Secretaire Administrative

Il y a 2 mois


Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

secretaire administrative

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Présentation de la structure

L’unité de recherche clinique de Cochin est une structure dédiée à la recherche clinique, permettant aux médecins et chercheurs de cinq sites hospitalo-universitaires parisiens de mener à bien leurs projets dans le cadre de la règlementation française et européenne en les aidant aux différentes étapes de la réalisation de leurs projets de recherche clinique.

Missions

Préparation et remise des pochettes d’accueil aux nouveaux agents de la structure

Remise et récupération du matériel informatique lors des arrivées et départs des agents

Prise de rendez-vous et gestion des agendas

Distribution des fiches de paie

Prise en charge du courrier entrant et sortant

Suivi et mise à jour des stocks de fourniture et de petit matériel

Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées : réservation de salles et préparation du matériel

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Aide à la saisie de données administratives et à la réalisation de bilans d’activité

Savoirs faire

Accueillir et renseigner

Adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire

Adapter et optimiser le planning de travail et de rendez-vous

Identifier les informations communicables à autrui dans le respect du secret professionnel

Organiser et classer les données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports relatifs à son domaine de compétence

S’exprimer en face d’une ou plusieurs personnes

Utiliser les outils de bureautique

Pré requis

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne d’un établissement hospitalier

Secrétariat et gestion administrative

Diplôme requis

Baccalauréat minimum

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal
27, rue du Fbg Saint-Jacques
75679 Paris


  • Secrétaire Administratif

    il y a 15 heures


    Paris 12e, France Anthony Dacosta Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Secrétaire administratif pour notre entreprise Dacosta. Située à Paris, France, nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment. En tant que Secrétaire administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la planification des...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, France La Boussole PDAP75 Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) CDD 25h00 du 15 avril au 8 juillet - 35H00 Du 9 juillet au 3 janvier 2025. Poste à pouvoir à partir du 15 avril 2024 En collaboration avec le médecin coordonnateur et l’équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité de la responsable des dispositifs, le ou la secrétaire aura pour missions principales: - Accueil...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous cherchons un/e Secrétaire administratif H/F pour une société de déménagement. Principales missions: - accueil téléphonique des clients -gestion des dossiers clients (devis, lettre de voiture, autorisation de stationnement, facturation ,service après vente...) - gestion de planning Collaboration quotidienne avec le responsable d exploitation...


  • Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire administrative H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Le(a) secrétaire administrative en charge de la gestion du planning est...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 16 heures


    Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...


  • Paris, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire administrative (F/H) PE Vous êtes intérimaire ou vous souhaitez l'être DOMINO CARE recrute des secrétaires administratives - H/F dans le cadre de missions en intérim dans le secteur de la protection de l'enfance sur Paris ou Île-de-France. Au sein d'un établissement qui accueille un public en grande précarité, les secrétaires...


  • Paris, France ACTIV METIERS Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire administratif (H/F) - Paris (75) - Alternance / Apprentissage - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:ACTIV METIERS**: ACTIV METIERS vous forme et vous propose un Titre Professionnel de Niveau 4 (formation diplômante de niveau BAC) L'objectif de...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines recrute pour un hôpital privé situé dans le sud de Paris, un(e) secrétaire médicale en alternance dans le cadre de sa formation, titre certifié niveau 4 (anciennement niveau IV).Vos missions principales : Actualiser le dossier médical du patient, Nomenclature des actes médicaux, Organiser le planning des...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines recrute pour un hôpital privé situé dans le sud de Paris, un(e) secrétaire médicale en alternance dans le cadre de sa formation, titre certifié niveau 4 (anciennement niveau IV).Vos missions principales : Actualiser le dossier médical du patient, Nomenclature des actes médicaux, Organiser le planning des...


  • Paris, France LEO LAGRANGE NIDF Temps plein

    Au sein d'un accueil de Loisirs situé au Pré Saint Gervais (93), vous intervenez en qualité de secrétaire administrative pour un CDD de deux semaines du à un surcroît d'activité. Le/la secrétaire administratif seconde le binôme de direction. Il/elle assure les activités de secrétariat, l’assistance technique et logistique et participe au...


  • Paris, France RGE FRANCE ECOLOGIE Temps plein

    Entreprise engagée dans le rénovation énergétique recherche secretaire administratif avec possibilité d'évolution Vos missions \- Gestion des dossiers clients \- Création de dossiers CEE (Certificats d'économie d'energie) \- Relation direct avec nos partenaires (Sous-traitants, délégataire CEE, comptable...) \- Gestion des demandes de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours


    Paris, France RGE FRANCE ECOLOGIE Temps plein

    Entreprise engagée dans le rénovation énergétique recherche secretaire administratif avec possibilité d'évolution Vos missions \- Gestion des dossiers clients \- Création de dossiers CEE (Certificats d'économie d'energie) \- Relation direct avec nos partenaires (Sous-traitants, délégataire CEE, comptable...) \- Gestion des demandes de...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L’Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris recherche un-e secrétaire administratif-ve et pédagogique en charge de la gestion financière. Elle regroupe l’ensemble des formations en génie urbain de l’université Gustave Eiffel : les formations de l’établissement composante EIVP (dont le cycle ingénieur) et les formations universitaires de...


  • Paris 6e, France DIAGORIS Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable et de conseil au service des comités sociaux et économiques CSE et représentants du personnel, recherche une secrétaire administrative polyvalente. Poste : Secrétaire administrative polyvalente Début du contrat : dès que possible Localisation : Postes à pourvoir à Paris Modalités à définir ensemble Contrats :...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, France La Boussole PDAP75 Temps plein

    25h00 du 15 avril au 8 juillet - 35H00 Du 9 juillet au 3 janvier 2025. Poste à pouvoir à partir du 15 avril 2024 En collaboration avec le médecin coordonnateur et l’équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité de la responsable des dispositifs, le ou la secrétaire aura pour missions principales: - Accueil téléphonique et physique des familles -...


  • Paris, France CLINIQUE ST JEAN DE DIEU Temps plein

    SJD 2023-16 Au sein d'une équipe de 4 secrétaires du service des préadmissions, admissions et sorties, et sous la responsabilité de la responsable parcours administratif patient et soins support, vous collaborez avec les services d’accueil, d’unités de soins et les blocs opératoires. Vous gérez administrativement le dossier du patient. Vous...

  • Secretaire Administratif

    il y a 7 jours


    Paris, France La Boussole PDAP75 Temps plein

    En collaboration avec le médecin coordonnateur et l’équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité de la responsable des dispositifs, le ou la secrétaire aura pour missions principales: - Accueil téléphonique et physique des familles - Accompagnement des familles pour aide au remplissage des documents administratifs - Gestion des dossiers des familles...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 renouvelable (poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de l'Université) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le CIPEN un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD 1 an à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 (poste ouvert uniquement aux contractuels) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1 à 2 jours) Horaire : 36h36 par...


  • Paris, France Systea Infrastructures Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil de secrétaire administratif/ve - F/H pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: En tant que secrétaire Administratif/ve, vous serez...