Assistant(E) Administrative RH

il y a 1 mois

Corbas, France CHRONOFRESH Temps plein

Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.

Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides.

Déjà près de 6 000 clients nous font confiance et l’entreprise connaît un fort développement nécessitant de renforcer notre équipe dédiée à la gestion de la chaîne du froid dans notre réseau de transport.

Nous recherchons un/une stagiaire pour occuper les fonctions d'assistant(e) administrative RH de Mi
- Avril à Mi-Septembre 2024.

**Mission**

Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef d’Agence et fonctionnellement à la RRH, vous êtes en charge de la gestion administrative de plusieurs sites : Corbas en présentiel, Puget sur Argens et Marseille en distanciel.

De par vos activités, vous permettrez la bonne coordination du travail des équipes en conformité avec les processus du Groupe.

Vous mettrez en place les contrôles administratifs nécessaires au bon fonctionnement des sites et serez amené(e) à collaborer avec les différents services du siège social.

Sans que cette liste ne soit exhaustive, vos responsabilités couvriront l’ensemble des missions suivantes:
**1. Gestion du/des site(s)**
- Gérer l’envoi et la réception du courrier interne comme externe ;
- Veiller à la mise à jour des affichages réglementaires ;
- Organiser et gérer l’archivage documentaire ;
- Gérer l’ensemble des contrats de maintenance et autres contrats nécessaires au fonctionnement du/des site(s) ;
- Organiser et faire le suivi des interventions réglementaires du/des site(s).

**2. Gestion des ressources humaines**
- Participer aux recrutements des profils « Agents Logistiques » ;
- Préparer et gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers, remise du pack d’accueil RH, remise du badge et de la dotation en équipement;
- Mettre à jour les différents registres (registre du personnel, des intérimaires, des accidents bénins ) ;
- Organiser les visites médicales d’embauche et suivi des visites médicales périodiques ;
- Editer les plannings d’activité et saisir le temps de travail des équipes dans l’outil de GTA du Groupe ;
- Effectuer un suivi des heures supplémentaires et alerter le management en cas de dépassements significatifs ;
- Effectuer un reporting RH selon la périodicité définis par le/la Responsable des Ressources Humaines ;
**3. Gestion des achats / services généraux**
- Gérer le matériel informatique, les badges, la téléphonie et le parc automobile du/des site(s) en lien avec le Pôle Assistanat en central ;
- Gérer le stock de fournitures de bureau et consommables nécessaires au bon fonctionnement du/des site(s) ainsi que les tenues de travail ;
**4. Gestion de la sous-traitance transport**
- Veiller à la bonne tenue des contrats de transport et notamment à la mise à jour des documents administratifs requis ;
- Contrôler les factures en lien avec les contrats de sous-traitance.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction notamment des changements organisationnels liés à la croissance de l’entreprise.

**Profil & Compétences**

Dans le cadre de vos études, vous recherchez un stage d'un durée de 6 mois sur la période d'Avril à Septembre 2024.

Vous avez acquis les bases en matière de droit du travail de par vos précédentes expériences et êtes à l’aise avec les outils informatiques. A ce titre, vous maitrisez la Suite Google (Sheets, Docs, Slides ).

Autonomie, rigueur, organisation sont des qualités nécessaires pour occuper ce poste.

Vous avez fait vos preuves en matière de capacité d’adaptation, d’anticipation et de gestion des priorités.

Vous avez une appétence naturelle pour la communication et la pédagogie. A ce titre, vous avez un excellent relationnel.

Le poste est basé sur Corbas.

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 6 mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2024

  • Assistant(E) Administrative RH

    il y a 4 semaines

    Corbas, France CHRONOPOST Temps plein

    Date - 05-02-2024 - Contrat - CDD - Localisation - Rhône-Alpes - CORBAS - Statut - Agent de maîtrise **Missions principales**: Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires...

  • Assistant(e) Administrative RH H/F

    il y a 1 mois

    Corbas, France Chronopost Temps plein

    Missions principales Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce...

  • Assistant(E) Administrative RH

    il y a 4 semaines

    Corbas, France CHRONOFRESH Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...

  • Assistant(E) Administrative RH

    il y a 4 semaines

    Corbas, France CHRONOFRESH Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 1 mois

    Corbas, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH **Saint-Priest**, votre agence d'intérim experte dans le recrutement Intérim, CDD et CDI recrute un ou une **Assistant(e) administratif transport (H/F) **pour son client situé à Corbas. Chez** Aquila RH**, nous sommes à l'écoute de nos collaborateurs. Vos missions Vous avez pour principales missions: - Gestion des SAV - Saisie - Rapport...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 1 mois

    Corbas, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH **Saint-Priest**, votre agence d'intérim experte dans le recrutement Intérim, CDD et CDI recrute un ou une **Assistant(e) administratif transport (H/F) **pour son client situé à Corbas. Chez **Aquila RH**, nous sommes à votre écoute. Vos missions Vous avez pour principales missions: - Gestion des SAV - Saisie - Rapport d'arrivage = saisie...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 1 mois

    Corbas, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client, spécialisé dans le transport, recherche un** Assistant(e) administratif transport (H/F) de nuit **sur le secteur de Corbas. Aquila RH, c’est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Corbas, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client, spécialisé dans la charcuterie, recherche un **assistant administratif (H/F) **pour renforcer ses équipes sur le secteur de Corbas. **L’ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines :...

  • Assistant Administratif Qualité Agroalimentaire

    il y a 1 mois

    Corbas, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à une création de poste, notre client industriel spécialisé en Agro Alimentaire, recherche un Assistant administratif Qualité (H/F) basé...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Corbas, France AMIRATRANS Temps plein

    La force d'Amiratrans réside dans ses valeurs humaines et son professionnalisme Spécialisés depuis plus de 20 ans dans l'affrètement, le transport et la logistique, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable Sous la supervision de l'Assistante de Direction, vous aurez les missions suivantes: Gestion administrative: - Ouverture...

  • Alternant(E) RH

    il y a 1 mois

    Corbas, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. STEF recherche un alternant Ressources humaines et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Corbas, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lyon Sud-Est, agence d’intérim experte dans le recrutement en intérim, CDD et CDI recrute un ou une Assistante administrative et comptable (H/F) pour une très longue mission d'intérim. Grâce à un processus unique de recrutement, Chrystel vous accompagne tout au long de votre recherche d'emploi dans les métiers du tertiaire. Notre client,...

  • Assistant(e) RH H/F

    il y a 1 mois

    Corbas, France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un...

  • Assistant (E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Corbas, France IHL Intérim Temps plein

    Nous recherchons un assistant(e) administratif pour notre client. Votre mission sera de gérer tout ce qui est encaissement, édition de facture, virement client. Le poste est à pourvoir dès septembre avec évolution en CDI. ALORS POSTULEZ ! Qui sommes nous ? Spécialisé dans les ressources humaines, IHL Group vous accompagne en matière de...

  • Assistant(E) Administratif Des Achats

    il y a 1 mois

    Corbas, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) administratif des achats H/F**.** **Rôle & Mission**: Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du...

  • Assistant(E) Administratif Des Achats

    il y a 1 mois

    Corbas, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF DES ACHATS H/F**.** **Rôle & Mission**: - Depuis deux décennies, Epitech s'est établie en tant qu'agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire, proposant une large gamme d'opportunités professionnelles en intérim et en contrat à...

  • Assistant(e) RH H/F

    il y a 1 mois

    Corbas, Rhône, France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Corbas, Rhône, France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Corbas, France LIP Dijon Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistant(e) RH en Alternance

    il y a 4 semaines

    Corbas, France BH GROUPE Temps plein

    À propos de nousDepuis plus de 50 ans, BH groupe met tout en œuvre pour garantir la qualité de service attendue par ses clients.BH groupe regroupe 4 entités de transport : TBH, Chipier, SJT et SLT, et est présent sur l’ensemble du territoire français. Spécialiste de la traction de marchandise, BH groupe est une entreprise qui a gardé un esprit...