Secretaire Medical Cppe Pole Sante Publique

Il y a 2 mois

Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le **Groupe Hospitalier Pellegrin **est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

**Description du poste**:

- **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Service de consultations externes situé au Bâtiment PQR, entrée 2, deuxième étage.

Patients adultes de tous âges souvent atteints de pathologies chroniques.

Travail en équipe avec 3 autres secrétaires médicales et une équipe pluri-disciplinaire santé travail environnement, composée de médecins, d’infirmiers, d’internes, d’ingénieurs, d’attachés de recherche clinique, de stagiaires, etc
- **
**MISSIONS**
- Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers.
- Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations ).
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
- Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information.
- **
**ACTIVITES**
- Accueil et orientation des patients
- Préparation en amont des dossiers médico-administratifs (demande des documents administratifs aux patients par mail, relance en cas de non réponse, création de la pré-admission en lien avec le bureau des admissions si nécessaire)
- Préparation des dossiers de consultations : création informatique du dossier de consultation de pathologie professionnelle et environnementale (logiciel RVN3P) et création du dossier médical papier, organisation des téléconsultations (logiciel IDEO)
- Gestion des appels téléphoniques : prise de rendez-vous, report de rendez-vous sous le logiciel DX PLANNING, appels pour les médecins du service, gestion d’appels divers
- Gestion du mail générique du service (programmation de rendez-vous de consultations, réponses questions diverses)
- Gestion des rendez-vous de consultations (report éventuel de consultation) et programmation des RDV des examens complémentaires
- Appel des patients identifiés par un repérage systématique pour leur proposer un RDV (expliquer l’objectif de la consultation)
- Gestion des agendas des médecins intervenant sur la CPPE
- Organisation des comités médicaux et des expertises dans lesquels les médecins du service sont nommés
- Tri du courrier (réception, tri et diffusion)
- Frappe de courriers, mise en page et relecture de comptes rendus de consultations, de courriers, d’expertises, courriers pour demande d’avis sur dossiers, compte rendus des comités médicaux
- Saisie informatique des actes de consultations sous DX CARE
- Traitement informatique des dossiers (logiciel spécifique RNV3P) : création dossiers, saisie de la consultation, saisie des codes « pathologie » (codes CIM10), saisie des codes « profession et entreprise » (Codes CITP et NAF), saisie des mémos cliniques
- Archivages des dossiers : enregistrement de tous les dossiers sous le logiciel SPARK, réintégration de dossiers (Logiciel SPARK), versement des plus anciens dossiers sous SPARK
- Archivages des dossiers récents au sein du service
- Saisie de comptes rendus de réunion, de courriers d’actions transversales
- Participation à l’élaboration de divers documents (plaquettes, affiches)
- Préparation du staff médical du mardi après-midi (examens complémentaires)
- Gestion logistique : gestion des stocks (logiciel LYRECO et CEPAGE), demande d’intervention de maintenance, programmation de Doodle, de réunions téléphoniques
- Gestion des Missions et déplacements de l’équipe : établissement de l’ordre de mission auprès des directions concernées, commande de billets (plateforme GLOBEO), gestion des frais auprès des directions concernées
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance- ** **ACTIVITES SPECIFIQUES**:
Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)

Mise en place, organisation, su

  • Secretaire Medical Cppe Pole Sante Publique

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL CPPE POLE SANTE PUBLIQUE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Service de consultations externes situé au Bâtiment PQR, entrée 2, deuxième étage. Patients adultes de tous âges souvent atteints de pathologies chroniques. Travail en...

  • Secretaire Medical

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL - CGM - POLE BORDEAUX SANTE MENTALE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant médico-administratif (F/H) basé au CGM du pôle BSM dès que possible. Missions générales du poste: Assurer et organiser le...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France centre hospitalier de Belves Temps plein

    Poste de secrétaire médicale au pole sanitaire du centre hospitalier de Belves (10 lits médecines et 25 SMR). Travail en collaboration avec l'équipe médicale (cadre de santé, IDE, médecin et équipe paramédicale). Mise à jour dossier Patient, courrier entrée et sortie. Utilisation du logiciel PSI. réservation ambulance. Type d'emploi : Temps...

  • Secretaire Medical Clinique Du Sommeil

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL CLINIQUE DU SOMMEIL - POLE NEUROSCIENCES CLINIQUES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Secrétariat situé au 13ème étage du Tripode - GH Pellegrin Effectif : 3 secrétaires Organisation du secrétariat : roulement sur 3 postes (accueil /...

  • Secretaire Medical Clinique Du Sommeil

    il y a 9 heures

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL CLINIQUE DU SOMMEIL - POLE NEUROSCIENCES CLINIQUES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Secrétariat situé au 13ème étage du Tripode - GH Pellegrin Effectif : 3 secrétaires Organisation du secrétariat : roulement sur 3 postes (accueil /...

  • Secretaire Medicale Cgm Pole Pgu

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE CGM POLE PGU **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute un(e) secrétaire médical(e) pour le CGM du pôle PGU dès que possible. Vous aurez pour missions: Assurer et organiser le secrétariat médical des différentes...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Adecco Medical France Temps plein

    Votre agence Adecco Medical Santé au travail recherche une secrétaire médicale pour une mission du 6 au 8 févrire. En tant que secrétaire médical.e au sein d'un service de prévention et santé au travail, voici votre rôle: - Accueillir les salariés, les orienter vers la salle d’attente et veiller à leur réception par les médecins du...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Vitalis Médical Bordeaux, agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, recrute une Secrétaire Médical H/F pour un remplacement pour un de ses clients basé sur Bordeaux (33). Vos missions - Accueil des patients ambulatoires, - Création des dossiers et enregistrement dans le...

  • Cadre de Sante Paramedical Pole Cancerologie

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Groupe Hospitalier Saint-André Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE PARAMEDICAL POLE CANCEROLOGIE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: FICHE DE POSTE CADRE DE SANTE ONCOLOGIE MEDICALE Exercer pleinement les missions de cadre de santé au sein d'une unité d'hospitalisation conventionnelle de 22 Lits incluant 5 LISP et un secteur de...

  • Secretaire Medical

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Vous serez en charge de la liaison entre les manipulateurs, radiologues et patients, en assurant la prise en charge médico-administrative: Tâches de base: Accueil physique et téléphonique des patients, Gestion du planning médical et prise de rendez-vous (programmés ou urgences - échographies, scanners, IRM et autres examens...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Cadre de Santé Publique

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Le Cadre de Santé ou Socio-Educatif prenant en charge l’EHPAD du CHIC RDD (site de RIBERAC) assure l’encadrement de l’équipe pluri-professionnelle, organise l’activité paramédicale et coordonne les moyens du service, en veillant à l’efficacité, la qualité et la sécurité des prestations. Le Cadre est responsable de...

  • Cadre de Santé Publique

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Le Cadre de Santé ou Socio-Educatif prenant en charge l’EHPAD du CHIC RDD (site de RIBERAC) assure l’encadrement de l’équipe pluri-professionnelle, organise l’activité paramédicale et coordonne les moyens du service, en veillant à l’efficacité, la qualité et la sécurité des prestations. Le Cadre est responsable de...

  • Secretaire Medicale Service Sante Au Travail

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE SERVICE SANTE AU TRAVAIL - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le secrétariat est situé sur le site de Pellegrin. Effectif 4 agents localisés dans un bureau partagé. Fonctionnement : Front Office / Back Office. Polyvalence, polycompétence sur l ensemble des...

  • Secretaire Medical Service Ophtalmologie Activite

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL SERVICE OPHTALMOLOGIE ACTIVITE GLAUCOME - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: CONTENU DU POSTE SPECIALITE GLAUCOME: ACCUEIL: - Accueil physique (prise de rendez-vous, renseignements, renouvellement ordonnances, bons de transport etc) - Accueil téléphonique (ligne...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine Temps plein

    **Missions**: - Accueil physique et téléphonique de patients ainsi que des différents professionnels de santé - Prises de RDV téléphoniques et/ou physiques - Numérisation de documents - Frappe de comptes rendus (reconnaissance vocale) - Saisie et facturation des actes CCAM **Amplitude horaire**: 07h30 - 20h30 Roulement de travail sur 12 semaines du...

  • Secretaire Medicale

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (Centre répondant et Consultation endeuillés suicide) - POLE PUMA (F/H) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourdhui un hôpital de recours et de référence à léchelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé...

  • Cadre Superieur de Sante Du Pôle Sante Publique

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Cabinet médical - généraliste Temps plein

    **À propos de nous** Recherche d’une secrétaire médicale à temps plein ( 35 heures ) à Chateauneuf sur Charente dans la maison de santé qui doit ouvrir ses portes courant 2023 dans l’enceinte de l’hôpital local. La maison de santé comportera des kinés, infirmiers et médecins. Le poste de secrétariat médical ne concerne que l´activité des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France PHI RH Temps plein

    Le Cabinet de recrutement **MedinFrance,** filiale du Groupe de cabinets spécialisés PHI RH/Santé, recherche pour un de ses clients, cabinet médical (5 médecins généralistes ou spécialistes) situés à **Bordeaux, une Secrétaire Médical(e) en CDI**. **VOS MISSIONS**: - Accueillir et prendre en charge les patients (informations pratiques et...