Assistant(E) de Direction Affaires Pharmaceutiques

Il y a 2 mois


Paris, France Septodont Temps plein

Rattaché(e) au Directeur des Affaires Pharmaceutiques, vous serez en charge de:

- Tenir à jour les différents tableaux de bord de la Direction des Affaires Pharmaceutiques et assurer la compilation et diffusion des indicateurs KPIs associés.
- Assister la direction des services dans le périmètre défini:

- tenir à jour les agendas, gérer les rendez-vous selon les instructions;
- rédiger des documents en français et en anglais;
- assurer le classement de ses courriers et documents divers;
- assurer la préparation des contrats et accords de confidentialité et le suivi de leur signature à l’archivage par le service juridique;
- veiller au bon fonctionnement du secrétariat dans le périmètre défini;
- accueillir les visiteurs ainsi que les nouveaux collaborateurs du service;
- organiser des réunions, séminaires et évènements.
- Garantir la réception et la diffusion de l'information dans le périmètre défini:

- réceptionner l’ensemble des courriers et documents du service;
- réceptionner les appels téléphoniques internes ou externes du service;
- assurer l'archivage et la diffusion dans le service de documents divers;
- gérer les contrats du service avec des prestataires extérieurs.
- Assister la préparation, le suivi et contrôle du budget dans le périmètre et les services définis : gestion des notes de frais pour les services, émission des demandes d’achat, commandes fournisseurs et bons de livraison.

**Profil**:
De formation Bac+3 (Assistante de Direction ou équivalent), vous possédez une première expérience dans une fonction similaire au sein d’un laboratoire pharmaceutique.

Vous avez une excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office et Acrobat.

Compétences requises pour ce poste:

- Sens de la confidentialité
- Sens de la communication et du contact humain
- Autonomie de travail et de décision associée à une volonté de partager l'expérience
- Aisance relationnelle avec tout type d’interlocuteur
- Organisation et rigueur
- Anglais courant et professionnel

**Contrat**:
CDI

**Niveau d'études min. requis**:
4- Licence

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Langues**:
Anglais (2- Niveau professionnel)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Paris

**Lieu**:
Paris (12e)



  • Paris, France Nonstop-recruitment Temps plein

    Prise de poste non définie Pharmaciens Paris Nombre de postes : 1 CDI Plus de 70K euros **Description du poste et des missions**: **Responsable Affaires pharmaceutiques** Je recherche un responsable des affaires pharmaceutiques - pour un de mes clients que j’accompagne maintenant depuis maintenant plus de 4 ans. Le laboratoire pharmaceutique pour...


  • Paris, France UCB Temps plein

    **Faites la différence pour les patients** Nous sommes à la recherche d’un/e **Chargé d’Affaires Pharmaceutiques**, **orienté qualité, avec une expérience préalable dans le secteur pharmaceutique **pour rejoindre notre **département Affaires Médicales et Pharmaceutiques, **basé à **Colombes (Paris), France.** **Concernant le rôle**: Le...


  • Paris, France Eurofins France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d’affaires annuel de plus de 6 milliards d’euros, un effectif de plus de 60 000 employés répartis dans plus de 50 pays, Eurofins est un leader sur les marchés du test, de l’inspection et de la certification (TIC) des produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France GESER BEST Temps plein

    Geser Best recherche pour l'un de ses clients un/une secrétaire de direction. Les missions que vous aurez à effectuer seront: - Travailler directement avec le Pharmacien Responsable (PR). - Intervenir sur les documents internes/externes pour le PR. - Déclarer à l’ANSM des changements des postes clés de l'entreprise. - Intervenir sur les rappels de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 22 heures


    Paris, France AG2R La Mondiale Temps plein

    Référence : 2023-29563 **Caractéristique du poste**: **Type de contrat**: C.D.I **Pays / région / département**: France, Ile-de-France, PARIS (75) **Ville**: PARIS POSTULER Rejoindre AG2R LA MONDIALE, c’est rejoindre un Groupe de plus de 10 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, prévoyance, santé et engagement social en France, au...


  • Paris 1er, France EUROFINS ATS Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la Direction, vos missions principales sont: Gestion administrative du personnel: - Accueillir les visiteurs ; - Organiser les déplacements professionnels du Président et les évènements de l’entreprise ; - Réceptionner et déposer le courrier ; - Enregistrer les embauches ; - Transmettre les éléments de salaire...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France GESER BEST Temps plein

    **GESER BEST**: - 1 février 2024 - Paris - 75, France - CDI - Assistanat/Adm.ventes/Accueil, Ingénierie - Chimie/Pharmacie/Bio. - Agent de maîtrise/Bac +3/4 **Description du poste et Missions**: Geser Best recherche pour l'un de ses clients un/une secrétaire de direction. Les missions que vous aurez à effectuer seront: - Travailler directement avec...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client spécialisé dans le recyclage des emballages recherche un(e) assistant(e) de direction affaires...


  • Paris 16e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste POSTE: - Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ; - Organisation de voyages et des déplacements ; - Filtrage des appels (clients, collaborateurs, prestataires extérieurs) ; - Gestion, organisation et réservation des salles de réunion ; - Soutien à l'office manager. Profil recherché PROFIL: - Expérience 3 ans minimum dans une...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 23 heures


    Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - mercredi 26 avril 2023 Réf. : 2023-5769 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e)...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...


  • Paris, France Hartwood Temps plein

    Poste Responsable affaires pharmaceutiques export Mission Maitriser et accompagner les Chefs de Projets Affaires Pharmaceutiques à la préparation des dossiers d’AMM à déposer Mettre en place une organisation avec les Chefs de Projets Affaires Pharmaceutiques pour optimiser le suivi règlementaire post-AMM Export afin de maintenir les...


  • Paris, France Hartwood Temps plein

    Poste Responsable affaires pharmaceutiques export Mission Maitriser et accompagner les Chefs de Projets Affaires Pharmaceutiques à la préparation des dossiers d’AMM à déposer Mettre en place une organisation avec les Chefs de Projets Affaires Pharmaceutiques pour optimiser le suivi règlementaire post-AMM Export afin de maintenir les...


  • Paris, France Lundbeck SAS Temps plein

    Prise de poste : 04/09/2023 BAC +5 Paris Nombre de poste : 1 Contrat d’apprentissage (12 mois) Moins de 20K euros **Description du poste et des missions**: **Alternant Réglementaire (H/F)** **L’entreprise: Lundbeck est un laboratoire pharmaceutique Danois, spécialisé dans les maladies du cerveau et détenu à 70% par une fondation. Notre mission :...


  • Paris, France Hartwood Temps plein

    Poste  Chef de Projet – Affaires Pharmaceutiques (H/F) Mission  Le Chef de projet Senior représente les Affaires Pharmaceutiques dans les différents groupes de travail. Il s’assure de la mise en œuvre de la stratégie globale des affaires pharmaceutiques selon la politique R&D de l‘entreprise. Il est le garant de l’application de la...


  • Paris, France Hartwood Temps plein

    Poste  Chef de Projet – Affaires Pharmaceutiques (H/F) Mission  Le Chef de projet Senior représente les Affaires Pharmaceutiques dans les différents groupes de travail. Il s’assure de la mise en œuvre de la stratégie globale des affaires pharmaceutiques selon la politique R&D de l‘entreprise. Il est le garant de l’application de la...


  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Gestion des agendas de plusieurs Managing Directors (planification des réunions internes, externes, déjeuners, dîners). - Organisation des déplacements (réservations d'hôtel, de voyages, de taxis et préparation des documents requis). - Saisie et gestion des notes de frais des Managing Directors. - Organisation d'événements...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...