Assistant(E) Back Office

Il y a 6 mois


IssylesMoulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans l'univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.

Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s'inscrit dans une démarche d'innovation permanente afin d'apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l' impact environnemental de ses activités.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité nous recherchons pour notre Direction des Opérations, un(e) Assistant(e) Back Office - H/F pour un CDD d'une durée de 06 mois.

Dans le cadre de ses fonctions, il/elle sera rattaché au Responsable du Back Office.

Vos missions principales sur la partie EXECUTION DES CAMPAGNES seront:

- Assurer le suivi des contrats clients sur la partie technique
- Traiter les contrats client dans le CRM entreprise
- Envoyer les demandes de matériel
- Réceptionner les éléments techniques, visuel, fichier, instructions de pose
- Envoyer les justificatifs aux clients

Vos missions principales sur la partie IMPRESSION DES AFFICHES:

- Traiter les demandes de devis
- Traiter les demandes d'impression transmises par le service back office
- Envoyer les fichiers aux différents imprimeurs
- Envoyer les BAT auprès des clients
- Saisir les BDC dans nos CRM
- Envoyer les BDC avec devis associés aux imprimeurs
- Saisir les factures dans notre logiciel ALTAIR
- Vérifier la Conformité de la facture avec BDC

Vous êtes diplômé(e) d'un Baccalauréat ou d'une formation équivalente avec une spécialisation en administration et/ou commerciale. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire et/ou dans la gestion administrative. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.

Vous êtes reconnu(e) pour votre écoute active, votre esprit d'initiative, votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités.

De nature rigoureuse(se), autonome et persévérant(e).

Alors n'hésitez plus, postulez

Pourquoi nous rejoindre ?

Travaillant au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que:

- Télétravail
- Prime de cooptation
- Intérêt, participation
- Abondance
- Plan Épargne Groupe
- Plan Épargne d'entreprise collective
- Mutuelle/prévoyance
- RTT,...

Viva La Différence

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d'âge, de sexe, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle seules les compétences et l'énergie compétente.

MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toute

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Back Office

    Il y a 5 mois


    Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...

  • Assistant(E) Back Office

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans l'univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en commun...

  • Coordinateur Back-Office

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    En tant que Coordinateur Back-Office chez Domino RH, vous serez chargé(e) de gérer les activités administratives et de recrutement dans nos agences. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de recrutement pour trouver les candidats idéaux pour nos clients.Voici quelques-unes des tâches que vous effectuerez :* Gérer les dossiers...

  • Coordinateur Back-Office

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésRecherchons un Coordinateur Back-Office à la hauteur de nos attentes !Présentation de l'entrepriseDOMINO Intérim & Recrutement est un groupe de recrutement et d'intérim en plein essor. Nous sommes fiers de notre réputation de partenaire de choix pour les entreprises qui cherchent des candidats de qualité.Compétences...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 5 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...


  • Issy-les-Moulineaux, France La Banque Postale Temps plein

    **INTRODUCTION** Vous souhaitez participer activement à la gestion des flux financiers d'une banque jeune et ambitieuse? Rejoignez-nous! Nous recherchons un Gestionnaire Back Office en CDD pour renforcer nos équipes de La Banque Postale. **VOUS N’AVEZ PAS IDÉE DE CE QUE L’ON PEUT RÉUSSIR ENSEMBLE** Saviez-vous qu’à La Banque Postale, on a un...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 2 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 232 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...


  • Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein

    **Description de l'entreprise** Accor est un leader mondial de l’hôtellerie, présent dans 110 pays, avec 5 487 hôtels et 10 000 restaurants et bars. Le groupe déploie un écosystème hôtelier intégré parmi les plus diversifiés du secteur, grâce à plus de 40 marques associant notamment des enseignes de luxe et haut de gamme, des offres milieu de...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy-les-Moulineaux, un Office manager H/F CDD.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure d'une 50 aines de salariés,...


  • Issy-les-Moulineaux, France MH FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager/Assistant(e) de direction pour un CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité. A l'issue du CDD de remplacement le poste peut être évolutif vers un CDI. Tes missions: **_ Office Manager/Assistant(e) de direction :_** - Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...); -...

  • Coordinateur Back-Office RH

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Domino RH Siège Temps plein

    Présentation du posteLe groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...


  • Issy-les-Moulineaux, France La Banque Postale Temps plein

    **INTRODUCTION** Vous souhaitez intégrer une banque innovante et dynamique? La Banque Postale recrute un Gestionnaire Back Office en CDD pour renforcer son équipe et participer activement au traitement des opérations de garanties. **VOUS N’AVEZ PAS IDÉE DE CE QUE L’ON PEUT RÉUSSIR ENSEMBLE** Saviez-vous qu’à La Banque Postale, on a un regard...

  • Coordinateur Back-Office

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    RésuméCoordinateur Back-Office (H/F), 92130 Issy Les Moulineaux, CDI, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : RecrutementSalaire : 30 000 à 35 000 € par anAvantages : TR - Mutuelle d'entreprise - PrimesEntreprise : Domino RH SiègeL'entrepriseLe groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des...

  • Coordinateur Back-Office RH

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Domino RH Siège Temps plein

    A propos de l'entreprise :Domino RH est une entreprise leader sur le marché des solutions RH, avec 24 ans d'expérience et 850 collaborateurs permanents. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du poste :Nous recrutons un Coordinateur...

  • Back office assurance H/F

    il y a 3 jours


    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions est un cabinet expert en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d’experts, cadres et dirigeants. Nous recherchons, pour le compte de notre client, un acteur reconnu dans le domaine de l’assurance vie, un Back Office Assurance H/F pour une mission...

  • Assistant en Back-Office

    il y a 4 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Socotec Temps plein

    En tant qu'Assistant en Back-Office, vous contribuez à l'optimisation des processus de facturation et de recouvrement sur un périmètre national.A ce titre, vous êtes amené à :Réaliser des opérations de facturation et d'édition de documents post-formationVérifier la conformité des éléments de facturation transmis par nos...

  • Agent de Back Office

    il y a 4 semaines


    Les Allues, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôtel Le Coucou Temps plein

    Détails du PosteL'Agent de Back Office est responsable de veiller au bon déroulement du séjour des clients de l'hôtel. Il ou elle s'assure que les demandes des clients sont satisfaits et coordonne le travail des voituriers, bagagistes et chasseurs.L'Agent de Back Office est en relation permanente avec l'ensemble des services de...

  • Coordinateur Back-Office RH

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Domino RH Siège Temps plein

    Missions et ResponsabilitésVous rejoindrez l'équipe RH de Domino RH Siège en tant que Coordinateur Back-Office RH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur de l'Insertion & Coordinateur BTP pour superviser, inspirer et motiver votre équipe.Vous serez responsable du sourcing de candidats, de la rédaction et de la diffusion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...

  • Assistant back office

    il y a 2 semaines


    Les Ulis, France ADSEARCH Temps plein

    Entreprise :Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet...