Assistant de Direction

il y a 4 jours


Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : vendredi 1 mars 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)**
Référence : INS1618-VIRCIV-021
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : vendredi 9 février 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 2 avril 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 191€ et 2 434€ bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Au sein de l’IN2P3, vous réaliserez de manière autonome des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines au sein de l’IN2P3. Vous interviendrez également en support des services de l’institut.

**Activités**:

- Vous serez chargé(e) de:
- Assurer la réalisation des activités de gestion administrative d’un ou de plusieurs directeurs adjoints de l’Institut,
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger des membres de l’Institut et des invités (ordres de mission, réservations des prestations, états de frais),
- Coordonner les aspects logistiques de l’Institut,
- Participer à la conception d’indicateurs et tableaux de bord,
- Assister le service communication : suivi de la documentation, tenue à jour du site web, organisation des rencontres du réseau des correspondants communication de l’IN2P3 et coordination d’événements,
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.

**Compétences**:

- Connaissances- Techniques de secrétariat et règles de gestion administrative
- Organisation et fonctionnement de la recherche publique
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office, publipostage)
- Outils de publication sur le web

Savoir-Faire- Appliquer des règles et procédures administratives
- Rédiger des courriers et documents, renseigner des tableaux de bord
- Planifier ses activités et les échéances, prioriser les tâches
- Informer et rendre compte
- Organiser le classement et l'archivage des documents

Savoir-être:
- Sens du travail en équipe, diplomatie
- Réactivité, rigueur, discernement
- Sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité

**Contexte de travail**:
Vous serez affecté(e) à la Direction de l'Institut National de Physique Nucléaire et de Physique des Particules (IN2P3) qui compte 37 membres (10 scientifiques et 27 ingénieur(e)s et technicien(ne)s), ainsi que 13 délégué(e)s scientifiques et chargé(e)s de missions.

Les locaux de la direction sont situés au siège du CNRS dans le 16ème arrondissement de Paris (Métro Michel-Ange Auteuil - ligne 9 ou 10).

Vous exercerez vos fonctions au sein d'une équipe de 4 assistant(e)s, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Adjoint Administratif de l'IN2P3, en collaboration avec les autres services de la direction, notamment le service « Communication et médiation scientifique » et le service « Emploi, RH, Structures et Instances », les laboratoires de l'Institut et les partenaires français et étrangers.



  • Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante-Assistant de direction **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la Directrice des antennes et de la Stratégie Editoriale, et de de la Directrice générale adjointe en charge des moyens et des organisations, le/la assistant-e de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de direction. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de direction. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 8 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY1677-CATHEL-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 18 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 15 mars 2023 Quotité de travail : Temps...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 11 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante ou assistant de direction (H/F)** Référence : INS1630-ALEHEN-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 21 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France GIFAS - Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial Temps plein

    Le GIFAS est le Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial. Il regroupe près de 450 sociétés - depuis les grands maîtres d’œuvre et systémiers jusqu’aux PME - spécialisées dans l’étude, le développement, la réalisation, la commercialisation et la maintenance de tous programmes et matériels aéronautiques et...


  • Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 16e, France Altadige Groupe Deromedi Temps plein

    La société Altadige, groupe immobilier familial et à taille humaine, recherche un Assistant de Direction H/F dans le cadre d’un départ en retraite. Le Groupe DEROMEDI, au cœur des enjeux immobiliers depuis 1938, agit au cœur du développement urbain en privilégiant une stratégie à la fois diversifiée, pragmatique et inscrite sur le long...


  • Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de: - Gestion de l'agenda, - Saisie de courriers, - Accueil des visiteurs du service, - Gestion des appels, - Aide à l'organisation de la signature des marchés travaux (mission principale), - Classement et archivage des dossier, -...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 3 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F) au pôle Appui de CNRS Ingénierie** Référence : INS1660-MARAND-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 12 juin 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Assistant de Direction de haut niveau H/F pour une prise de poste urgente!** **Votre fonction**: Au sein d'un prestigieux cabinet de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 16e, France GCB AUDIT Temps plein

    Entreprise pécialisée dans le retail recherche un **Assistant de Direction H/F** **Missions**: - Passage des commandes - Reporting tableaux du suivi administratif - Gestion du planning des livraisons - Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances - Traitement du courrier : rapprochement factures/commandes -...


  • Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 3 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)** Référence : MOY1603-CATHEL-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 13 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 mai...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Directeur artistique. Le poste est basé dans Paris Centre. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Assistante de direction vos missions sont: - Agenda papier - Réservation de salle de réunion -...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 16e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, leader dans le secteur de la construction recherche un...