Référent(E) Budget Du Personnel Et Assurances Du

Il y a 2 mois


Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants). _

**Cadre d'emplois : Rédacteurs**

**Délais de publication : Lundi 26 Juin 2023**

**Quotité : Temps complet**

**Description du poste**:

- La Direction des finances une direction "ressource", chargée des prévisions, de l’exécution et du suivi budgétaire des budgets de la ville et du CCAS. Elle intervient à l’appui des services, encadrants, de la Direction et des élus du CCAS et de la ville._

**Missions du poste**
- Sous l’autorité du responsable et au sein d'une équipe ressource du service "gestion budgétaire et missions financières", le Référent budget du personnel et assurances du CCAS est chargé de la préparation et du suivi de ces crédits._

**Activités du poste**
- _Préparation et suivi budgétaire des dépenses de personnel sur les 5 budgets du CCAS _
- (comptabilités M57 et M22)_
- _Pilote l’élaboration des budgets et comptes administratifs du personnel du budget principal et des établissements à tarification/forfait des partenaires financeurs (M22), dans les cadres imposés par eux, en lien et coordination avec la Direction des finances, les Directions de secteurs et les chefs des services du CCAS_
- _Suit et ajuste les dépenses de personnel, réalise des points d’information réguliers, et alerte les encadrants de service du CCAS_
- _Réalise des études de coûts de personnel et des projections, contribue aux indicateurs de gestion (prévisions/réalisations) et à l'élaboration de dossiers statistiques et de dossiers de demande de financement pour les financeurs_
- Exécution budgétaire en relation avec le service ressources humaines_
- _Effectue l’affectation des postes aux différents budgets _
- _Alerte sur les anomalies de paies à partir de l’interface mensuelle de paie_
- _Suit les évolutions statutaires des personnels et mesure les impacts budgétaires de ces évolutions_
- _Contribue à certains dossiers spéciaux_
- En relation avec les instances_
- _Prépare les documents/ organigrammes CCAS pour le comité technique _
- _Réalise, suit et met à jour les états du personnel et l’organigramme_
- _Prépare les délibérations afférentes pour le conseil d'administration_
- Supervision des dossiers d’assurance_
- _Participe au renouvellement des contrats, marchés publics et conventions_
- _Informe et guide les agents des services du CCAS concernant les déclarations de sinistre_
- _Traite et supervise les dossiers des sinistres_
- _Contrôle et affecte les cotisations et les remboursements_
- Relations fonctionnelles : internes à la Direction des finances, externes auprès des services et des tiers du CCAS._

**Conditions**

**Conditions d'exercice**
- Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service

**Conditions de rémunération**
- Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
- Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)

**_Avantages et participations de l'employeur_**

**_Sans condition d'ancienneté_**
- _Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 70% de l'abonnement (plafond de 96,36€ /mois)_
- _Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille _
- _Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice_

**_Sous condition de 3 mois d'ancienneté_**
- _Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)_
- _Proposition d'adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements, familiaux ) _

**Profil recherché**:
**Connaissances**
- _Connaître le fonctionnement et maîtriser les procédures d'une collectivité territoriale_
- _Savoir utiliser un SIRH et un logiciel de gestion financière_
- _Maîtriser tableurs et traitement de textes_
- _Maitriser l'élaboration et le suivi de la masse salariale d'une collectivité_
- _Comprendre les spécificités des budgets des établissements médico-sociaux ainsi que les notions de paie et de statut de la fonction publique_

**Qualités**
- _Méthode, rigueur, précision_
- _Discrétion professionnelle_
- _Capacité d’écoute, sens des responsabilités, esprit d’initiative, force de proposition_
- _Capacité à coordonner ses activités avec celles de ses collègues, s’impliquer dans un travail de groupe, s’intégrer, coopérer_
- _Communiquer avec des interlocuteurs externes_


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