Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

il y a 2 semaines

Draveil, France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps plein

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez un rôle d’appui et de relai d’informations sur l’ensemble des dossiers confiés. Vous optimisez la gestion des tâches administratives et organisationnelles. Le poste nécessite de réaliser des astreintes administratives si nécessaire.

**Activités en lien avec la Direction Générale**:
Travaux de secrétariat
- Préparation et organisation des réunions (agenda, salle, dossier ),
- Participation aux réunions, prise en charge des comptes rendus de réunion et des relevés de décision, suivi des actions,
- Contribution aux différents projets de service travaillés avec la DG, veille sur l’avancée et la mise en forme : alerter la DG sur les retards, les obstacles ou les problèmes rencontrés,
- Gestion de l’agenda, réception et orientation des appels téléphoniques, gestion du courrier réceptionné et enregistrement, rédaction et frappe de courriers courants, notes, rapports, tableaux, classement, archivage, etc,
- Conception et suivi de tableaux de bord,
- Organisation logistique d’évènements (commande de repas, réservations, etc),

Ressources humaines
- Préparation de l’accueil des nouveaux cadres (habilitations, matériel en lien avec le service RH et les responsables concernés),
- Suivi des demandes via Octime pour les salariés sous la responsabilité de la DG.

Assurances
- Gestion et suivi des contrats d’assurance en lien avec l’assureur : s’assurer notamment que l’ensemble des risques est couvert par les différents contrats,
- Déclaration, gestion et suivi des sinistres,
- Suivi de la flotte pour ce qui concerne les accidents, des contraventions, etc.

Communication
- Diffusion de communication interne au nom de la DG (note de service, organisation médicale ),
- Participation à la préparation de différents évènements et à la création de supports de communication (en lien avec la responsable communication).

Qualité et services de soins
- Gestion des plaintes et réclamations écrites des patients (coordination entre le service qualité, équipe médicale, direction des soins et direction générale),
- Aide à la rédaction de procédures,
- Suivi du plan d’action concernant la certification en lien avec la DG et la responsable qualité,
- Suivi des FEI en lien avec la DG.

**Activités en lien avec la Présidence de l’Association**:

- Secrétariat du quotidien,
- Préparation des réunions et élaboration des procès-verbaux du Bureau du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale,
- Suivi de la comptabilité du siège et élaboration des documents statutaires annuels (suivi des factures et chèques, pièces de caisse & journaux, arrêtés des comptes),
- Elaborations des rapports annuels et tenu des tableaux de bord (Moral, Communication, statistiques),
- Suivi des adhérents et établissement des reçus fiscaux (précompte pour les retraités SNCF, appel à cotisation, dons),
- Documents annuels statutaires des Sections,
- Réalisation et diffusion du bulletin d’information.

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience significative en Assistanat de Direction idéalement dans le milieu de la santé.

**Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes**: sens du service, polyvalence des tâches, organisation, réactivité, force de proposition, gestion des urgences, curiosité intellectuelle, adaptabilité, aisance relationnelle et communicative, écoute, discrétion, sens des responsabilités, proactivité, rigueur, disponibilité et enfin agilité.

Vous l’aurez compris, vos compétences comportementales liées à votre expérience et votre maitrise des outils informatiques vous permettront d’être en réussite sur ce poste.
Groupe Hospitalier les Cheminots
Le Groupe Hospitalier Les Cheminots (GHC) est une association à but non lucratif SMR/MCO (193 lits et places), certifié V2014.

Notre établissement d’environ 250 salariés est réparti sur les sites de Draveil et Ris-Orangis.

**Nous accueillons des patients en**:

- Soins de suite polyvalent
- Soins de suite locomoteur (hospitalisation complète et hôpital de jour)
- Soins de suite associé en cancérologie, avec des lits de soins palliatifs

Le GHC est un établissement à taille humaine prenant à cœur le développement de ses projets et offrant un cadre de travail agréable.
Draveil
BAC + 2 minimum
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • 10 Postes à Pourvoir

    il y a 3 semaines

    Draveil, France Quicklearn Temps plein

    Description du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires**,** nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce métier, telles que la gestion des...

  • 10 Postes à Pourvoir

    il y a 3 semaines

    Draveil, France Quicklearn Temps plein

    Description du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médical(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce métier, telles que la gestion des...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    Il y a 2 mois

    Draveil, France Peugeot SODRA Temps plein

    **À propos de nous** Peugeot SODRA est une entreprise située à 91210 Draveil. Nous sommes réparateurs agréés impliquant un professionnalisme, une agilité et une performance indispensable. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas pouvant être pris sur place - Opportunités d'évolution - Equipe motivée et...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 13 heures

    Draveil, France Peugeot SODRA Temps plein

    **À propos de nous** Peugeot SODRA est une entreprise située à 91210 Draveil. Nous sommes réparateurs agréés impliquant un professionnalisme, une agilité et une performance indispensable. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas pouvant être pris sur place - Opportunités d'évolution - Equipe motivée et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Draveil, France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale. **Activités en lien avec la Direction Générale et la présidence de...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Draveil, France GHC Draveil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DIRECTION F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez un rôle d'appui et de relai d'informations sur l'ensemble des dossiers confiés. Vous optimisez la gestion des tâches administratives et organisationnelles. Le poste nécessite de réaliser des...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Draveil, France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale. **Activités en lien avec la Direction Générale et la présidence de l'Association**: Organisation, filtrage...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Draveil, France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps plein

    **Présentation de l’établissement**: Le Groupe Hospitalier Les Cheminots (GHC) est une association à but non lucratif SMR/MCO (193 lits et places), certifié V2014. Notre établissement d’environ 250 salariés est réparti sur les sites de Draveil et Ris-Orangis. Nous accueillons des patients en: - Soins de suite polyvalent - Soins de suite...

  • Assistant de Direction H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    Draveil, France Estée Lauder Temps plein

    Offre à pourvoir.Le groupe Estée Lauder Companies est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde.Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2079 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: DRAVEIL Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4812 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: DRAVEIL **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2577 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: DRAVEIL Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS)** **Un assistant administratif H/F - TAD NORD-EST Draveil** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C,...

  • Chef de Service

    il y a 4 semaines

    Draveil, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    L’Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein d’une trentaine d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement...

  • Responsable Drive

    il y a 1 semaine

    Draveil, France ALL TECH SOLUTION RH Temps plein

    **Responsable Drive H/F - Grande Distribution** Au sein d'un supermarché vous serez: - Responsable de l'approvisionnement, - de la tenue et de l'animation du e-commerce, - de l'organisation de l'équipe ainsi que du développement du secteur drive avec les objectifs définis par la direction. - en gestion intégrales des commandes clients, élaboration...

  • Responsable Drive

    Il y a 2 mois

    Draveil, France ALL TECH SOLUTION RH Temps plein

    **Responsable Drive H/F - Grande Distribution** Au sein d'un supermarché vous serez: - Responsable de l'approvisionnement, - de la tenue et de l'animation du e-commerce, - de l'organisation de l'équipe ainsi que du développement du secteur drive avec les objectifs définis par la direction. - en gestion intégrales des commandes clients, élaboration...

  • Responsable Drive

    il y a 1 semaine

    Draveil, France ALL TECH SOLUTION RH Temps plein

    **Responsable Drive H/F - Grande Distribution** Au sein d'un supermarché vous serez: - Responsable de l'approvisionnement, - de la tenue et de l'animation du e-commerce, - de l'organisation de l'équipe ainsi que du développement du secteur drive avec les objectifs définis par la direction. - en gestion intégrales des commandes clients, élaboration...

  • Opérateur de production h/f

    il y a 5 jours

    Draveil, Île-de-France Agence de travail temporaire Temps plein

    RésuméOpérateur de production h/f , 91210 Draveil, Intérim, 18 mois, Temps plein.Secteur : Industrie / EnvironnementSalaire : 11,27 € par anEntreprise : CLM IntérimL'entrepriseAgence d'emploi située à Melun (77) dans le département de la Seine-et-Marne, CLM Intérim est une agence d'intérim experte dans les secteurs de l'industrie et de la...

  • Responsable D'etablissement Volant

    il y a 1 semaine

    Draveil, France Graines de Soleil Temps plein

    Nous recrutons actuellement un/une responsable d'établissement volant pour venir en renfort sur notre crèche de Draveil. Le directeur de crèche assure la direction, l’organisation et la gestion de la structure. Il garantit la qualité du travail de son équipe auprès des enfants et la sécurité physique et affective des enfants. Il coordonne les...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Draveil, France Institut pour la Pratique et l'Innovation en PSYchologie appliquée (Institut Pi-Psy) Temps plein

    _Apprenti Assistant commercial H/F_ L’assistant(e) commerciale (BTS marketing/commerce), sous la responsabilité de la direction de l’Institut, un appui concret des actions marketing et commerciales, la gestion du secrétariat, et le suivi administratif de projets internes et externes dans le respect des règles et procédures applicables au domaine...

  • Alternance - Adjoint chargé de Projets SI - F/H

    il y a 7 jours

    Draveil, France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    Le Groupe ADP, un des leaders mondiaux de l'aéroportuaire, conçoit, aménage et gère des plateformes aéroportuaires à Paris-Orly, Paris-Charles de Gaulle et Paris-Le Bourget et dans son réseau de 29 aéroports à travers le monde.En 2020, le groupe a adopté sa raison d'être : « Accueillir les passagers, exploiter et imaginer des aéroports, de...