Agent D'état Civil
Il y a 6 mois
Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.
Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité
**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Rattachée à la Direction de la Citoyenneté et des Services à la Population, DGA Sécurité, Proximité et Citoyenneté, le service Etat civil et Titres d'Identités assure l'accueil du public et la gestion des rendez-vous.
Il dresse, met à jour, délivre des actes de l’état civil, gère les registres et organise les cérémonies (mariages, baptêmes, PACS).
Il collabore avec les partenaires extérieurs (Parquet, entreprises pompes funèbres, hôpitaux, maternités, généalogistes ).
**En qualité d'Agent d'état civil, **vous accueillerez et informerez le public.
Vous réaliserez des missions relatives au dressé, à la rectification d’actes, à la transcription et à l’apposition des mentions.
Vous participerez aux célébrations en salle de mariage.
**Toutes les activités du poste sont réalisées dans le respect**:
- **de la règlementation en vigueur**:
- **des procédures internes**:
- **des engagements pris par le service dans le cadre de la certification Qualiville obtenue en 2007.**
Les actes sont dressés au regard de la réglementation prévue par le Code Civil.
**_Le poste à pourvoir est principalement basé au sein de l’unité des mariages._**
**MISSIONS PRINCIPALES**:
- Accueil et délivrance de renseignements sur la matière état civil.
- Rédaction d’actes (de naissance, de mariage et de décès):
- Recueil et contrôle de la validité des pièces officielles requises pour l’élaboration de l’acte.
- Enregistrement informatique des éléments du dossier et édition de l’acte.
- Tenue des registres.
- Déplacement occasionnel en maison d’arrêt ou à l’hôpital.
- Enregistrement et traitement des dossiers de demande de changement de prénom, de mise en concordance du nom avec celui porté à l’étranger, de rectification d’actes et de dépôt de dossiers de mariage.
- Gestion des tâches du back office:
- Suivi des tableaux de bord.
- Saisie des publications des bans extérieures.
- Mise à jour des livrets de famille.
- Organisation des cérémonies de mariage (édition des plannings).
- Participation aux permanences en semaine et le samedi à l’hôtel de ville et à l’annexe de l’hôtel de ville Phoenix:
- Prise de parole en public et lecture de l’acte.
- Transcription de jugements:
- Jugement déclaratif, jugements d’adoption plénière.
- Formulation des mentions (actes/registre):
- Adoption simple, décès, absence, rectification administrative de l’acte
- Suivi des auditions (mariages et reconnaissances).
- Entretien permanent des connaissances et des procédures dans les domaines suivants:
- Règlementation de l’état civil.
- Accueil physique et téléphonique.
- Applications informatiques.
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- Classement et archivage de documents:
- Constitution, classement et archivage des dossiers.
**MISSIONS SECONDAIRES**:
- Polyvalence sur les missions des autres services de la direction en cas de nécessité.
**Conditions de travail**:
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Accueil du public.
- Travail de bureau sur écran ou en guichet ou à l’accueil.
- Arrêtés de délégation de signature (Officier de l’Etat Civil).
- Permanence le samedi, ainsi que le dimanche et les jours fériés en cas de nécessité de service.
- Utilisation d’un équipement informatique et technique (badge personnel d’accès, tenue vestimentaire pour les cérémonies de mariage fournie par la collectivité, bouton d’alerte, appareil pour personnes malentendantes, appellateur).
- Risques de chute (escaliers), d’agression verbale et physique par le public.
- NBI: oui.
- RIFSEEP: 5.
**NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS**
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT).
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services
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Agent ou Agente Au Service de L'état Civil Du
il y a 2 jours
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 9ème arrondissement compte près de 55 agents ou agentes au service des 60 100 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle optimise la modernisation de ses services, accompagne et valorise les agentes et agents. Elle s’engage à offrir un service de qualité aux usagères et usagers à travers les 4 règles d’or de la démarche «...
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Agent D'état Civil
Il y a 5 mois
Paris, France Mairie Vexin Sur Epte Temps plein**La commune de Vexin-sur-Epte recherche un(e) Agent en charge de l'état civil / EFS** **Les missions**: ACTIVITES PRINCIPALES: Seconder la responsable du service dans ses missions d’Etat CIVIL auprès des mairies déléguées : L’officier d’état civil agit sous l’autorité du responsable du service Citoyenneté. - Réception des...
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Agent ou Agente de L'équipe Mobile état Civil
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe bureau de l’Accompagnement Juridique est rattaché à la sous-direction de l’action territoriale de la direction de la Démocratie, des Citoyens et des Citoyennes et des Territoires. Il exerce une fonction d’appui, de conseil et d’expertise auprès des mairies d’arrondissement, des directions de la Ville de Paris et de l’exécutif municipal...
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Officier D'état Civil à La Mairie Du 19è
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 19e arrondissement compte plus de 185 000 habitants et habitantes. La Mairie du 19e initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agent ou agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le service état civil, composé de 16 agents et agentes, a en...
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Officier D'état Civil
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes...
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Référent ou Référente Application état Civil
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe bureau de l’Accompagnement Juridique est rattaché à la sous-direction de l’action territoriale de la direction de la Démocratie, des Citoyens et des Citoyennes et des Territoires. Il exerce une fonction d’appui, de conseil et d’expertise auprès des mairies d’arrondissement, des directions de la Ville de Paris et de l’exécutif municipal...
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Responsable Du Service de L'état Civil
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10ème initie plusieurs projets...
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Officier D'état Civil à La Mairie Du 14 ème
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes...
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Officier D'état Civil à La Mairie Du 14 ème
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes...
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Agent en Charge de La Délivrance Des Actes
Il y a 5 mois
Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinVille ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...
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Agent de Guichet Multifonctions
Il y a 5 mois
Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinVille ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...
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Agent de Guichets Multifonctions
Il y a 3 mois
Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinVille ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...
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Responsable état Civil/affaires Générales
Il y a 6 mois
Paris, France Mairie d'Epinay-Sur-Orge Temps pleinSituée à 17 km au sud de Paris, au nord de l’Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l’agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d’un nouveau quartier, arrivée du Tram T12, construction d’une...
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Génie Civil Ferroviaire Agent
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France RM INTERIM Temps pleinRôle du Génie Civil Ferroviaire AgentRM INTERIM est un groupe international de sociétés de recrutement et de conseil en ressources humaines. Nous intervenons principalement dans les secteurs du BTP, du Transport, de la Logistique, de l'Hôtellerie / Restauration, des Espaces Verts, du Négoce, de l'Industrie, du Tertiaire, de la Santé, du Commerce mais...
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Agent D'accueil Etat Civil
Il y a 5 mois
Paris, France Mairie de Saint Ouen l'aumône Temps pleinLa Ville de Saint-Ouen l’Aumône, située sur les bords de l’Oise, est l’une des 13 communes de la Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise. À l’origine bourg rural, Saint-Ouen l’Aumône est devenue au fil du temps une ville de taille moyenne (24600 habitants). Située, à seulement 30 kilomètres de Paris et voisine du Parc naturel...
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Agent ou Agente D'accueil Et D'informations Service
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le service de l’état civil et des affaires générales, composé de 17 agents et agentes, dont 1 cadre B (la responsable)...
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Agent Polyvalent ou Agente Polyvalente Au Service
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...
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Gestionnaire état Civil Identito-mouvement
Il y a 3 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Missions principales**: Accueillir, informer et orienter Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique des patients, proches, services de soins (problèmes d’identité, décès, naissances ) Informer sur les éléments constitutifs du dossier (déclaration de naissances,...) Mission Identito-Mouvement La cellule état civil identito-mouvement veille...
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Agent immobilier résidentiel Paris Ouest
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Hello Agent Temps pleinÀ l'occasion de notre développement, notre agence Hello Agent Paris Ouest recherche un Consultant en immobilier résidentiel (H/F) sur le secteur 16ème & 17ème.Missions clésAnimation du réseau commercial existant,Prospection / Recherche de biens immobiliers à vendre,Suivi du dossier de vente, en lien étroit avec les notaires,Négociation,...
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Ingénieur en Génie Civil Paris Est
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France TWININ Temps pleinEn tant que Ingénieur en Génie Civil au sein de l'équipe de TWININ, vous serez chargé du pilotage et de la coordination de la maintenance et des travaux au sein d'une unité de production sur la partie Génie Civil. Vous participez à des projets tels que l'organisation des chantiers de travaux : développement, régénération, remise en...
