Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 3 semaines


Paris er, France ROSE UP association Temps plein

RoseUp est une association nationale en forte croissance qui développe trois missions : l’information, l’accompagnement et la défense des droits des femmes touchées par le cancer.

Dans une logique d’empowerment, notre objectif est de donner à ces femmes tous les outils nécessaires pour être actrices de leur parcours de vie avec et après la maladie, et de leur permettre ainsi de conserver toute leur place dans la société.

**Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, RoseUp recherche une assistante administrative en CDD ;**

**Mission** : gestion des tâches administratives et comptables et appui aux membres de l'équipe.

**Activités**:
**1-** **Gestion administrative de l’association en collaboration avec le cabinet comptable, la directrice, la chargée de collecte de fonds et le responsable administratif et financier**:

- établissement et envoi des devis et factures/appels de fonds, suivi des paiements et relances, pointage des règlements, suivi des comptes bancaires.
- gestion de la relation administrative avec les partenaires au quotidien
- règlement des factures entrantes, achats divers
- transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
- saisie et tenue de tableaux de suivi et tableaux de bord CRM sous la supervision du Responsable administratif et financier et de la directrice.

**2-** **Administration RH en collaboration avec le cabinet comptable et la directrice**
- suivi des congés et absences, des notes de frais, mutuelle, formation, tickets restaurant
- paiement des salaires, piges et autres prestataires en lien avec le cabinet comptable ;
- organisation de déplacements des membres de l’équipe
- accueil des nouveaux arrivants : signature des contrats, tenue et mise à jour de l’organigramme, règlement intérieur et livret d’accueil, RDV médecine du travail.
- gestion des départs

**3-** **Administration de la vie statutaire de l’association**
- préparation des conseils d’administration et assemblées générales
- rédaction, envoi et archivage des comptes-rendus
- réalisation des différentes formalités administratives

4- **Appui ponctuel sur d’autres missions selon les besoins**:

- à l’assistante administrative en charge des relations adhérents/donateurs, de l’envoi du magazine et office manager
- à l’équipe et à la Présidente sur d’autres missions ponctuelles selon les besoins.

**Compétences clés, techniques et comportementales**
- excellente maîtrise d’Excel, Word, des outils de bureautique et des logiciels de CRM (Salesforce de préférence), de gestion et facturation, de la Gsuite
- orthographe irréprochable
- connaissance des bases de la comptabilité
- grande capacité d’adaptation, souplesse,
- très méthodique, rigoureux,
- bienveillance, écoute
- débrouillardise, réactivité, dynamisme
- initiative, sens de l’anticipation

4-5 ans d’expérience

CDD de mi-septembre à fin mai

2916 euros brut mensuel, 35h/semaine

Tickets restaurants

Télétravail 2 jour par semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 2 916,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75001 Paris 1er)

Date de début prévue : 15/09/2023



  • Paris 1er, France Pharmacie Louvre Rivoli Temps plein

    Elie, le titulaire de la pharmacie Louvre-Rivoli recherche un(e) assistant(e) de gestion et administratif(ve) H/F pour 16h par semaine, temps partiel, sur Paris 1er Arrondissement. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de...

  • Middle Office

    il y a 1 mois


    Paris, France Auris Gestion Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...


  • Paris 8e, France SAS WIND CONSULTING Temps plein

    **FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & GESTION** Il/elle aura pour missions principales d’assister la société dans le traitement de ses tâches administratives quotidiennes ; effectuer un suivi des opérations comptables en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable en charge de la société ; ainsi que d’aider la direction...


  • Paris 17e, France Sesame IT Temps plein

    Pour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un(e) assistant de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Réaliser la facturation Client - Saisir et effectuer...


  • Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


  • Paris 1er, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients : un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES (H/F), dans le cadre d'un CONTRAT EN INTÉRIM DE DEUX (2) MOIS À POURVOIR IMMÉDIATEMENT. **Description du...


  • Paris 2e, France WILD TREES Temps plein

    _**Assistant(e) de gestion administrative et financière**_ Wild Trees est une société de conseil et d’ingénierie, spécialisée sur les enjeux écologiques. L’OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l’immobilier. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière qui partagera son...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) anglais courant. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI et est basé à Paris. Rattaché au directeur, vos missions pour ce poste clé sont les suivantes: -...


  • Paris 14e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client est une agence de conseil en communication et production d'événements qui recrute un(e) Assistant(e) de direction en gestion administrative et comptable. Il s'agit d'un contrat en CDI La prise de poste est prévue dès que possible. Le poste est situé à Paris dans le 11e...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 16 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F) PEPR VDBI et IRIMA** Référence : INS1640-NADBEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 26 janvier 2024 Type de contrat : CDD...


  • Paris 1er, France vene Temps plein

    Descriptif du poste - Afin de mener à bien leurs projets, notre Partenaire recherche un Assistant Administratif et de Gestion / une Assistante Administrative et de Gestion. Poste CDI Basé à Paris 9 Rémunération = 42/45 K brut annuel En lien direct avec le directeur administratif et financier, vos missions principales sont les suivantes: Gestion...


  • Paris, France Maisons Eco Temps plein

    Société Entreprise familiale, Brily Maisons Eco s’implante en région de Saint-Quentin à partir de Février 2024 pour l'ouverture de son usine de production des kits maisons en ossature bois. La capacité de production envisagée est de 25 000m2/an. Nous proposons des nouvelles techniques du préfabriqué pour des maisons et bâtiments durables et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** **Votre fonction**: Véritable soutien à l’office manager, vous serez en...


  • Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    et des états de frais Saisir les commandes des différents projets de l’unité (missions, réservations hôtel, commandes de fournitures) et assurer leurs suivis jusqu’au paiement. Gestion du secrétariat (courrier, affichage...) Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants Organiser le classement, la mise à jour et la...


  • Paris 20e, France Pinel et Pinel Temps plein

    Pinelet Pinel, Maroquinier Malletier de luxe, recrute son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Fonctions: - Accueil téléphonique et physique ; - Suivi des commandes fournisseurs, enregistrement des factures fournisseurs et clients. - Gestion des expéditions : transports à l'international, courriers express, coursiers, - Achat des...


  • Paris 20e, France inouie audition Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France LAYONE CONSEIL Temps plein

    **Quel cabinet allez-vous rejoindre ?** Cabinet d’expertise comptable et d’audit parisien (1er), propose une expertise complète et de qualité à ses clients. Les deux experts-comptables, passionnées par leurs métiers, ont pour objectif la montée en compétences et l’épanouissement de chacun de leurs 15 collaborateurs, afin de toujours mieux...


  • Paris, France LS WORK Temps plein

    **Missions**: - Prise en charge des appels téléphoniques et gestion administrative courante. - Suivi et relance des commandes clients, suivi des affaires en cours et facturation clients. - Gestion administrative des stagiaires et des salariés (suivi et traitement des conventions, enregistrement des demandes,), - Gestion administrative de l’activité...