Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Les Sablesd'Olonne, France Les Sables d'Olonne Temps plein

Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe.

Depuis le 1er janvier 2019, la ville des Sables d’Olonne regroupe les communes du Château d’Olonne, d’Olonne sur Mer et des Sables d’Olonne. Avec ses 48 400 habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.

Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail:
**PRÉSENTATION**:
Ce poste administratif s’intègre à la Direction Éducation Jeunesse dont les missions sont les suivantes : la scolarisation des enfants dans les écoles publiques, la gestion de la pause méridienne, les accueils périscolaires et extrascolaires, les actions jeunesse.

En lien avec la directrice et en binôme avec une assistante, vous apportez un appui quotidien à la directrice et aux directeurs adjoints en termes d'organisation, de planification, de gestion de dossiers, d'accueil et de communication transversale (50%). Vous assurez également des missions administratives pour le service du guichet unique (50%).

**MISSIONS**:
**Assistanat de direction (50%)**
- Assister l’équipe de direction dans la gestion des agendas, l’organisation des réunions et commissions
- Assurer l’interface avec les élus en charge du domaine, avec les partenaires dont la Direction Académique, les autres services de la collectivité, etc.
- Prendre en charge la gestion du courrier, le tri et le classement des différents dossiers de la direction

**Assistanat administratif du guichet unique éducation jeunesse (50%)**
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer la mise à jour des dossiers (inscription, changement de coordonnées, de situation )
- Garantir le suivi des scolarités à domicile et rendre visite aux familles pour évaluer le cadre de travail des enfants
- Administrer les dossiers et rendre compte
- Suivre les demandes d’interventions de travaux

**COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS**:

- Maîtrise de l’accueil physique et téléphonique
- Capacité à anticiper, organiser et planifier
- Organisation et rigueur pour la gestion et le suivi des dossiers
- Gestion des priorités et des urgences
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Réactivité, neutralité et respect de la confidentialité
- Adapter sa communication en fonction des situations
- Forte appétence pour le travail d’équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance à l’usage des progiciels métier

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Quotité de travail : Temps complet - Matin au Guichet Unique et après midi assistanat de direction
- Horaires réguliers
- Contrat : 6 mois
- Site et service d’affectation : Direction Education Jeunesse, mairie annexe du Château d’Olonne, rue Séraphin Buton
- Déplacements ponctuels
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant

**CANDIDATURE**:

- Date prévue de recrutement : dès que possible
- Renseignements complémentaires auprès de : Laurie LAMOUREUX (Directrice Education Jeunesse 02 51 23 00 10) ou Béatrice HINTERLANG (Chargée de recrutement 02 51 23 16 37)
- Les entretiens de recrutement auront lieu le : Mardi 22 octobre 2024

Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative en mentionnant l’intitulé du poste à:
Ou

Monsieur le Maire

Direction des Ressources Humaines

21, place du Poilu de France

CS 21842

85100 LES SABLES D’OLONNE


  • Assistant de Direction

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    **L'entreprise** PARTAGEO, c'est aujourd’hui près de 50 salariés qui partagent leurs compétences sur le secteur Nord-Ouest Vendée au profit d'une cinquantaine d'entreprises du territoire. Notre métier : Accompagner les entreprises dans leur développement à travers le partage de compétences sur plusieurs secteurs d'activité : Industrie,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Les Sables-d'Olonne, France Camping La Loubine Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: Vous aiderez nos directeurs à manager un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...


  • Les Sables-d'Olonne, France Sables-d’Olonne-Agglomération (LSOA) Temps plein

    **Descriptif et missions**: Les Sables d’Olonne Agglomération RECRUTE Pour la Direction des ressources humaines ASSISTANT DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES (H/F) Cadre d’emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C Titulaire ou contractuel Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde,...


  • Les Sables-d'Olonne, France Camping La Loubine Temps plein

    **Stagiaire Assistant de direction H/F**: Venez faire votre stage dans l’un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...


  • Les Sables-d'Olonne, France Les Sables d'Olonne Temps plein

    **Cadre d’emploi des Rédacteurs ou des Adjoints administratifs** **Filière administrative - Catégories B ou C** Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55016 habitants, la Communauté d’Agglomération des Sables...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Les Sables-d'Olonne, France PRIVILEGE PATRIMOINE Temps plein

    Les missions du futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) consisteront entre autres à: Accompagner l’équipe commerciale et la direction par: - La rédaction et la mise en page de brochures pour présenter les investissements ; - La préparation de projets d’investissements ; - L’envoi de courriers liés aux actifs ; - La saisie des mandats de recherches,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Les Sables-d'Olonne, France CAPFUN Temps plein

    **Ce poste a tout pour vous plaire !** Vous travaillerez en binôme avec le directeur opérationnel dans les plus beaux endroits, chaque jour est différent et grâce à votre enthousiasme, vous pourrez réaliser les plus beaux projets au sein du groupe Capfun. Votre sens de l’organisation, la gestion du personnel et le suivi administratif ne vous font pas...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Les Sables-d'Olonne, France Les Sables d'Olonne Temps plein

    Les Sables d’Olonne Agglomération recrute pour la Direction des Systèmes d’Information Mutualisée **ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMPTABLE(H/F)** **Cadre d’emplois des Adjoints administratifs** **Titulaire ou Contractuel** Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée...


  • Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France ISCOD Temps plein

    Poste d'assistant manager alternantNous recherchons un assistant manager alternant pour rejoindre notre équipe à Les Sables-d'Olonne. Ce poste offre l'opportunité de développer vos compétences dans le domaine de la gestion hôtelière tout en travaillant dans un environnement dynamique.Détails du posteRattaché au département de gestion, vous...


  • Les Sables-d'Olonne, France Younight Hospitality Temps plein

    Younight Hospitality est née de la rencontre de Céline et Sébastien Meslin, fondateurs du groupe Vicartem, avec Romain Gowhari, spécialiste reconnu de l’investissement dans l’hôtellerie. Filiale du groupe Vicartem, Younight Hospitality construit l’accompagnement complet d’un projet hôtelier, de l’acquisition à la cession...


  • Les Mureaux, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    **La Fondation des Amis de l'Atelier**, depuis près de 60 ans au service de 4000 personnes en situation de handicap, qu'elle accueille et accompagne dans 100 établissements et services par 2000 salariés recherche pour le FAM Interdépartemental 78/92 de Bécheville-Patrick Devedjian (78): **Assistant(e) de direction / Qualité GDR (H/F)** **CDI, Temps...

  • Assistant Commercial

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    **LE GROUPE**: La Compagnie du logement, groupe coopératif fondé en 1951, a pour mission d'accompagner le parcours logement de chaque personne tout au long de sa vie. Que ce soit pour les petits ou grands changements de la vie ou pour faire face à des évènements inattendus, La Compagnie du logement s'engage à offrir des solutions logement répondant...

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    La Compagnie du Logement, groupe coopératif fondé en 1951, a pour mission d'accompagner le parcours logement de chaque personne tout au long de sa vie. Que ce soit pour les petits ou grands changements de la vie ou pour faire face à des événements inattendus, La Compagnie du Logement s'engage à offrir des solutions logement répondant aux attentes des...

  • Assistant Direction

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    Les Neyrolles, France DE SA SERRURERIE METALLERIE Temps plein

    DE SA SERRURERIE METALLERIE est une entreprise spécialisée dans la serrurerie métallerie, situé à Les Neyrolles, recherche en CDI un ou une assistant(e) de direction. Rattaché au Chef d’entreprise, vous êtes aussi l’interlocuteur privilégié des collaborateurs de l’entreprise dans vos missions administratives de gestion et...

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    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 300 agences et 7 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es commerciaux.ales Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en...


  • Les Mureaux, France FAM INTERDEPARTEMENTAL 7892 DE BECHEVILLE PATRICK DEVEDJIAN Temps plein

    FAM-ASSDIR-78 La Fondation des Amis de l'Atelier recherche pour le FAM interdépartemental 78/92 de Bécheville-Patrick Devedjian situé dans les Yvelines (78): Assistant(e) de direction / Qualité Gestion Des Risques(H/F) CDI, Temps plein A pourvoir immédiatement **Salaire brut annuel**: Selon CCN 66 **Mission**: Le FAM interdépartemental est un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps plein

    **La Direction Technique et de l'Innovation recherche une assistante de direction.** Vous rejoignez une direction d’une centaine de collaborateurs en charge de l’actuariat, de la datascience et du marketing stratégique. Nous accompagnons de nombreux projets transverses en apportant notre dynamisme et notre expertise. Vous accompagnerez le Directeur...


  • Les Sables-d'Olonne, France Nonna Temps plein

    Little **BIG**, groupe indépendant aux Sables d’Olonne plaçant les valeurs de proximité, d’audace et de passion au cœur de ses restaurants (Le Reef, Le Mama, et La Nonna) est à la recherche de son assistant(e) paie et administration des RH et paies. Rattachée à l’équipe de direction, vous assurez la gestion de l'administration du personnel et...