Secrétaire Administrative Et Pédagogique

il y a 4 semaines


Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

L'Université Gustave Eiffel recrute pour le CIPEN un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD 1 an à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 (poste ouvert uniquement aux contractuels) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1 à 2 jours) Horaire : 36h36 par semaine pouvant être aménagé sur 4,5 jours 50 jours de congés annuels (proratisés selon la durée du contrat) Site basé à Champs sur Marne (77) RER A - Autoroute A4 à environ 30 min de Paris
- Date de publication: 11/07/2023Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

La secrétaire administratif et pédagogique des formations conœurt, par ses actions, aux activités des formations transversales confiées au Centre d’innovation Pédagogique Et Numérique. Les activités principales sont:

- D’accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et partenaires extérieurs
- D’assurer la gestion et le suivi administratif des activités des formations transversales:

- Suivre les inscriptions administratives des étudiants selon Ieur régime puis procéder aux inscriptions pédagogiques
- Gérer l’emploi du temps des formations
- Participer à la modélisation des formations dans Apogée O Etablir le relevé de présence des étudiants
- Préparer les examens, les soutenances de mémoires et rapports de stage
- Collecter et saisir les notes dans Apogée pour l’édition des diplômes
- Organiser les jurys, établir les relevés de notes, les attestations de réussite et les PV
- D’alimenter des bases de données
- De gérer les aspects logistiques liés aux formations transversales : affichage, matériels, fournitures, locaux...
- De gérer les dossiers des enseignants vacataires
- De participer à l’organisation de sorties pédagogiques
- De contribuer à l’organisation des cérémonies de remise des diplômes
- De concourir à la promotion des formations (salons, JPO etc...)
- De sélectionner et diffuser l’information liée à l’organisation administrative
- De procéder à l’actualisation et à l’archivage des données relatives aux formations

Des missions spécifiques, et ponctuelles, peuvent s’ajouter pour le bon fonctionnement du pôle administratif et financier.

Compétences attendues

**Applications de gœtlon utlllsées**:
Famille professionnelle

Technicien.ne de formation et de recherche

Catégorie

B

Affectation

Centre d'Innovation Pédagogique et Numérique (CIPEN)

Rattachement hiérarchique

Responsable du pôle administratif et financier

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Savoirs

Culture administrative

Environnement des EPSCP

Gestion de l'information

Organisation, méthode et processus

Savoir faire

Accueillir

Maîtriser les délais

Organiser une activité

Planifier

Savoir être

Rigueur

Autonomie

Maitrise de soi

Sens de la pédagogie

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel



  • Paris 13e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:08/11/2023 **Date de parution **:08/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...


  • Paris 13e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Secretaire Pedagogique

    il y a 1 jour


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur**: L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...


  • Paris, France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps plein

    2023-017 Chaque secrétaire gère une promotion d’étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s’engage à reprendre les activités d’une collègue absente. **Accueil physique et téléphonique**: - Accueil des étudiants et des intervenants **Secrétariat de direction**: - Réalisation de courriers et de documents divers. - Préparation...


  • Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Descriptif** POLE INTITULE IFSI BICETRE - ____________________ ACTIVITE Institut de formation en soins infirmiers SERVICE PRESENTATION L’IFSI se situe dans l’enceinte de l’hôpital Bicêtre. Cette structure de formation en soins infirmiers accueille 720 étudiants en soins infirmiers, en rentrée de Septembre. Il dispose de nombreuses salles de...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France École Normale Sociale Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Paris, France École Normale Sociale Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...


  • Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI Secrétaire pédagogique CDD de 4 mois (remplacement congé maternité)** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social. Elle est à la fois un centre de formation et un centre social située dans un quartier Politique de la Ville Notre centre de formation,...


  • Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps plein

    L'Équipe Pédagogique Nationale (EPN) Stratégie est composée d'une équipe de 36 agents administratifs, 39 enseignants et, 280 enseignants vacataires. Elle gère 17 diplômes LMD, 6 titres au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), 30 diplômes et certificats d'établissement et 250 unités d'enseignements (UE). Mission du service...


  • Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps plein

    **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Outils bureautiques - Réaliser le suivi administratif d'une prestation - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques...


  • Paris, France Sysco France Temps plein

    Le secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...

  • Secretaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France SELARL RAVET ET ASSOCIES Temps plein

    **Le Cabinet RAVET & Associés Recrute** **Nous recherchons un/e Secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe basée à Paris justifiant de 2 à 3 ans d’expérience minimum.** **PRINCIPALES MISSIONS CONFIEES**: - Gestion de l’accueil physique et téléphonique: Filtrer et transférer les appels, prendre les messages, mettre en attente,...


  • Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Grd Paris Sud Est Avenir** Europarc - 14, rue Le Corbusier - 94000 CRETEIL **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - CRETEIL **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 31/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire pédagogique F/H (CFDC-251) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nous avons une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Nos 38 hôpitaux accueillent...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Descriptif du poste Gestion des stages. Chaque secrétaire s'engage à reprendre les activités d'une collègue absente. Accueil physique et téléphonique: - Accueil des étudiants - Réponse aux demandes d'informations téléphoniques, les interlocuteurs du CFDC, structures de stage Gestion des stages: - Gestion administrative des affectations de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Sèvres 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Sèvres 92 Vous êtes secrétaire médicale et vous cherchez une nouvelle opportunité plaisante ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres, dans les Hauts-de-Seine. N'hésitez plus à postuler pour...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médical(e) Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Métro ligne 14 - 13e arrondissement - Paris 75 Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75 Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire...


  • Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire administrative H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Le(a) secrétaire administrative en charge de la gestion du planning est...

  • Secretaire Centre de Formation

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Formation Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les interlocuteurs...