Agent D'accueil Etat Civil

Il y a 5 mois


Paris, France Mairie de Saint Ouen l'aumône Temps plein

La Ville de Saint-Ouen l’Aumône, située sur les bords de l’Oise, est l’une des 13 communes de la Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise.

À l’origine bourg rural, Saint-Ouen l’Aumône est devenue au fil du temps une ville de taille moyenne (24600 habitants). Située, à seulement 30 kilomètres de Paris et voisine du Parc naturel régional du Vexin français, elle compte de nombreux espaces verts ainsi qu’un patrimoine historique.

Aujourd’hui, Saint-Ouen l’Aumône est une ville jeune et dynamique qui accorde une place prépondérante à l’initiative individuelle et associative.

Desservie par l’autoroute A 15, la commune de Saint-Ouen l’Aumône compte aussi une vie économique dynamique. Elle accueille en son sein de nombreuses entreprises du secteur de l’industrie, de la logistique, de l’artisanat, du transport, mais aussi des commerces et services aux particuliers et professionnel.

C’est plus de 500 agents qui assurent au quotidien leurs missions de service public auprès des Saint-Ouennais afin de continuer à leur apporter un cadre de vie de qualité.

Sous la responsabilité du directeur des affaires générales et juridiques, vous serez chargé(e) des missions suivantes:

- L’accueil physique et téléphonique du public ;
- Rédaction et délivrance des actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, transcriptions et décès ;
- Réception et traitement des dossiers de PACS, des demandes de changement de nom et de prénom ;
- Tenue des registres d’état civil (mentions) ;
- Gestion des livrets de famille ;
- Traitement quotidien du courrier en lien avec l’état civil ;
- Gestion des dossiers d’inhumation, d’exhumation et de crémation ;
- Délivrance des autorisations pour les opérations funéraires ;
- Gestion des concessions funéraires ;
- Participations aux cérémonies : Médailles d’honneur du travail, noces d’or, parrainages civils et célébration des mariages ;
- Gestion des inscriptions sur les listes électorales et mise à jour des listes ;
- Participation à la préparation des scrutins ;
- Réception et instruction des dossiers de cartes nationales d’identité et de passeports ;
- Réception et instruction des dossiers d’attestations d’accueil ;
- Recensement citoyen des jeunes de 16 à 25 ans : suivi et établissement des tableaux trimestriels ;
- Traitement des demandes de légalisation de signature, de changement de résidence, de certificat de vie

**PROFIL**:

- Bonne connaissance de l’état civil, de la législation funéraire, du droit des étrangers, du droit électoral et maîtrise des procédures administratives ;
- Aptitude à l’accueil du public ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Maîtrise appréciée des logiciels métiers suivants : CityWeb, Gescime, Citoyen, Civil-Net Elections et Dispositif de Recueil de l’ANTS ;
- Expérience sur un poste similaire ;
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité d’analyse des situations ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Disponibilité, autonomie, discrétion, rigueur et sens de l’organisation.

**Conditions de travail**:

- Travail par roulement : un samedi matin sur deux et nocturne le jeudi jusqu’à 19h ;
- Participation par roulement aux célébrations des mariages le samedi après-midi ;
- Présence les jours de scrutin.

**Rémunération**

Rémunération sur le grade d’adjoint administratif + RIFSEEP + prime annuelle de 13ème mois + avantages sociaux (CNAS, participation de l’employeur aux mutuelles labellisées).

**Poste à pourvoir dès que possible



  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 9ème arrondissement compte près de 55 agents ou agentes au service des 60 100 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle optimise la modernisation de ses services, accompagne et valorise les agentes et agents. Elle s’engage à offrir un service de qualité aux usagères et usagers à travers les 4 règles d’or de la démarche «...

  • Agent D'état Civil

    Il y a 5 mois


    Paris, France Mairie Vexin Sur Epte Temps plein

    **La commune de Vexin-sur-Epte recherche un(e) Agent en charge de l'état civil / EFS** **Les missions**: ACTIVITES PRINCIPALES: Seconder la responsable du service dans ses missions d’Etat CIVIL auprès des mairies déléguées : L’officier d’état civil agit sous l’autorité du responsable du service Citoyenneté. - Réception des...

  • Agent D'état Civil

    Il y a 6 mois


    Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...


  • Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en alternance au sein de l'entreprise Iscod, spécialisée dans l'audit et le conseil. Nous recherchons un Agent d'accueil en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requises :Accueil et accompagnement des clientsPréparation de formationsTravail en...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le service de l’état civil et des affaires générales, composé de 17 agents et agentes, dont 1 cadre B (la responsable)...


  • Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise - Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne...


  • Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Sous l'autorité de la responsable du service de l'État Civil, vous assurez les missions suivantes: - Vous instruisez et constituez les actes d'état civil...


  • Paris, Île-de-France EIFFAGE GENIE CIVIL Temps plein

    Vous recherchez un défi passionnant dans le domaine du génie civil ? Eiffage Génie Civil, une entreprise leader dans ce domaine, est à la recherche d'un développeur de projet pour rejoindre son équipe à Saint-Étienne.L'entreprise Eiffage Génie Civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil, intervenant depuis la...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    Recherchez une carrière en alternance dans le secteur du bien-être et de la beauté , avec un contrat d'apprentissage chez l'ISCOD, partenaire spécialiste de la formation en Digital Learning ? Nous recrutons actuellement un(e) Agent(e) d'accueil pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    Centre de Bien-être et de Beauté L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un(e) Agent(e) d'accueil en contrat d'apprentissage. Objet du poste Pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)....


  • Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Pour un remplacement temporaire, vous êtes rattaché(e) au service de l'Etat Civil. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif...


  • Paris, Île-de-France EIFFAGE GENIE CIVIL Temps plein

    À propos de l'entrepriseEiffage Génie Civil est une entreprise de génie civil prédominante en France et à l'étranger. Nous intervenons dans toutes les spécialités du génie civil, depuis la conception jusqu'à la construction, la réparation, la maintenance et la démolition.SalaireLe salaire est compris entre 25 000€ et 30 000€ par...

  • Hôte d'accueil en entreprise

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteVotre mission En tant qu'hôte d'accueil en entreprise, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs sur le site. Vous devrez également gérer les rendez-vous, les salles de réunion et les stocks de fournitures bureautiques. Vos atouts Nous recherchons quelqu'un qui possède...


  • Paris, Île-de-France Royaumont Temps plein

    MissionLa Fondation Royaumont recherche un agent d'accueil et de médiation culturelle pour renforcer son équipe. En tant que volontaire, vous serez chargé de présenter les contenus culturels et de défendre l'approche pédagogique utilisée par la fondation.TâchesPrésenter les contenus culturels aux visiteurs et développer des activités...

  • Génie Civil Ferroviaire Agent

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France RM INTERIM Temps plein

    Rôle du Génie Civil Ferroviaire AgentRM INTERIM est un groupe international de sociétés de recrutement et de conseil en ressources humaines. Nous intervenons principalement dans les secteurs du BTP, du Transport, de la Logistique, de l'Hôtellerie / Restauration, des Espaces Verts, du Négoce, de l'Industrie, du Tertiaire, de la Santé, du Commerce mais...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Préparation à une carrière en GestionVous recherchez une formation diplômante reconnue par l'Etat pour développer vos compétences en gestion ?Nous proposons un poste d'agent d'accueil alternance qui vous permettra de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Mission : Accueil des appels et traitement...


  • Paris, Île-de-France UDAF 75 Temps plein

    Présentation du posteL'UDAF 75 recherche un(e) Infirmier(e) diplômé(e) d'Etat pour renforcer son équipe d'accueil des enfants.Compétences requisesExpérience dans la petite enfanceCapacité à s'adapter à un environnement dynamiqueCompréhension des besoins sanitaires des enfantsCapacité à communiquer efficacement avec les familles et...


  • Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

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  • Officier D'état Civil

    Il y a 6 mois


    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le bureau de l’Accompagnement Juridique est rattaché à la sous-direction de l’action territoriale de la direction de la Démocratie, des Citoyens et des Citoyennes et des Territoires. Il exerce une fonction d’appui, de conseil et d’expertise auprès des mairies d’arrondissement, des directions de la Ville de Paris et de l’exécutif municipal...