Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
L'Inspé est une composante d'Aix-Marseille Université (AMU) qui forme les étudiants aux métiers de I' enseignement, de l'éducation et de la formation. L'institut accueille 3 100 étudiants. II contribue également à la formation continue des personnels enseignants et d'éducation de l'académie d'Aix-Marseille (premier et second degrés). Il est implanté sur quatre sites (Marseille, Aix-en-Provence, Avignon, Digne-les-Bains). Il compte 160 enseignants et enseignants-chercheurs et 110 personnels BIATSS.
Le secrétariat de direction est intégré au sein d'un cabinet de direction regroupant également la communication et la vie institutionnelle sous la responsabilité hiérarchique de la responsable adjointe des services administratifs et techniques. Ce cabinet est actuellement composé de quatre personnes. Le-la secrétaire de direction de l'Inspé exerce son activité sur le site où est implantée la direction de l'Inspé avec laquelle il-elle est en relation permanente, ainsi qu'avec les interlocuteurs internes à l'Inspé (pôles et sites).
La technicien-ne en gestion administrative exerce son activité sous l'autorité de l'assistante de Direction de l'Inspé.
**Activités principales**:
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative
- Participer à la gestion du secrétariat de la direction : courriers, agenda, salles de réunion, soutien administratif
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Gérer des calendriers et contrôler les échéances
- Participer à l'organisation de certaines instances de l'Institut : convocations, organisation logistique, rédaction de relevés de conclusions, de comptes rendus, de procès-verbaux Participer à la gestion des conventions
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Assurer l'assistance technique pour diverses manifestations et la réalisation d'éléments de communication
- Participer à l'élaboration et au suivi de supports de communication (print et numérique)
- Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation relevant des activités
- Gérer le courrier sous toutes ses formes (papier, courriel) : enregistrement des courriers « départ » et de la rédaction des réponses, ventilation dans les services, classement et archivage Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes
- Participer à la gestion de l'agenda de la direction
- Répondre aux demandes d'informations des autres services
- Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe
- Apporter une aide logistique (locaux, matériels, fournitures) à l'occasion de manifestations diverses
- Gérer l'utilisation des salles de réunion de la direction
- Élaborer et envoyer diverses convocations
- Gérer, organiser et constituer les dossiers présentés dans les différentes instances
- Rédiger des comptes rendus, des relevés de conclusions et des procès-verbaux
- Soutien administratif auprès des directeurs-adjoints
**Profil**:
**Connaissances**:
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents Chaine éditoriale
- Culture internet
- Techniques de communication
- Outils et technologies de communication et de multimédia (site internet et réseaux sociaux) Outils numériques et leurs usages
**Compétences opérationnelles**:
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rédiger des relevés de conclusions, des comptes rendus, des procès-verbaux Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques
- Optimiser les moyens à mettre en œuvre
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
**Compétences comportementales**:
- Sens de I l’organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Curiosité intellectuelle
**Les avantages liés au poste**:
- Participation a
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinSon Foyer d'Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps.Vos missionsPlacé sous l'autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice...
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Secretaire de Direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:08/11/2023**Date de parution **:08/11/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:SECRETAIRE DE DIRECTION F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:Amplitude variable entre 8h30 et...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein**Secrétaire de direction H/F**:- CDI- Paris- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD93447**CAF DE PARIS**:L'Action Sociale intervient en complément des prestations versées par la Caf. Elle assure une démarche de prévention et d'accompagnement des difficultés des familles à travers les actions de ses travailleurs sociaux. Elle participe également au...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein**MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 semaines
Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein**MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...
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Assistante de Direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro € net/mois - Paris 75116Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein**Secrétaire de Direction (H/F) - CDI****En Bref : Paris CDI -** **Secrétaire de Direction** **H/F - 35/40K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les...
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Secrétaire Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps pleinLa Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...
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Assistante de Direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante de direction H/F - Paris 75Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en salariat.Ayant à cœur la bonne prise en charge des patients, vous êtes reconnu(e) pour votre...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinSon Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...
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Secrétaire Direction
il y a 5 jours
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein_Institution de droit privé chargée d'une mission de service public, l'Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l'Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans leurs...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Le Centre Michelet - DSOL Temps pleinLe Centre Michelet est à la recherche de futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) Le poste est à pourvoir dès que possible.**MISSIONS**:Il.Elle organise pour la direction et l'établissement, le traitement et la circulation de l'information ainsi que le suivi de formation. En étroite collaboration avec le directeur et...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/FL'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec le/...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, France Les Tilleuls Temps pleinAu sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 semaines
Paris, France Les Tilleuls Temps pleinAu sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...
