAL F/H en Intérim.** **Votre fonction**: Rattaché à la direction, vos missions seront les suivantes: - Réception, saisie et suivi des commandes clients, - Prise d'appels téléphoniques et...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Bailly-Romainvilliers, France kobaltt Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Commercial H/F, Rattaché au responsable d’agence / commercial, vous traitez la partie administrative des affaires notamment par la saisie informatique Vos missions: - Clients : Assurer les ouvertures de comptes clients, le suivi des commandes clients (envoie des devis, confirmations de commande, saisir l’ensemble des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Bailly-Romainvilliers, France SAD'S INTERIM SERRIS Temps plein

    **Nous recherchons pour notre client basé sur BAILLY ROMAINVILLIERS un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**: Les missions seront les suivantes: - Réponde aux appels téléphoniques - Tenir à jour l’agenda enlèvements et livraisons à réception des AR fournisseurs et pointer AR des commandes pour vérification. - Rédiger les devis, les commandes...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Bailly-Romainvilliers, France Alfyma Temps plein

    Nous recherchons notre futur Assistant(e) commercial(e) en CDI, pour développer notre service vente en constante croissance. Vos missions principales seront les suivantes: - Clients : Assurer les ouvertures de comptes clients, le suivi des commandes clients (envoie des devis, confirmations de commande, saisir l’ensemble des éléments nécessaires à...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois

    Bailly-Romainvilliers, France Alfyma Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) commercial(e) en CDI, pour développer notre service vente en constante croissance. Vos missions principales seront les suivantes: - Clients : Assurer les ouvertures de comptes clients, le suivi des commandes clients (envoie des devis, confirmations de commande, saisir l’ensemble des éléments nécessaires à...

  • Assistant Commercial

    il y a 12 heures

    Bailly-Romainvilliers, France Alfyma Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) commercial(e) en CDI, pour développer notre service vente en constante croissance. Vos missions principales seront les suivantes: - Clients : Assurer les ouvertures de comptes clients, le suivi des commandes clients (envoie des devis, confirmations de commande, saisir l’ensemble des éléments nécessaires à...

  • Assistant(E) Gouvernant Général

    Il y a 2 mois

    Bailly-Romainvilliers, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    Née dans le domaine de l’hôtellerie en 1961, La Providence se différencie sur le marché du nettoyage industriel grâce à son savoir-faire et l’innovation. Avec ses 5000 salariés, un CA de 120 millions d’euros et une fidélité moyenne de nos clients de 10 ans, La Providence se positionne comme l’un des leaders nationaux dans le secteur du...

  • Assistant Manager Bar Lagon

    il y a 5 jours

    Bailly-Romainvilliers, France Areas Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Manager (H/F) - Bailly-Romainvilliers (77) - CDI - Temps Plein - Niveau d'études : CQP - Certificat de Qualification Professionnelle, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Areas**: Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 11 000...

  • Assistant Manager Bar Bowling

    il y a 3 jours

    Bailly-Romainvilliers, France Areas Temps plein

    **Crit - res de l'offre**: - Manager (H/F) - Bailly-Romainvilliers (77) - CDI - Temps Plein - Niveau d'études : CQP - Certificat de Qualification Professionnelle, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Areas**: Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 11 000...

  • Customer Relation Assistant

    il y a 3 semaines

    Bailly, France Marriott Vacations Worldwide Temps plein

    **GENERAL** Ensure that brokers and MVCI S&M teams comply with MVW standards, MVCI company policy and processes. Ensure the MVCI S&M DLP team and brokers deliver high quality standard of service and show high respect towards operational teams onsite Guarantee guests’ satisfaction by promoting and supporting all aspects of customer service and...

  • Front Office Supervisor

    il y a 5 jours

    Bailly, France Marriott Vacations Worldwide Temps plein

    **I-RESPONSABILITES GENERALES**: Superviser l’équipe de la réception et le PBX Délivrer un service de haute qualité Assurer une routine efficace pour l’attribution des villas arrivées « Check-in » et départs « Check-out ». **II-FONCTIONS**: **Générales**: Diriger et contrôler l’attribution des villas aux clients et les règlements des...

  • Front Office Supervisor

    Il y a 7 mois

    Bailly, France Marriott Vacations Worldwide Temps plein

    **I-RESPONSABILITES GENERALES**: Superviser l’équipe de la réception Délivrer un service de haute qualité Assurer une routine efficace pour l’attribution des villas arrivées « Check-in » et départs « Check-out ». **II-FONCTIONS**: **Générales**: Diriger et contrôler l’attribution des villas aux clients et les règlements des factures aux...

  • Cook

    il y a 5 jours

    Bailly, France Marriott Vacations Worldwide Temps plein

    **Résumé des fonctions**: Superviser les operations de cuisine quotidienne, le personnel et toutes les zones de préparation alimentaire pour assurer un service de qualité. Travailler avec l’équipe Points de Vente pour améliorer la satisfaction des clients tout en maintenant le budget d’exploitation et les normes HACCP. **Responsabilités...

  • Cook (H/F)

    Il y a 7 mois

    Bailly, France Marriott Vacations Worldwide Temps plein

    **Résumé des fonctions**: Superviser les operations de cuisine quotidienne, le personnel et toutes les zones de préparation alimentaire pour assurer un service de qualité. Travailler avec l’équipe Points de Vente pour améliorer la satisfaction des clients tout en maintenant le budget d’exploitation et les normes HACCP. **Responsabilités...