Secrétaire Administrative Et Pédagogique
il y a 4 semaines
L'Université Gustave Eiffel recrute pour le CIPEN un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD 1 an à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 (poste ouvert uniquement aux contractuels) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1 à 2 jours) Horaire : 36h36 par semaine pouvant être aménagé sur 4,5 jours 50 jours de congés annuels (proratisés selon la durée du contrat) Site basé à Champs sur Marne (77) RER A - Autoroute A4 à environ 30 min de Paris
- Date de publication: 11/07/2023Type de poste
Administratif / Bibliothèque
Localisation
Campus de Marne-la-Vallée
Missions principales
La secrétaire administratif et pédagogique des formations conœurt, par ses actions, aux activités des formations transversales confiées au Centre d’innovation Pédagogique Et Numérique. Les activités principales sont:
- D’accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et partenaires extérieurs
- D’assurer la gestion et le suivi administratif des activités des formations transversales:
- Suivre les inscriptions administratives des étudiants selon Ieur régime puis procéder aux inscriptions pédagogiques
- Gérer l’emploi du temps des formations
- Participer à la modélisation des formations dans Apogée O Etablir le relevé de présence des étudiants
- Préparer les examens, les soutenances de mémoires et rapports de stage
- Collecter et saisir les notes dans Apogée pour l’édition des diplômes
- Organiser les jurys, établir les relevés de notes, les attestations de réussite et les PV
- D’alimenter des bases de données
- De gérer les aspects logistiques liés aux formations transversales : affichage, matériels, fournitures, locaux...
- De gérer les dossiers des enseignants vacataires
- De participer à l’organisation de sorties pédagogiques
- De contribuer à l’organisation des cérémonies de remise des diplômes
- De concourir à la promotion des formations (salons, JPO etc...)
- De sélectionner et diffuser l’information liée à l’organisation administrative
- De procéder à l’actualisation et à l’archivage des données relatives aux formations
Des missions spécifiques, et ponctuelles, peuvent s’ajouter pour le bon fonctionnement du pôle administratif et financier.
Compétences attendues
**Applications de gœtlon utlllsées**:
Famille professionnelle
Technicien.ne de formation et de recherche
Catégorie
B
Affectation
Centre d'Innovation Pédagogique et Numérique (CIPEN)
Rattachement hiérarchique
Responsable du pôle administratif et financier
Mission d’encadrement
non
Conduite de projet
non
Savoirs
Culture administrative
Environnement des EPSCP
Gestion de l'information
Organisation, méthode et processus
Savoir faire
Accueillir
Maîtriser les délais
Organiser une activité
Planifier
Savoir être
Rigueur
Autonomie
Maitrise de soi
Sens de la pédagogie
Nombre de postes à pourvoir
1
Employeur
Université Gustave Eiffel
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Secrétaire Pédagogique, Administrative de
il y a 1 mois
Paris 13e, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Secrétaire Pédagogique Responsable de La Gestion
il y a 4 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:08/11/2023 **Date de parution **:08/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...
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Secrétaire Pédagogique Administrative de
il y a 1 mois
Paris 13e, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Secretaire Pedagogique
il y a 1 jour
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur**: L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...
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Secrétaire Pédagogique 2023-017
il y a 4 semaines
Paris, France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps plein2023-017 Chaque secrétaire gère une promotion d’étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s’engage à reprendre les activités d’une collègue absente. **Accueil physique et téléphonique**: - Accueil des étudiants et des intervenants **Secrétariat de direction**: - Réalisation de courriers et de documents divers. - Préparation...
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Secrétaire Pédagogique Ifsi Bicêtre
il y a 4 semaines
Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein**Descriptif** POLE INTITULE IFSI BICETRE - ____________________ ACTIVITE Institut de formation en soins infirmiers SERVICE PRESENTATION L’IFSI se situe dans l’enceinte de l’hôpital Bicêtre. Cette structure de formation en soins infirmiers accueille 720 étudiants en soins infirmiers, en rentrée de Septembre. Il dispose de nombreuses salles de...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 mois
Paris, France École Normale Sociale Temps plein**Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 4 semaines
Paris, France École Normale Sociale Temps plein**Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...
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Secrétaire Pédagogique Cdd de 4 Mois
il y a 4 semaines
Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein**OFFRE D’EMPLOI Secrétaire pédagogique CDD de 4 mois (remplacement congé maternité)** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social. Elle est à la fois un centre de formation et un centre social située dans un quartier Politique de la Ville Notre centre de formation,...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 1 mois
Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps pleinL'Équipe Pédagogique Nationale (EPN) Stratégie est composée d'une équipe de 36 agents administratifs, 39 enseignants et, 280 enseignants vacataires. Elle gère 17 diplômes LMD, 6 titres au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), 30 diplômes et certificats d'établissement et 250 unités d'enseignements (UE). Mission du service...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 4 semaines
Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps plein**Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Outils bureautiques - Réaliser le suivi administratif d'une prestation - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Sysco France Temps pleinLe secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...
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Secretaire Administrative
il y a 4 semaines
Paris 8e, France SELARL RAVET ET ASSOCIES Temps plein**Le Cabinet RAVET & Associés Recrute** **Nous recherchons un/e Secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe basée à Paris justifiant de 2 à 3 ans d’expérience minimum.** **PRINCIPALES MISSIONS CONFIEES**: - Gestion de l’accueil physique et téléphonique: Filtrer et transférer les appels, prendre les messages, mettre en attente,...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Grd Paris Sud Est Avenir** Europarc - 14, rue Le Corbusier - 94000 CRETEIL **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - CRETEIL **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 31/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 mois
Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire pédagogique F/H (CFDC-251) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nous avons une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Nos 38 hôpitaux accueillent...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 mois
Paris, France Siège de l'AP-HP Temps pleinDescriptif du poste Gestion des stages. Chaque secrétaire s'engage à reprendre les activités d'une collègue absente. Accueil physique et téléphonique: - Accueil des étudiants - Réponse aux demandes d'informations téléphoniques, les interlocuteurs du CFDC, structures de stage Gestion des stages: - Gestion administrative des affectations de...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Sèvres 92 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Sèvres 92 Vous êtes secrétaire médicale et vous cherchez une nouvelle opportunité plaisante ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres, dans les Hauts-de-Seine. N'hésitez plus à postuler pour...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médical(e) Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Métro ligne 14 - 13e arrondissement - Paris 75 Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75 Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Paris, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire administrative H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Le(a) secrétaire administrative en charge de la gestion du planning est...
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Secretaire Centre de Formation
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Formation Paris Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les interlocuteurs...