Assistant de Direction

Il y a 5 mois

Villeurbanne, France ARLYSERE Temps plein

**DÉFINITION**

L’assistant de direction travaille en lien avec la direction et les services de l’Eau et de l’Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d’Agglomération et sur des missions plus ponctuelles.

**CONDITIONS D’EXERCICE**

▪ Lieu : Notre Dame des Millières

▪ Contrat : CDI de droit privé à pourvoir dès que possible

▪ Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires

▪ Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique

**MISSIONS**

**1. Travailler en lien direct avec la direction du service Eau et Assainissement**
- Assister et tenir le secrétariat du service en binôme avec l’assistant(e) exploitation du service
- Piloter l’ensemble de la partie institutionnelle du service Eau et Assainissement (Commissions Opérationnelles, Conseils d’Exploitation des régies Eau et Assainissement)
- Gérer et suivre le budget de la direction (PPI, investissement et fonctionnement, recettes et tarification)
- Aider à la mise en œuvre et coordonner les politiques d’achat de la direction
- Accompagner la passation des marchés publics - (DCE- OS - EXE - PV Réception - DGD) - contrats - conventions - DM
- Accompagner à la rédaction de documents techniques, administratifs, juridiques et financiers sur des projets à enjeux majeurs sur le plan de mandat
- Piloter le Rapport d’Activités et des RPQS

**2. Travailler en support avec les services de l’Eau et de l’Assainissement**
- Assurer le pilotage, en lien avec les coordinateurs, des engagements comptables (Logiciel Berger-Levrault, et tableau de bord de la direction) y compris la gestion des facturations, rattachement et report le cas échant
- Aider à l’uniformisation des documents et pratiques
- Accompagner et suivre les projets techniques (principalement sur les aspects administratifs et juridiques) en lien avec les coordinateurs et les différents assistants
- Accompagner sur les dossiers de subvention du service Eau et Assainissement
- Préparer des projets de conventions, délibérations, en lien avec le service Assemblées

**3. Travailler en lien avec les services supports de la Communauté d’Agglomération**
- Assurer le pilotage et la mise en œuvre des procédures de fonctionnement interne avec tous les services de la Communauté d’Agglomération Arlysère
- Faire le lien dans la construction budgétaire des budgets Eau et Assainissement avec le service Finances

**4. Missions ponctuelles**
- Assurer le traitement de réclamations
- Réaliser et suivre les engagements comptables
- Assurer des missions d’accueil

**SAVOIRS**

▪ Avoir des aptitudes à transmettre l’information

▪ Connaître l’outil informatique et savoir l’utiliser

▪ Avoir des qualités rédactionnelles (compte-rendu, rapports, courriers )

▪ Maîtriser les tableaux de bord et le suivi financier

▪ Faire preuve de créativité

▪ Savoir rendre compte régulièrement à la hiérarchie

▪ Connaître l'environnement, les services et les liens avec les principaux partenaires externes

▪ Utiliser les logiciels bureautiques (tableur, diapo, traitement de texte)

▪ Utiliser le logiciel de gestion financière (pour le suivi des opérations et l'analyse financière)

**SAVOIRS ETRE**

▪ Savoir mener divers dossiers en parallèle

▪ Être force de proposition, savoir arbitrer et être réactif en anticipant les situations et les problématiques

▪ Être rigoureux dans la conduite des projets et posséder un bon degré d’autonomie

▪ Savoir écouter ses interlocuteurs. Réagir avec tact et diplomatie

▪ Avoir la maîtrise de soi et la capacité à prendre du recul

▪ Avoir le sens des responsabilités et du Service Public

**PROFIL**

▪ Souhaité : Bac à Bac +2 - une expérience professionnelle en collectivité territoriale est souhaitée

▪ Requis : Permis B

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Poste d'Assistant de directionNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Villeurbanne.MissionsAssurer la gestion et le suivi des courriers, emails et appels téléphoniquesGérer le planning et l'agenda du directeur d'exploitationOrganiser les déplacements professionnelsRédiger des comptes-rendusPréparer et...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps plein

    Poste d'Assistant de directionNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Dynamic RH.MissionsAssurer la gestion et le suivi des courriers, emails et appels téléphoniquesGérer le planning et l'agenda du directeur d'exploitationOrganiser les déplacements professionnelsRédiger des comptes-rendusPréparer et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Poste d'assistant de directionNous recherchons un assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Villeurbanne.Vous serez en charge de l'accompagnement du directeur d'exploitation sur son activité, notamment la gestion et le suivi des courriers, emails et appels téléphoniques, ainsi que la gestion du planning et de l'agenda du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Poste d'assistant de direction Nous recherchons un assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Villeurbanne. MissionsAssurer la gestion et le suivi des courriers, emails et appels téléphoniquesGérer le planning et l'agenda du directeur d'exploitationOrganiser les déplacements professionnelsRédiger des comptes-rendusPréparer et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps plein

    Poste d'assistant de directionNous recherchons un assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Dynamic RH. Vous serez en charge de l'accompagnement du directeur d'exploitation sur son activité.MissionsAssurer la gestion et le suivi des courriers, emails et appels téléphoniquesGérer le planning et l'agenda du directeur...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps plein

    Poste : Assistant de direction Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Dynamic RH. MissionsAssurer la gestion et le suivi des courriers, emails et appels téléphoniquesGérer le planning et l'agenda du directeur d'exploitationOrganiser les déplacements professionnelsRédiger des comptes-rendusPréparer et organiser les...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Poste d'assistant de directionNous recherchons un assistant de direction pour accompagner le directeur d'exploitation sur son activité.MissionsAssurer la gestion et le suivi des courriers, emails et appels téléphoniquesGérer le planning et l'agenda du directeur d'exploitationOrganiser les déplacements professionnelsRédiger des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Poste d'Assistant de directionNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Villeurbanne.MissionsAssurer la gestion et le suivi des courriers, emails et appels téléphoniquesGérer le planning et l'agenda du directeur d'exploitationOrganiser les déplacements professionnelsRédiger des comptes-rendusPréparer et...

  • Assistant de Direction Et Communication

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Poste d'Assistant de directionNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Villeurbanne.Vous serez en charge de l'accompagnement du directeur d'exploitation sur son activité, notamment la gestion et le suivi des courriers, emails et appels téléphoniques, ainsi que la gestion du planning et de l'agenda du...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Assistant de directionNous recherchons un Assistant de direction pour notre client basé à Villeurbanne.Au sein d'une PME à taille humaine spécialisée dans la fourniture et la pose de panneaux photovoltaïques sur tout le territoire français, vous serez en charge d'accompagner le directeur d'exploitation sur son activité.MissionsAssurer la...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps plein

    Poste d'assistant de directionNous recherchons un assistant de direction pour accompagner le directeur d'exploitation sur son activité.MissionsAssurer la gestion et le suivi des courriers, emails et appels téléphoniquesGérer le planning et l'agenda du directeur d'exploitationOrganiser les déplacements professionnelsRédiger des...

  • Alternant Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...

  • Alternant Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...

  • Assistant de Direction en Alternance

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France NextGen Business School Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction Générale F/H** **En bref : Lyon Centre - CDI - 35/ 40 k€ annuel brut - Assistant de Direction Générale (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...

  • Assistant de Direction de Président

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS CHALON, plus qu'une agence, c’est une team motivée et implantée localement ! Ici, nous œuvrons à te trouver LE job qui correspond à vos envies. Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) **Vos missions**: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ambition Consulting & Services Temps plein

    MissionL'entreprise Ambition Consulting & Services recherche un(e) assistant(e) de direction pour son siège basé à Lyon Villeurbanne. Le candidat idéal sera capable de gérer l'activité de l'entreprise, en facilitant et en optimisant la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions,...