Agent D'accueil Etat Civil

Il y a 3 mois


Paris, France Mairie de Saint Ouen l'aumône Temps plein

Sous la responsabilité du directeur des affaires générales et juridiques, vous serez chargé(e) des missions suivantes:

- L’accueil physique et téléphonique du public ;
- Rédaction et délivrance des actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, transcriptions et décès ;
- Réception et traitement des dossiers de PACS, des demandes de changement de nom et de prénom ;
- Tenue des registres d’état civil (mentions) ;
- Gestion des livrets de famille ;
- Traitement quotidien du courrier en lien avec l’état civil ;
- Gestion des dossiers d’inhumation, d’exhumation et de crémation ;
- Délivrance des autorisations pour les opérations funéraires ;
- Gestion des concessions funéraires ;
- Participations aux cérémonies : Médailles d’honneur du travail, noces d’or, parrainages civils et célébration des mariages ;
- Gestion des inscriptions sur les listes électorales et mise à jour des listes ;
- Participation à la préparation des scrutins ;
- Réception et instruction des dossiers de cartes nationales d’identité et de passeports ;
- Réception et instruction des dossiers d’attestations d’accueil ;
- Recensement citoyen des jeunes de 16 à 25 ans : suivi et établissement des tableaux trimestriels ;
- Traitement des demandes de légalisation de signature, de changement de résidence, de certificat de vie

**PROFIL**:

- Bonne connaissance de l’état civil, de la législation funéraire, du droit des étrangers, du droit électoral et maîtrise des procédures administratives ;
- Expérience dans un poste similaire ;
- Aptitude à l’accueil du public ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Maîtrise appréciée des logiciels métiers suivants : CityWeb, Gescime, Citoyen, Civil-Net Elections et Dispositif de Recueil de l’ANTS ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Disponibilité, autonomie, discrétion, rigueur et sens de l’organisation.

**Conditions de travail**:

- Travail par roulement : un samedi matin sur deux et nocturne le jeudi jusqu’à 19h ;
- Participation par roulement aux célébrations des mariages le samedi après-midi ;
- Présence les jours de scrutin ;
- Remplacement du gardien du cimetière occasionnellement et déplacements au cimetière.



  • Paris, France Mairie de Saint Ouen l'aumône Temps plein

    La Ville de Saint-Ouen l’Aumône, située sur les bords de l’Oise, est l’une des 13 communes de la Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise. À l’origine bourg rural, Saint-Ouen l’Aumône est devenue au fil du temps une ville de taille moyenne (24600 habitants). Située, à seulement 30 kilomètres de Paris et voisine du Parc naturel...


  • Paris, Île-de-France Ville d'Argenteuil Temps plein

    Contexte du recrutementLa ville d'Argenteuil, située à seulement 10 minutes de Paris, recherche un Chef de service des Affaires générales et de l'État civil pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de :Piloter et manager le service des Affaires générales et de l'État civilCoordonner, développer et fédérer autour des...

  • Agent D'état Civil

    Il y a 3 mois


    Paris, France Mairie Vexin Sur Epte Temps plein

    **La commune de Vexin-sur-Epte recherche un(e) Agent en charge de l'état civil / EFS** **Les missions**: ACTIVITES PRINCIPALES: Seconder la responsable du service dans ses missions d’Etat CIVIL auprès des mairies déléguées : L’officier d’état civil agit sous l’autorité du responsable du service Citoyenneté. - Réception des...

  • Etat Civil Officer

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France VILLE DES LILAS Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Etat Civil Officer to join our team at Ville des Lilas. As an Etat Civil Officer, you will be responsible for managing and maintaining accurate records of vital events, such as births, marriages, and deaths.Key ResponsibilitiesRecord Management: Receive and process declarations related to...

  • Etat Civil Officer

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France VILLE DES LILAS Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Etat Civil Officer to join our team at Ville des Lilas. As an Etat Civil Officer, you will be responsible for managing and maintaining accurate records of vital events, such as births, marriages, and deaths.Key ResponsibilitiesRecord Management: Receive and process declarations related to...

  • Agent D'état Civil

    Il y a 4 mois


    Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...


  • Paris, France VILLE DES LILAS Temps plein

    Placé sous l’autorité du/de la Chef.fe du service affaires civiles, vous aurez en charge les missions suivantes : DEFINITION DU METIER : Instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille, pièces d’identité, passeport et attestation d’accueil et assure la tenue...

  • Agent d'accueil en CDI

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Accueil Temps plein

    Présentation du posteL'IFAE Accueil, expert dans le domaine de l'accueil, propose une opportunité unique dans le secteur. En tant qu'Agent d'accueil H/F en CDI, vous serez au cœur des interactions avec nos clients.Missions principalesRépondre avec professionnalisme aux demandes d'information des clients.Gérer les appels téléphoniques et les rediriger...


  • Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise - Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le service de l’état civil et des affaires générales, composé de 17 agents et agentes, dont 1 cadre B (la responsable)...


  • Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Sous l'autorité de la responsable du service de l'État Civil, vous assurez les missions suivantes: - Vous instruisez et constituez les actes d'état civil...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Accueil Temps plein

    Rejoignez le secteur dynamique de l'accueilNous sommes à la recherche d'un Agent d'accueil H/F en contrat à durée indéterminée. Ce poste est une excellente opportunité pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement professionnel stimulant, axé sur le service client.ResponsabilitésAccueillir chaleureusement les visiteurs et clients dès leur...


  • Paris, Île-de-France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Offre de poste : Chef de chantier en génie civil signalisation ferroviaireDescription du poste :Vous rejoindrez l'équipe d'Eiffage Génie Civil en tant que chef de chantier en génie civil signalisation ferroviaire. Vous serez responsable de la gestion d'un chantier de signalisation ferroviaire, en assurant le respect des objectifs de délai et...


  • Paris, Île-de-France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Offre de poste : Chef de chantier en génie civil signalisation ferroviaireDescription du poste :Vous rejoindrez l'équipe d'Eiffage Génie Civil en tant que chef de chantier en génie civil signalisation ferroviaire. Vous serez responsable de la gestion d'un chantier de signalisation ferroviaire, en assurant le respect des objectifs de délai et...


  • Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCréé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est un groupe indépendant reconnu dans le domaine de l'accueil.Avec une approche centrée sur l'excellence et le service, City One s'est établi dans divers secteurs tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, la promotion des ventes, l'accueil culturel ainsi que...


  • Paris, Île-de-France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable de Travaux Génie Civil pour rejoindre notre équipe de direction opérationnelle Nord. Vous serez chargé de la préparation et du suivi d'exécution de chantiers de génie civil, notamment dans le domaine des datacenters et des bâtiments industriels.ResponsabilitésÉtudier les pièces du marché,...

  • Agent d'accueil

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Samusocial Paris Temps plein

    Description du posteL'Agent d'accueil est un membre clé de l'équipe du Samusocial de Paris, responsable de la sécurité et de l'accueil des personnes accueillies dans le Centre d'Hébergement d'Urgence (CHU) Soleil.ResponsabilitésAssurer la sécurité du lieu en surveillant les accès et en contrôlant l'entrée et la sortie...


  • Paris, Île-de-France EIFFAGE GENIE CIVIL Temps plein

    Offre de Stage TFENous recherchons un stagiaire pour effectuer son stage de fin d'études (TFE) au sein de notre service des structures. Le sujet du stage sera : Ouvrage de soutènement - Ecran - Justification de la stabilité du massif d'ancrage.ContexteAujourd'hui, EGCM travaille sur plusieurs projets d'infrastructures portuaires incluant...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

    Présentation du posteL'IFAE Accueil, expert dans le domaine de l'accueil, propose une opportunité passionnante pour un Agent d'accueil H/F. Ce rôle est essentiel pour garantir une expérience positive aux visiteurs et clients.Vos missions principales :• Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme et chaleur dès leur arrivée.• Fournir...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

    Présentation du posteL'IFAE Accueil, expert dans le domaine de l'accueil, recherche un Agent d'accueil H/F en CDI. Ce rôle est essentiel pour garantir une expérience positive aux visiteurs et clients.Principales missions :• Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme et amabilité dès leur arrivée.• Fournir des réponses précises aux...