Secrétaire D'établissement

Il y a 2 mois


Gennevilliers, France ALLIANCE HEALTHCARE Temps plein

Vous voulez faire le choix de vivre une expérience enrichissante dans une entreprise portée par des valeurs fortes ? Rejoignez Alliance Healthcare Répartition

Impliqué dans l’amélioration de la santé et du bien-être, Alliance Healthcare, c’est avant tout des équipes qui placent confiance, service et attention, innovation, partenariat et engagement au cœur de leur mission

Présent sur l’ensemble du territoire et avec plus de 3600 collaborateurs, nous sommes un des leaders de la distribution de produits et des services de santé en France. Alliance Healthcare développe une offre 360° à l’attention des pharmaciens, des laboratoires pharmaceutiques et des hôpitaux, au service des patients. Les produits que vous achetez en pharmacies, qui vous soient délivrés sur ordonnance ou non, proviennent de nos sites logistiques partout en France.

Notre objectif est la satisfaction de nos clients pharmaciens livrés à partir de notre plateforme logistique.

Et pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire d’établissement H/F pour notre site de Lille situé à Lezennes dans le cadre d’un CDI.

Rattaché(e) au Directeur d’établissement, votre principale mission consiste à superviser l’ensemble des services administratifs paie et Ressources Humaines de l’établissement et notamment:

- Prendre en charge l’administration du personnel du site, en lien avec le service paie central : gestion des temps et suivi des heures, suivi des arrêts maladie, accidents du travail, réalisation des documents nécessaires au service paie, gestion des documents en provenance du siège, etc.
- Intervenir en appui du Directeur d’établissement pour les sujets sociaux dans l’établissement : convocation et établissement de l’ordre du jour des réunions sociales (CSE, CSSCT ), suivi des bons de délégation, gestion des dossiers individuels et disciplinaires en lien avec la RRH multi-sites, suivi des contrats de travail et des sorties, suivi des médailles du travail
- Être l’interlocuteur du médecin du travail et assurer le suivi des visites médicales
- Assurer le suivi des intérimaires : être identifié(e) auprès des agences d’interim comme le contact administratif, assurer le suivi des contrats en accord avec le Directeur d’établissement
- Assurer envers nos collaborateurs et clients une excellence opérationnelle dans la réactivité et qualité des réponses,
- Renseigner les salariés sur leurs droits, comme les Arrêts maladie, fiche de paie, Accident du Travail ( )
- Notre plus :_ Vous ferez parti(e) d’une équipe dynamique avec des valeurs fortes comme la cohésion, le respect, l’esprit d’équipe dans un milieu challengeant et en constante évolution.

***De formation Bac à Bac+2, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire, et notamment sur la gestion des temps et de la paie.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes reconnu(e) pour votre esprit de synthèse et votre sens du « service client ».

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), dynamique et par ailleurs reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre bienveillance : votre profil nous intéresse.

**Conditions et Avantages**
- Convention Collective Nationale de la répartition pharmaceutique
- Statut : TAM
- Horaire de travail : 35 heures hebdomadaires réparties
- Mutuelle et Prévoyance d’entreprise
- Primes d’intéressement et/ou de participation, en fonction des résultats de l’entreprise
- Activités sociales et culturelles animées par le CSE d’établissement



  • Gennevilliers, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Gennevilliers, France La maison des Cytises Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...


  • Gennevilliers, France Eco Valorisation Temps plein

    **_ECO VALORISATION_**_ est une entreprise familiale dirigée par le président MR Laurent LAYE et ses 2 fils Antoine et Valentin. Elle est spécialisée dans la valorisation des matières issues des démolitions, béton prêt à l’emploi, coulage de blocs_ - _ - Forte d’une équipe de 80 personnes (manoeuvres, conducteurs d’engins, conducteurs PL et...

  • Secrétaire Btp

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Secrétaire BTP H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers (situation,...


  • Gennevilliers, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    CONTRAT : CDI - temps plein - contrat de 38 heures/semaine - rémunération selon ccn66 selon votre parcours professionnel **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, France EXPERF PARIS Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Educateur Specialise

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, France ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT Temps plein

    Service de psychiatrie infanto-juvénile du Nord des Hauts-de-Seine (10 unités fonctionnelles ambulatoires dont 6 CMP, 2 CATTP, 1 HDJ et 1 unité de périnatalité) Recherche EDUCATEUR SPECIALISE D.E.E.S (H/F) Pour Hôpital de jour enfants - 92230 Gennevilliers Accueil d’enfants de 6 à 12 ans présentant des troubles du spectre autistique ou des...

  • Educateur Specialise

    il y a 1 jour


    Gennevilliers, France ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT Temps plein

    Service de psychiatrie infanto-juvénile du Nord des Hauts-de-Seine (10 unités fonctionnelles ambulatoires dont 6 CMP, 2 CATTP, 1 HDJ et 1 unité de périnatalité) Recherche EDUCATEUR SPECIALISE D.E.E.S (H/F) Pour Hôpital de jour enfants - 92230 Gennevilliers Accueil d’enfants de 6 à 12 ans présentant des troubles du spectre autistique ou des...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France EXPERF PARIS Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...


  • Gennevilliers, France Association L’ESSOR - Temps plein

    L’ESSOR, association reconnue d’utilité publique - 47 établissements et services - 1 200 salariés Au sein du Dispositif Enfance et la Famille du 92 et sous l'autorité de l’Adjoint de direction, l'assistant(e) secrétaire AEMO/AEAD contribue à la réalisation des missions du service en prenant en charge des tâches administratives en lien avec...


  • Gennevilliers, France EXPERF PARIS Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...


  • Gennevilliers, France EXPERF PARIS Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...


  • Gennevilliers, France EXPERF PARIS Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...


  • Gennevilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Référence de l'annonce : SAM92GESGAMI1104SRDescription de l'entreprise : L'IMC Alternance vous propose de rejoindre une organisation de l'état où ils s'engagent à assurer un contrôle de qualité rigoureux sur les plaintes et procédures enregistrées.Missions : En tant que secrétaire judiciaire et de synthèse, vous aurez pour mission de garantir la...


  • Gennevilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Référence de l'annonce : SAM92GESGAMI1104SRDescription de l'entreprise : L'IMC Alternance vous propose de rejoindre une organisation de l'état où ils s'engagent à assurer un contrôle de qualité rigoureux sur les plaintes et procédures enregistrées.Missions : En tant que secrétaire judiciaire et de synthèse, vous aurez pour mission de garantir la...

  • Secrétaire en Esat

    il y a 2 jours


    Gennevilliers, France ESAT ANAIS Temps plein

    L’ESAT de Gennevilliers de la Fondation ANAIS c’est 17 professionnels qui accompagnent 80 travailleurs en situation de handicap sur le plan professionnel et médico-social dans le but de renforcer leur savoir-faire et leur autonomie. Rattaché(e) au directeur de l’établissement vos principales missions sont les suivantes**: - Accueil physique et...


  • Gennevilliers, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Omnipraticien H/F - Gennevilliers 92** Un établissement dentaire, situé près de Paris à Gennevilliers, recrute un omnipraticien H/F. Dans le cadre d’un CDI en salariat, vous intégrerez une structure où il fait bon vivre et agréable pour y exercer. Cette structure possède un matériel complet avec 5 fauteuils de marque KAVO, et réalise...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, France ESAT - Le Castel Temps plein

    Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...


  • Gennevilliers, France Emploi Dentiste Gennevilliers 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Omnipraticien H/F - Gennevilliers 92 Un établissement dentaire, situé près de Paris à Gennevilliers, recrute un omnipraticien H/F. Dans le cadre d’un CDI en salariat, vous intégrerez une structure où il fait bon vivre et agréable pour y exercer. Cette structure possède un matériel complet avec 5 fauteuils de marque KAVO, et réalise des...


  • Gennevilliers, France JOBERGROUP Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Implantologue (H/F) - Gennevilliers (92) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Doctorat **L'entreprise **:JOBERGROUP**: Offre emploi Omnipraticien H/F à **Gennevilliers**, proposant d'excellentes conditions de travail. Plus d'informations sur...