Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : lundi 3 avril 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)**
Référence : MOY1603-CATHEL-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : lundi 13 mars 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2107 à 2361 € bruts mensuels, selon l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
L'assistant de direction aura pour mission de coordonner et réaliser de manière autonome et rigoureuse, les activités d'assistanat du directeur de la Direction Générale Déléguée à l'Innovation (DGDI). Cette mission pourra être élargie à son équipe rapprochée.

**Activités**:

- Assurer les travaux classiques de secrétariat de direction : gestion de l'agenda du DGDI, gestion des interlocuteurs (téléphone, mails...), rédaction, diffusion de notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations nationales et internationales et en assurer la logistique
- Elaborer des actes de gestion dans les domaines administratif, financier et comptable
- Constituer les dossiers préparatoires aux rendez-vous journaliers du DGDI en rassemblant des informations et des documents
- Collecter des informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation
- Concevoir et proposer des modes d'organisation et des procédures
- Classer et archiver les documents

**Compétences**:

- Disposer d'une parfaite maîtrise des compétences attendues d'un secrétariat de direction (efficacité, confidentialité, présentation)
- Savoir anticiper, apprécier les situations, hiérarchiser les priorités et prendre des initiatives

Au quotidien, savoir:

- Gérer un agenda de direction et organiser des réunions complexes avec de multiples interlocuteurs
- Organiser des missions en France et à l'étranger (logistique et gestion administrative)
- Rédiger des courriers et des documents administratifs (orthographe et grammaire parfaite)
- Réaliser des bons de commande simples
- Anglais : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) »
- **Contexte de travail**:
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Etablissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation.

Il produit du savoir et le met au service de la société. Avec plus de 33 000 personnes et une implantation sur l'ensemble du territoire national, en association principalement avec ses établissements d'enseignement supérieur et de recherche, le CNRS exerce son activité dans tous les champs de la connaissance (sciences biologiques, chimie, écologie et environnement, sciences humaines et sociales, sciences de l'ingénierie et des systèmes, sciences mathématiques et de leurs interactions, physique, sciences de l'information et de leurs interactions, physique nucléaire et physique des particules, sciences de l'Univers).

La Direction générale déléguée à l'innovation (DGDI) comprend (i) la Direction des relations avec les entreprises (DRE), qui est chargée de piloter et de développer les relations entre les entreprises et les laboratoires sous tutelle du CNRS, ainsi que (ii) CNRS Innovation, qui assure la gestion du portefeuille de propriété intellectuelle du CNRS ainsi que la valorisation de ses inventions et (iii) la Direction des opérations, qui assure le pilotage opérationnel transverse de la DGDI et anime le réseau national de valorisation de la recherche et de partenariat avec les entreprises. En outre, la DGDI s'appuie sur les services de partenariat et valorisation du CNRS déployés au sein des délégations régionales du CNRS ainsi que sur les chargés de mission valorisation des instituts thématiques du CNRS.

**Informations complémentaires**:
CDD 12 mois, renouvelable


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...


  • Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de direction. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 11 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante ou assistant de direction (H/F)** Référence : INS1630-ALEHEN-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 21 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Altadige Groupe Deromedi Temps plein

    La société Altadige, groupe immobilier familial et à taille humaine, recherche un Assistant de Direction H/F dans le cadre d’un départ en retraite. Le Groupe DEROMEDI, au cœur des enjeux immobiliers depuis 1938, agit au cœur du développement urbain en privilégiant une stratégie à la fois diversifiée, pragmatique et inscrite sur le long...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France GCB AUDIT Temps plein

    Entreprise pécialisée dans le retail recherche un **Assistant de Direction H/F** **Missions**: - Passage des commandes - Reporting tableaux du suivi administratif - Gestion du planning des livraisons - Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances - Traitement du courrier : rapprochement factures/commandes -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 1 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)** Référence : INS1630-ISAPOU-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 11 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 26 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant à la Direction des Affaires Juridiques (H/F)** Référence : MOY1622-ISAPOU-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 5 septembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


  • Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Directeur artistique. Le poste est basé dans Paris Centre. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Assistante de direction vos missions sont: - Agenda papier - Réservation de salle de réunion -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, société en pleine croissance dans le domaine de la santé, basée Paris 16ème, un(e) Assistant(e) de Direction Générale (H/F) en CDI. - Véritable...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, leader dans le secteur de la construction recherche un...


  • Paris 16e, France PCA Temps plein

    PCA, première entreprise européenne de certification de cartes TCG, fournit aux collectionneurs de cartes Pokémon, Magic, Yu-Gi-Oh etc... un service de notation et de protection de leurs cartes. Que cela soit pour sa propre collection ou pour la revente, PCA se positionne en acteur de référence sur le marché. Dans le cadre de son développement, PCA...


  • Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 16ème arrondissement de Paris et spécialisé dans le Conseil, un Assistant de direction et commercial (H/F).** **Votre fonction**: - Participer, suivre, mettre à jour et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, un réseau d'agences de voyage, un(e) Assistant(e) de direction cabinet en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France R.A.S Intérim Temps plein

    Grâce à un réseau de plus de 160 agences, R.A.S Intérim et Recrutement propose au quotidien des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité. Votre agence R.A.S Paris 12 recherche pour un de ses clients parc d’attraction : une assistante de direction H/F **Missions**: Rattaché(e) à la Direction du Jardin...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France ORIGIN GAME Temps plein

    **FICHE DE POSTE**: **ASSISTANT-E DE DIRECTION** DESCRIPTION DU POSTE Vous travaillerez au quotidien avec l’équipe de direction de la société afin de répondre à l’ensemble des besoins administratifs de l’entreprises et participerez aux différents projets pour lesquels l’équipe de direction aura besoin de soutient. **Responsabilités **...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France ORIGIN GAME Temps plein

    **FICHE DE POSTE**: **ASSISTANT-E DE DIRECTION** DESCRIPTION DU POSTE Vous travaillerez au quotidien avec l’équipe de direction de la société afin de répondre à l’ensemble des besoins administratifs de l’entreprises et participerez aux différents projets pour lesquels l’équipe de direction aura besoin de soutient. **Responsabilités **...


  • Paris 16e, France GROUPE DEMOLIN Temps plein

    Le Groupe DEMOLIN, implanté sur plusieurs sites en France et spécialisé dans la maintenance et les services industriels, recherche une assistante de Direction pour son siège social à Paris. Vous apporterez tout le support nécessaire à la Direction Générale dans l'exercice de leurs fonctions: - Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France CEF Temps plein

    Syndicat professionnel situé sur Paris recherche son Assistant(e) de Direction. Vous avez une expérience significative à un poste d’Assistant(e) de Direction et avez une appétence pour le secteur de la formation. Vous avez également développé votre sens de la communication et de grandes qualités d’écoute pour et avec divers interlocuteurs. En...