Assistant(E) Back Office

Il y a 3 mois


IssylesMoulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.

Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s’inscrit dans une démarche d’innovation permanente afin d’apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l’impact environnemental de ses activités.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité nous recherchons pour notre Direction des Opérations, un(e) Assistant(e) Back Office - Impressions des Affiches H/F pour un CDD d'une durée de 9 mois.

Dans le cadre de ses fonctions, il/ elle sera rattaché à la Responsable du Back Office.

Vos missions principales sur la partie EXECUTION DES CAMPAGNES seront:

- Assurer le suivi des contrats clients sur la partie technique
- Traiter les contrats client dans le CRM entreprise
- Envoyer les demandes de matériel
- Réceptionner les éléments techniques, visuel, fichier, instructions de pose
- Envoyer les justificatifs aux clients

Vos missions principales sur la partie IMPRESSION DES AFFICHES:

- Traiter les demandes de devis
- Traiter les demandes d’impression transmises par le service back office
- Envoyer les fichiers aux différents imprimeurs
- Envoyer les BAT auprès des clients
- Saisir les BDC dans nos CRM
- Envoyer les BDC avec devis associés aux imprimeurs
- Saisir les factures dans notre logiciel ALTAIR
- Vérifier la Conformité de la facture avec BDC

Vous être diplômé(e) d'un Baccalauréat ou d'une formation équivalente avec une spécialisation en administration et/ou commerciale. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire et /ou dans la gestion administrative. Vous avec une bonne maîtrise du Pack Office.

Vous êtes reconnu(e) pour votre écoute active, votre esprit d'initiative, votre sens de l'organisations et votre gestion des priorités.

De nature rigoureux(se), autonome et persévérant(e).

Alors n'hésitez plus, postulez

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que:

- Télétravail
- Prime de cooptation
- Intéressement, participation
- Abondement
- Plan Epargne Groupe
- Plan Epargne d'entreprise collectif
- Mutuelle /prévoyance
- RTT,...

Viva La Différence

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle seules les compétences et l’énergie comptent.

MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Back Office

    Il y a 4 mois


    Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans l'univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en commun...

  • Assistant(E) Back Office

    Il y a 4 mois


    Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans l'univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en commun...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 3 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...


  • Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein

    **Description de l'entreprise** Accor est un leader mondial de l’hôtellerie, présent dans 110 pays, avec 5 487 hôtels et 10 000 restaurants et bars. Le groupe déploie un écosystème hôtelier intégré parmi les plus diversifiés du secteur, grâce à plus de 40 marques associant notamment des enseignes de luxe et haut de gamme, des offres milieu de...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy-les-Moulineaux, un Office manager H/F CDD.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure d'une 50 aines de salariés,...


  • Issy-les-Moulineaux, France MH FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager/Assistant(e) de direction pour un CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité. A l'issue du CDD de remplacement le poste peut être évolutif vers un CDI. Tes missions: **_ Office Manager/Assistant(e) de direction :_** - Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...); -...


  • Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.LHH Recruitment...


  • Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire Back Office ADV H/F. Description du Poste : Au sein d’un grand groupe spécialisé dans l’agro-alimentaire, vous serez...


  • Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...


  • Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Trouve Moi Un Job Temps plein

    Recherche d'un(e) Directeur(trice) d'Agence Bancaire en CDIL'entreprise : une banque de réseau françaiseAu sein d'une agence bancaire multisite de 13 collaborateurs(trices), vous serez en charge de la gestion quotidienne de l'agence.Vous interviendrez sur des missions de back-office, de gestion du personnel et sur l'aide aux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau du Vice Président, vous travaillerez en étroite collaboration avec son Executive...

  • Assistant Back-office

    Il y a 3 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France Eurofins France Analyses Alimentaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaire annuel de près de 6 milliards d'euros, un effectif d'environ 58 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 50 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...


  • Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo!  #BELIMITLESS What is in it for you: Discounted Hotel Rooms and Food & Beverage rates to employees at our sister properties around the globe. We provide learning programs through our Academies to promote growth and development so that you can perform at your...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Absys Cyborg Temps plein

    {"h1": "Assistant Commercial - Alternance", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant Commercial pour rejoindre notre équipe de développement commercial. Vous serez en relation directe avec les commerciaux partout en France et serez chargé(e) de saisir les données clients, de contrôler la conformité de la data et d'assurer l'interface avec les services...


  • Issy-les-Moulineaux, France Nestle Temps plein

    **En un coup d'œil** - CDI - Temps plein - Poste basé à Issy Les Moulineaux - BAC+5 supply chain - 10 années ou plus d'expérience en supply chain et qualité - Rémunérations attractives, management bienveillant, horaires de travail flexibles ou encore possibilité de télétravail, vous permettent d’évoluer dans un environnement agréable. Vous...


  • Aix-les-Bains, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le Cabinet de recrutement MANPOWER de Savoie recrute pour son client, un cabinet de conseils, un **Assistant administratif H/F !** Au cœur de l'opérationnel et d'une petite équipe de 6 personnes, vous aurez un rôle essentiel dans le **soutien administratif et la gestion quotidienne** de l'entreprise Poste en **CDI** basé proche...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    Description du PosteMEDIATRANSPORTS est une entreprise leader dans le domaine de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Nous sommes un acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, et nous commercialisons et exploitons les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Assistant(e) Commercial(e) en Alternance sera chargé(e) de soutenir les Chefs de Publicités et les Attachés Commerciaux dans l'organisation, la préparation et l'exécution de leur travail.Principales MissionsAssistance aux Attachés Commerciaux et Chefs de Publicités : Préparation des éléments commerciaux, hypothèses...