Gestionnaire Charge(E) Des Affaires Medicales

Il y a 6 mois


Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE CHARGE(E) DES AFFAIRES MEDICALES

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de VICHY

RECRUTE

1 GESTIONNAIRE CHARGÉ(E) DES AFFAIRES MEDICALES (H/F)

POLE : MANAGEMENT - RESSOURCES HUMAINES

SERVICE : DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

1 POSTE A 100%

Candidatures à:
Centre Hospitalier de Vichy

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

BP. 2757

03207 VICHY CEDEX

Documents à transmettre:
Référence informatique n° : DIRAFM_SECR_002

L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Copie carte d'identité

FICHE DE POSTE

Référence informatique n° : DIRAFM_SECR_002

Présentation de l'unité

Service:
Le service se compose de 2 gestionnaires, 1 attaché d'administration et 1 directeur.

Mission de la Direction des Affaires Médicales

Elaborer et mettre en uvre la politique de gestion des ressources médicales de l'établissement.

Gérer administrativement le personnel médical de l'embauche à la retraite, en tenant compte de la réglementation en vigueur et du projet médical d'Etablissement.

Assurer l'organisation des différentes instances médicales dont la Commission Médicale d'Etablissement

Localisation

Le service se situe sur le site du Centre hospitalier.

Au 1er étage du bâtiment n°10

Positionnement dans l'organigramme

Autorités hiérarchiques
- N+1 : Attaché d'administration hospitalière Direction des Affaires Médicales
- N+2 : Directeur adjoint chargé des Affaires Médicales
- N+3 : Directeur général

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des Directions fonctionnelles et les secrétariats médicaux

Président de la Commission Médicale d'Etablissement

Chefs de Pôle et chefs de service

Service de la Paie Direction des Ressources Humaines

Travail avec partenaires extérieurs : Agence Régionale de Santé, Centre National de Gestion, Etablissements de Santé, Faculté de Médecine, prestataires de services,

Missions principales

En collaboration avec l'attaché et l'autre gestionnaire du service

Secrétariat du Directeur Adjoint et du cadre administratif (partie affaires médicales de la Direction)
- Accueillir des agents et des personnes extérieures
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants
- Saisir et mettre en forme des documents (courriers, notes, compte-rendu )
- Organiser les réunions et rendez-vous du directeur adjoint.

Instances (CME, sous commissions de la CME, )
- Organiser les réunions de la CME et des sous instances de la CME (réservation de salle, convocation, préparation des dossiers destinés aux membres, diffusion PV)
- Organiser les élections

Gestion de dossiers du personnel médical (PH, Contractuels, Praticiens Associés, Assistants, Docteurs Juniors, Internes, Stagiaires Associés, FFI, DFMS, DFMSA)

Assurer la gestion d'un portefeuille de praticiens (tous statuts confondus) par Pôles d'Activités en lien avec les différents services de l'hôpital et les partenaires extérieurs.

Gestion administrative et statutaire du personnel médical
- Assurer la gestion et le suivi des recrutements, création des dossiers des nouveaux praticiens, contrats de travail, autorisation de travail, courriers et documents de fin de contrat
- Assurer le suivi et l'organisation des praticiens (compte informatique, accès, logement, tenues, )
- Assurer la gestion des demandes de réduction d'activité, de mutation, de détachement, de disponibilité, de congé parental, de congé sans solde, d'activité et d'exercice libéral.
- Assurer le suivi et le traitement administratif des activités multi établissements des praticiens (mise à disposition, bourse au poste, PST, )
- Assurer le suivi et le traitement administratif des primes (IESPE, PECH, Prime spécifique de fonction, )
- Assurer la mise à jour dans le logiciel de de gestion du personnel des données administratives du personnel médical en fonction des évolutions de leur carrière, de leur affectation ou situation familiale.

Gestion de l'absentéisme
- Assurer la saisie et le suivi des congés de maladie ordinaire, congés longue maladie, longue durée et temps partiels thérapeutiques.
- Procéder à l'instruction et au suivi des dossiers d'accidents de travail et maladies professionnelles.
- Assurer la gestion des congés maternité et paternité.
- Traiter les demandes d'autorisations d'absence exceptionnelle.
- Vérifier chaque dossier avec son impact sur la rémunération des agents.

Suivi du temps de travail Organisation de la Permanence des Soins
- Contrôler la cohérence, la concordance et la validité des informations portées dans le logiciel de gestion du temps.
- Assurer la mise à jour du paramétrage en cas de modifications réglementaires,
- Répondre aux interrogations des intervenants au sein de l'établissement
- Analyser et résoudre des anomalies
- Gérer et suivre les comptes épargne temps, transferts des compteurs
- Créer



  • Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE(E) DES AFFAIRES BUDGETAIRES **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** FICHE DE POSTE Référence informatique n° : SVFINA_BUDG_001 Diplôme ou niveau requis Bac +2 en gestion / comptabilité et/ou grade adjoint des cadres / Technicien Supérieur Hospitalier Positionnement dans l'organigramme Autorités...


  • Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

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    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est une clinique située à VICHY qui...

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    Vichy, France L'Heureux Talent Temps plein

    Je recrute pour une petite entreprise, en croissance dans son secteur, un Chargé d'affaires / Clientèle H/F H/F en CDI. **MISSIONS**: - Le chargé de clientèle organise et gère différentes thématiques :_ - Assurer le développement pérenne de votre portefeuille clients - Maitriser au quotidien le management d’une équipe à taille humaine - Gérer...

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    Il y a 6 mois


    Vichy, France Kali RH Temps plein

    Descriptif du poste KALI RH accompagne son client spécialisé dans le secteur du second oeuvre dans un recrutement de: Chargé(e) d'affaires Rejoignez une équipe dynamique dont le leitmotiv est la satisfaction client et la satisfaction des collaborateurs. En collaboration avec un chargé d'affaire et le conducteur de travaux et sous la direction du...

  • Charge D’affaires

    il y a 3 semaines


    Vichy, France KALI RH Temps plein

    Kali RH est un cabinet de recrutement et de conseil RH, Centre de bilan de compétences et d’orientation, basé à Cusset, dans l’Allier. C’est avant tout l’histoire de rencontres. Entre passionnées des ressources humaines. Convaincues de la fonction stratégique qu’elle occupe au sein de l’entreprise. Entre expertes, motivées à faire évoluer...


  • Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    1 Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **SECRETAIRE MEDICALE **(F/H) SERVICE DES URGENCES*** **1 poste en CDD à 100 %** **A pourvoir à/c du 1er octobre 2024 **RENSEIGNEMENTS A**: Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN Responsable des secrétariats médicaux et des archives médicales  04.70.97.22.95 **CANDIDATURES A ET AVANT LE 06-09-2024**: Madame...


  • Vichy, France RADIOTEL ENTREPRISES Temps plein

    Notre mission : permettre à nos clients d’entrer dans la transition numérique dans le cadre de la téléphonique, de l’informatique et de la sécurité. **Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Ingénieur(e) Commercial(e) expérimenté(e) pour développer une nouvelle activité dans l’IT.** Peut-être vous ? **Votre rôle** En...

  • Chargé D'affaires

    Il y a 7 mois


    Vichy, France Kali RH Temps plein

    Descriptif du poste KALI RH recherche pour son client, spécialisé dans la rénovation énergétique de l'habitat, Un Chargé d'affaires CVC ou une Chargée d'affaires CVC pour rejoindre leur équipe. Votre rôle: Vous serez le visage de l'entreprise auprès des clients particuliers désireux de rénover leurs systèmes de chauffage pour gagner en...


  • Vichy, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: Pour la branche Énergie Systèmes du Groupe Eiffage, l’entité **Industrie Tertiaire Loire-Auvergne** spécialisée en conception, installation, exploitation et maintenance des systèmes électriques en milieu industriels, recrute pour son agence d’Allier située à **Creuzier-le-Vieux (03)**: **Un-e Assistant-e Responsable...

  • Gestionnaire Paie Et Adp

    Il y a 6 mois


    Vichy, France JOOMY Temps plein

    Nous recherchons pour notre client groupe industriel, un.e gestionnaire de paie. Vos missions: Au quotidien, vous prenez en charge la gestion d’une population de 200 collaborateurs sur la CCN métallurgie. Vous assurez la gestion de la paie de A en Z en lien avec le prestataire (paie semi-externalisée). Ainsi vous êtes en charge de la récolte, de la...

  • Chargé D'affaires

    Il y a 7 mois


    Vichy, France L'Heureux Talent Temps plein

    Je me présente, Alexis Montardre, Fondateur et dirigeant de « L'Heureux Talent» L'équipe est composée de 2 alternants : Antoine & Léane ️ Le Concept « L'HEUREUX TALENT » ? « Être heureux au travail, c'est possible? Oui bien-sûr ! Toutes sortes de facteurs contribuent au bonheur au travail » **NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**: **Description...

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    Vichy, France ACH - Groupe le Carré Temps plein

    Le Groupe Le Carré, recherche dans le cadre de son développement 1 Chargé d’ Affaires sur le secteur de VICHY (03). - Entre 1 à 2 ans d’expériences minimum réussies (**indispensable**), - Vous devez être expérimenté et posséder des connaissances solides en vente aux particuliers. - Challenger : vous aimez relever des défis et mettez tout en...


  • Vichy, France ESPACE MEDICAL Temps plein

    Suite au départ programmé de notre Vendeur d'ici quelques mois, nous recherchons profils idéalement paramédicaux : ambulancier / brancardier / aide soignant / aide à la personne / pompier / préparateur en pharmacie / etc. ESPACE MEDICAL est historiquement implantée à Vichy. Nous proposons la vente et location de dispositifs médicaux, et une...


  • Vichy, France ACTO Consulting Clermont Metropole Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acto Consulting, cabinet de recrutement, vous propose un accompagnement adapté en fonction de vos besoins: - Recrutement, entretiens professionnels, de positionnement, outplacement, - Testing, évaluation des comportements professionnels, test d'aptitude,... Dans le contexte sanitaire actuel, Acto Consulting s'engage à...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 4 mois


    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (F/H) - service des Urgences **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE SECRETAIRE MEDICALE (F/H) SERVICE DES URGENCES 1 poste en CDD à 100 % A pourvoir à/c du 1er octobre 2024 RENSEIGNEMENTS A: Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN Responsable des...

  • Chargé D'affaires CVC

    Il y a 6 mois


    Vichy, France KALI RH Temps plein

    **KALI RH **recherche pour son client, spécialisé dans la rénovation énergétique de l’habitat, Un Chargé d’affaires CVC ou une Chargée d’affaires CVC pour rejoindre leur équipe. **Votre rôle**: Vous serez le visage de l’entreprise auprès des clients particuliers désireux de rénover leurs systèmes de chauffage pour gagner en performance...

  • Chargé D'affaires CVC

    Il y a 7 mois


    Vichy, France KALI RH Temps plein

    **KALI RH **recherche pour son client, spécialisé dans la rénovation énergétique de l’habitat, Un Chargé d’affaires CVC ou une Chargée d’affaires CVC pour rejoindre leur équipe. **Votre rôle**: Vous serez le visage de l’entreprise auprès des clients particuliers désireux de rénover leurs systèmes de chauffage pour gagner en performance...


  • Vichy, France KALI RH Temps plein

    **Kali RH** recherche pour son **client, **entreprise reconnue sur le bassin dans le domaine de la **plomberie, du chauffage et de la climatisation**, **Un.e Chargé.e d’affaires en CDI**. **Votre objectif**: Prendre en charge le suivi des affaires, développer le portefeuille client. **Votre Responsabilité**: Vous assurez le suivi des affaires et des...