Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative des ventes pour notre showroom à Paris pour promouvoir auprès d'un marché très ciblé, des soieries d'ameublement tissées dans nos ateliers lyonnais depuis 1752. Nous sommes une Entreprise du Patrimoine Vivant (Label EPV.)
Nos clients sont des professionnels de la décoration d'intérieurs et sont en charges de projets de décoration de luxe en France et à l'étranger.
Nous sommes à la recherche de quelqu'un avec de l'expérience dans le domaine de l'administration en entreprise, et notamment des procédures auprès de clients professionnels. Il/Elle est responsable de recevoir et traiter les demandes de nos clients en essayant au maximum de les satisfaire dans la mesure des contraintes de notre Maison dans le but de développer notre chiffre d’affaires, et de garantir la bonne conclusion des dossiers.
Vous serez chargé(e) de:
- Recevoir les appels téléphoniques de nos clients, répondre à leurs questions et/ou les orienter sur les personnes concernées
- Traiter les demandes de stocks, les réserves et les commandes reçues par tous les moyens,
- Traiter l’ensemble des questions administratives du bureau de Paris, soit après des fournisseurs locaux (entretien de chaudière, extincteurs, ramonage par exemple) ou en collaboration avec le bureau de Lyon (impression de papier à lettre, tarifs etc )
- Mise au propre des devis et propositions à faire aux clients sous les indications des commerciaux
- Traiter les lancements d’ordres à fabriquer
- Établir les confirmations de commandes clients lorsque le produit commandé est à fabriquer
- Assurer l’interface entre les commerciaux et les services concernés du siège pour les opérations administratives telles que les créations de compte clients, les factures proformas, tenir la caisse
- Recevoir les clients au showroom de Paris lorsque les commerciaux ne sont pas disponibles ou déjà en rendez-vous
- Utiliser différents outils bureautiques (Excel, Word, suite Google, logiciels internes...)
- Veiller au bon respect des règles, usages et réglementations dans les opérations quotidiennes de commandes, livraisons, facturations
- Tenir informés les vendeurs sur le “terrain” des contacts clients que vous avez pu avoir
- Tenir à jour les comptes-rendu de visite client et tenir informer régulièrement les responsables de l’entreprise des affaires en cours, des difficultés rencontrées, des réactions des clients etc
- Dans la mesure où une affaire à destination de l’étranger est gérée, assurer la traduction d’échange de correspondances
- Des déplacements à l’extérieur pourront être à faire chez des clients, aussi bien pendant la période de formation dans le cadre du travail.
- Classer les documents et tenir à jour les processus internes (livres de patrons, prêts d'échantillons
- Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour suivre les dossiers des grands clients et leur apporter satisfaction
- Être force de proposition sur les processus acquis pour continuer à améliorer le rythme de travail
- Veiller à l'entretien du showroom, ainsi qu'au renouvellement des présentations au minimum deux fois par an
- Participer à l'élaboration d'évènements biannuels dans le showroom
Une maitrise de l'anglais serait un atout et l'allemand est un plus.
Nos produits étant uniques, nous assurons une formation aux techniques de la soierie lyonnaise. C'est pourquoi il est important pour nous de collaborer avec quelqu'un à l'esprit ouvert, qui aime travailler en équipe et qui est prêt à continuer à apprendre au quotidien. Une personne à la bonne culture générale, organisé.e et rigoureux.se et avec de bonnes capacités de communication, rédactionnelles et synthétiques.
Poste en CDI, 39h, du lundi au vendredi, dans notre showroom du 1ᵉʳ arrondissement, Paris. À pourvoir dès que possible. (fermeture de l'entreprise du 31 juillet au 20 août).
Nous vous remercions de nous faire parvenir votre CV **ainsi que votre motivation **si vous êtes intéressé.e par ce poste.
- Références exigées.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Pouvez-vous, en quelques mots, partager votre motivation et intérêt de rejoindre notre équipe ?
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 1er, France BOUVET LLOPIS Huissiers de justice Temps pleinAssistant Administratif (H/F) **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe, en relation directe avec les associés pour tous les points juridiques et financiers dans le cadre d’une stratégie procédurale globale pour les clients. **Responsabilités**: - Prises de rendez-vous de constats -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 1er, France People&baby Temps pleinNous recherchons un assistant administratif qui pourra contribuer au fonctionnement administratif d'une structure d'accueil du jeune enfant afin d'intervenir auprès du Directeur de Structure pour l'assister sur les tâches administratives. Sans que cette liste ait un caractère exhaustif, l'assistant administratif a pour mission de: - Assister la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 1er, France PGWO Temps pleinYoumin est à la recherche d'un assistant administratif (pôle influence) afin d'assister le directeur général d'une agence de mannequin parisienne. **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif en CDI qui s’occupera des tâches suivantes: - Assister à la gestion des contrats (fiches de travail, fiches de droits,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris 1er, France BBA Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). **Vos principales fonctions**: - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs et prise en charge - Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers ) - Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 1er, France Grafton Recruitment Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons pour notre partenaire, grand conglomérat associatif, un Assistant Administratif pour évoluer aux côtés du DAF de l'entité. A ce titre, votre principale mission porte sur le suivi administratif des associations, la tenue des registres, les comptes-rendus de CA dans le cadre de la fusion de plusieurs entités. Vous...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 1er, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Assistant Administratif/assistante Administrative
il y a 1 mois
Paris, France CNRS Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales** Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 1er, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Paris 1er, France JUMPWORK Temps pleinDescriptif du poste MISSIONS: - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des mails - Rédaction et envoi des courriers - Proposition et prise des rendez-vous - Préparation des documents et dossiers administratifs Profil recherché - Issu d'une formation BAC+2, vous disposez au moins de 5 ans d'expérience dans un poste administratif. La connaissance...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris 1er, France ROSE UP association Temps pleinRoseUp est une association nationale en forte croissance qui développe trois missions : l’information, l’accompagnement et la défense des droits des femmes touchées par le cancer. Dans une logique d’empowerment, notre objectif est de donner à ces femmes tous les outils nécessaires pour être actrices de leur parcours de vie avec et après la...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 1er, France CABINET COMPTABLE PARISIEN Temps pleinPour accompagner le développement de notre cabinet comptable et contribuer à la croissance de notre équipe, nous recrutons un/une: Assistant(e) Administratif et comptable - F/H Au sein de notre équipe située à Paris 1er (proche Place Vendôme) et rattaché(e) directement à l’expert-comptable, vous prenez en charge la gestion de la facturation...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 1er, France MAISON CHAPAL Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **MAISON CHAPAL spécialisée dans le Prêt à Porter de Luxe à PARIS 1er** **CDI de 2.300 € à 2.700 € par mois brut** Depuis 1832, la Maison CHAPAL est reconnue internationalement pour la qualité de ses vêtements en cuir et en peaux. Ses modèles créés et fabriqués dans la Creuse au sein de la manufacture...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Anglais
Il y a 2 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) anglais courant. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI et est basé à Paris. Rattaché au directeur, vos missions pour ce poste clé sont les suivantes: -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille 1er, France ADEF Temps pleinVous avez une formation et une expérience dans l'assistanat d'entreprises. Nous proposons un poste d'assistant-e administratif-ve de formation, Vous réalisez toutes les tâches de secrétariat, vous assistez les formateurs dans leur travail administratif, vous réalisez le reporting sur notre système d'informations GALIA et sur les extranets de nos...
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Assistant Administratif/assistante Administrative
il y a 1 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février 2023 Quotité de travail : Temps...
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Assistant(E) Qualite Et Administratif
il y a 4 semaines
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client spécialisé dans le recyclage des emballages recherche un(e) assistant(e) de qualité et...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 1er, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** **Votre fonction**: Véritable soutien à l’office manager, vous serez en...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 1er, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein**Kara Travail Temporaire et placement** recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur bancaire et situé à Paris 1er, **un assistant administratif H/F** pour une longue mission d'intérim. - **Vos missions seront les suivantes**:_ - Vérification de la conformité du dossier - Gestion des accords et des refus de droits pour la déclaration...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 1er, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Votre agence Adecco Paris recherche pour son client spécialisé dans le capillaire, un assistant administratif (H/F) basé à Paris pour un contrat CDI à pourvoir dès que possible. Vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des colis - Préparation des commandes - Traitement des...