Assistant de Direction
il y a 4 semaines
**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.**
Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du **Centre Aquatique Olympique** dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de **six schémas directeurs**, est définie dans le cadre de l’exercice de ses **cinq compétences**: développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
La Direction des Affaires Juridiques recherche, dans le cadre d'une création de poste son ou sa futur(e) assistant(e).
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice, la personne recruté(e) aura pour principales missions de:
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- Assurer l’assistanat de direction de la Directrice, des deux chefs de service et de la cheffe d’équipe : gérer et coordonner les agendas, élaborer les fonds de dossier des réunions, organiser les rendez-vous, évènements et en assurer l’organisation matérielle;
- Réaliser et mettre en forme des documents (courriers, relevés de décisions ) ;
- Participer aux réunions et élaborer des comptes-rendus ;
- Assurer le classement et l’archivage des courriers et dossiers ;
- Répartir et suivre la circulation des parapheurs ;
- Tenir à jour les fichiers contact (EUDONET) : collecte d’informations, mise à jour ;
- Assurer l’accueil téléphonique de la Direction et ses services ;
- Participer au suivi de certains projets confiés en propre par la Directrice, les deux chefs de service et de la cheffe d’équipe.
**Plus spécifiquement, l’assistant(e) de direction sera amené(e) à travailler dans les domaines suivants**:
**Au titre du pôle Instances** (en lien avec la cheffe d’équipe)**:
- Aider à la préparation du calendrier des instances métropolitaines ;
- Participer à l’organisation des instances métropolitaines : en lien la cheffe d’équipe et les agents du pôle, solliciter les services afin de recueillir la remontée des points à proposer à ces instances, suivre la circulation des pochettes, préparer le matériel pour l’organisation des séances ;
- Télétransmettre les actes administratifs et notification aux directions, tenue des registres et relance des directions ;
- Assurer la publication de l’ensemble des actes administratifs sur le site internet ;
- Recenser, classer et archiver les documents et informations en lien avec les agents du pôle ;
- Assurer le suivi administratif et financier des bons de commande émis par le pôle.
**Au titre du service Conseil Contentieux** **(en lien avec la cheffe du service conseil contentieux):
- Consolider et mettre à jour les modèles de documents ;
- Recenser, classer et archiver les documents et informations en lien avec les agents du service ;
- Assurer le suivi des dossiers assurance en l’absence de la gestionnaire assurance ;
- Assurer le suivi administratif et financier des bons de commande émis par le service.
**Au titre du service Achats** **(en lien avec le chef du service commande publique):
- Assurer les convocations de la commission d’appel d’offres et de la commission de délégation de services publics (préparation, envoi, suivi, relance téléphonique des élus, réservation des salles) et leur programmation ;
- Assurer un suivi de l’archivage des dossiers de marchés publics via les outils dédiés ;
- Participer à la rédaction de notes et guides de procédure.
**SAVOIRS ATTENDUS**
- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole
- Maîtrise des techniques d’assistanat de direction, d’expression orale et écrite (rédaction et mise en forme de notes, comptes rendus, courriers, tenue d'agenda etc...)
- Maîtrise des procédures administratives
- Maîtrise des tableaux de bord, et outils de planification et de suivi
- Maitrise de l’ensemble des outils du Pack Office
- Très bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie
- Engagement, disponibilité
- Respect rigoureux des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
**CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE**
- Niveau d’étude souhaité : bac+2
- Formation requise : assistanat de direction.
- Années d’expérience (mínimale) dans le poste visé ou é
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Cdd- Assistant ou Assistant de Direction- Direction
il y a 1 mois
Paris, France Institut Français Temps pleinUn poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 mois
Paris, France Health Data Hub Temps pleinRattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
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Assistant de Direction Au Sein de La Direction de
il y a 1 mois
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant(E) de La Direction Des Ressources
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...
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Assistante de Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction Générale
il y a 3 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction Générale
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps pleinContexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche son Assistante de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15e. Vous êtes Assistante de direction rattaché(e) au Directeur vos missions sont les suivantes: - Organisation des rdv et des réunions du...
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Assistant Direction
il y a 1 mois
Paris 10e, France DISTILLERIE DE PARIS Temps plein**À propos de nous** autour de Distillerie de Paris, julhès Paris et Ayam spirit. Le poste consiste à accompagner et assister le dirigeant Nicolas Julhès, principalement sur les postes de communication et l'organisation commercial. Nous recherchons un assistant de direction dynamique et polyvalent. Un intérêt/passion pour le monde de la...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...
